Tarina leipurista ja vanhanaikaisesta Excel-työkirjasta

Tarina leipurista ja vanhanaikaisesta Excel-työkirjasta

Kirjoitin Onsightin blogiin tarinan leipurista ja vanhanaikaisesta Excel-työkirjasta.

Tarina kannattaa lukea, vaikket olisi leipuri etkä vanhanaikainen Excel-työkirja. Sillä myyjien kuuluisi myydä, projektipäälliköiden johtaa projekteja, esimiesten olla esimiehiä. Jutussa kerrotaan miten turha viikoittainen tuntikausien työ typistettiin minuuteiksi ja leipuri pääsi taas Excelin ääreltä leipomaan. Haluaisitko sinäkin Excelin sijaan keskittyä tekemään sitä mikä sinun intohimosi on?

Yksilöllisten arvojen määrä (osa 1: Excel)

Tuoreimmassa Excelissä on yli 450 funktiota, mutta edelleen puuttuu yksi tärkeä. Excelissä ei ole omaa funktiota alueella olevien yksilöllisten (distinct) arvojen määrän laskemiseen, joka vastaisi esimerkiksi kysymyksiin ”Miten monta eri tuotetta viime viikon myyntitapahtumalistalla on?” tai ”Miten monesta eri maasta  meillä on asiakkaita?”.

Lue loppuun

5 syytä muuntaa taulukoksi

5 syytä muuntaa taulukoksi

Jos käsittelet Excelissä luetteloita ja maltat lukea tämän jutun loppuun asti, hyödyt varmasti. Nettoat myös, jos teet kaavioita tai makroja tai ylipäätään käytät Exceliä. Kerron artikkelin lopussa myös muutaman taulukoihin liittyvän rajoituksen.

Siitäkin huolimatta, että taulukot ovat vanha ominaisuus eli olleet Excelissä jos 2007-versiosta lähtien, törmään viikoittain asiakkaiden työkirjoihin, joissa taulukoista olisi rutkasti hyötyä, mutta niitä ei ole hoksattu tai haluttu hyödyntää.

Lue loppuun

Power Query tutuksi + aineiston kääntäminen

Power Query tutuksi + aineiston kääntäminen

Tulen taatusti kirjoittamaan paljon Power Query –aiheisia juttuja, sillä se on parasta mitä Exceliin on Power Pivotin lisäksi viime vuosina kehitetty. Vaikka väline on vasta Preview-vaiheessa, olen jo säästänyt paljon sekä omaa aikaani että asiakkaan rahaa työkalun avulla. Tämä tiedon haku-, tuonti-, muokkaus- ja muuntamisväline on monille vieras, joten aloitetaanpa yleiskatsauksella. Käytän tässä artikkelissa paljon kuvia, jotta pääset jyvälle vaikkei sinulla olisi mahdollisuutta asentaa esiversiota koneellesi.

[Edit 01/2015
Tämä juttu näyttää saavan edelleen runsaasti vierailuita, joten info: Power Queryyn on tullut tämän jutun jälkeen runsaasti päivityksiä ja uudistuksia, joten käyttöliittymän ja komentojen sijainti on osittain muuttunut. Power Queryyn kannattaa tutustua alkuvuoden 2015 aikana täydentyvän Power Query Opas Excel-käyttäjälle ohjeiden avulla.]

Lue loppuun