Jos Excel-työkirjasi näyttävät 90-lukuisilta, suosittelen tutustumaan Excel 2013 -version esimerkkimalleihin! Ovat ihan eri tasoa kuin aiemmat. Olen löytänyt niistä omiin työkirjoihini ulkoasuideoiden lisäksi monia hyviä toteutusniksejä.
Esittelen tässä jutussa kaavoihin perustuvan tekniikan, jonka avulla saat aikaan dynaamisesti muuttuvia muotoiluita. Sen lisäksi, että toteutat tämän tekniikan avulla tyylikkäitä automatisoituja taulukkoratkaisuita ilman turhia makroja, säästät rutkasti aikaa. Ideaa voi hyödyntää monenlaisissa tilanteissa, mutta nyt käytän esimerkkinä kalenteria, jonka parilliset ja parittomat viikot halutaan muotoilla vuorovärein.
[Edit 07/2015: Koulutuksessa kerrotut Excel-ominaisuudet ovat edelleen Excelissä, kuten Power Pivot, Power Query, Power View, mutta Power BI palvelun osalta koulutus on vanhentunut, sillä Microsoft julkisti uuden Power BI 2.0 palvelun, joka ei enää perustu Excel-tiedostoihin. Lisätietoja: https://hexcelligent.fi/power-bi/]
Microsoft Virtual Academy on julkistanut ilmaisen Power BI -verkkokoulutuksen.
Kipin kapin katsomaan:
Hienoa että Las Vegasin SharePoint 2014 konferenssista voi nauttia myös ilman jet lagia kotisohvalla loikoillen.
Kokosin tähän juttuun Channel 9:ssä julkaistut Excel ja Power BI -aiheiset luentovideolinkit. Luennoilta voit kuulla mm. seuraavia hyviä uutisia ja nähdä runsaasti erilaisia demoja:
Lomakausi lähestyy – ta daa – joten tein helppokäyttöisen lomakalenterin, joka soveltuu minkä tahansa vuoden lomien kirjaamiseen. Määrität kalenteriin haluamasi vuoden sekä kyseisen vuoden arkipyhät ja voit ryhtyä syöttämään eri tyyppisiä lomajaksoja (esim. kesäloma, hiihtoloma, palkaton vapaa) ja valita kalenterimerkinnät näytettäväksi joko loman tyypin, työntekijän nimen tai tiimin perusteella.
Lisäksi kalenterissa on Yhteenveto-taulukko, josta näet lomapäivien lukumäärät. Voit itse määrittää Kalenterin ylläpitotaulukosta aikajakson eli kalenteri toimii minä vuonna tahansa. Lisäksi voit itse määrittää millaisia jaksoja kalenterista voi valita tarkasteltavaksi (esim. 2018 – 2N, 2018 – tammi, 2018 – helmi).
Asiakas kaipasi kaaviota, jonka pylväiden väri määräytyy sen perusteella onko tavoite saavutettu (vihreä pylväs) vai ei (punainen pylväs). Lisäksi hän halusi, että punaisten pylväiden yläpuolella näytetään tavoitearvo.
Vaikka Excelissä on voinut muotoilla soluja ehdollisesti jo viime vuosituhannelta lähtien, kaavioiden ehdolliseen muotoiluun ei vieläkään ole valmiita komentoja. Muotoilut pitää toteuttaa kekseliäästi kikkailemalla – katso jutun lopussa oleva video! Lue loppuun
HExcelligent.fi 