Kirjoitin Onsightin blogiin tarinan leipurista ja vanhanaikaisesta Excel-työkirjasta.
Tarina kannattaa lukea, vaikket olisi leipuri etkä vanhanaikainen Excel-työkirja. Sillä myyjien kuuluisi myydä, projektipäälliköiden johtaa projekteja, esimiesten olla esimiehiä. Jutussa kerrotaan miten turha viikoittainen tuntikausien työ typistettiin minuuteiksi ja leipuri pääsi taas Excelin ääreltä leipomaan. Haluaisitko sinäkin Excelin sijaan keskittyä tekemään sitä mikä sinun intohimosi on?
Tuoreimmassa Excelissä on yli 450 funktiota, mutta edelleen puuttuu yksi tärkeä. Excelissä ei ole omaa funktiota alueella olevien yksilöllisten (distinct) arvojen määrän laskemiseen, joka vastaisi esimerkiksi kysymyksiin ”Miten monta eri tuotetta viime viikon myyntitapahtumalistalla on?” tai ”Miten monesta eri maasta meillä on asiakkaita?”.
Mainiota! Toinenkin tuore Excel-blogi, jonka puikoissa Nicke. Takuulla kiinnostavia Excelniksejä: Nixcel
Jos käsittelet Excelissä luetteloita ja maltat lukea tämän jutun loppuun asti, hyödyt varmasti. Nettoat myös, jos teet kaavioita tai makroja tai ylipäätään käytät Exceliä. Kerron artikkelin lopussa myös muutaman taulukoihin liittyvän rajoituksen.
Siitäkin huolimatta, että taulukot ovat vanha ominaisuus eli olleet Excelissä jos 2007-versiosta lähtien, törmään viikoittain asiakkaiden työkirjoihin, joissa taulukoista olisi rutkasti hyötyä, mutta niitä ei ole hoksattu tai haluttu hyödyntää.
Jukka Niiranen kirjoitti joulukuussa CRM Online datan tuonnista Power Queryllä:
Connecting to CRM Online OData feed with Excel 2013 Power Query
Scott Porad: Excel is the MacGyver of software.
Tulen taatusti kirjoittamaan paljon Power Query –aiheisia juttuja, sillä se on parasta mitä Exceliin on Power Pivotin lisäksi viime vuosina kehitetty. Vaikka väline on vasta Preview-vaiheessa, olen jo säästänyt paljon sekä omaa aikaani että asiakkaan rahaa työkalun avulla. Tämä tiedon haku-, tuonti-, muokkaus- ja muuntamisväline on monille vieras, joten aloitetaanpa yleiskatsauksella. Käytän tässä artikkelissa paljon kuvia, jotta pääset jyvälle vaikkei sinulla olisi mahdollisuutta asentaa esiversiota koneellesi.
[Edit 01/2015
Tämä juttu näyttää saavan edelleen runsaasti vierailuita, joten info: Power Queryyn on tullut tämän jutun jälkeen runsaasti päivityksiä ja uudistuksia, joten käyttöliittymän ja komentojen sijainti on osittain muuttunut. Power Queryyn kannattaa tutustua alkuvuoden 2015 aikana täydentyvän Power Query Opas Excel-käyttäjälle ohjeiden avulla.]
Helsingin Sanomat: Seksikäs kuin Excel-taulukko
Power BI on pilvessä – mitä on Excelissä ja SharePointin on-premises versiossa?
Excelillä voi tehdä myös animoituja 3D-karttakaavioita Power Mapilla ja tallentaa tuotokset videoina. Tein tämän ad-hoc animaation itsenäisyyspäivän aamuna parissakymmenessä minuutissa. Latasin tiedot Wikipediasta ja muokkasin sopivaan muotoon Power Queryllä. Klipissä ei ole ääntä, joten laitteessasi ei ole vikaa.
HExcelligent.fi 