Arkistot kuukauden mukaan: tammikuu 2015

Power Query: Kyselyiden liittäminen peräkkäin Append-toiminnolla

Posted on by
Power Query: Kyselyiden liittäminen peräkkäin Append-toiminnolla
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Power Query:ssä voi yhdistää tietoja eli kyselyitä kahdella eri menetelmällä:

  1. Joko Merge (Yhdistä) -toiminnolla, jos molemmissa kyselyissä on yhdistävä tieto, kuten esimerkiksi tuote- tai henkilötunnus. Merge-toiminnon ohjeet löytyvät edellisestä Power Query oppaan ohjeesta.
  2. Tai Append (Liitä loppuun) -toiminnolla, jolloin samankaltaisten kyselyiden tuloksia yhdistetään peräkkäin.

Tässä jutussa kerrotaan Append-toiminnosta.

[Edit 10/2016: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja korvattu lokakuussa 2016.]
Lue loppuun →

Keskittyneenä teet ja osaat paremmin

Posted on by
Keskittyneenä teet ja osaat paremmin

Tämänpäiväinen Hesarin Aivoissamme on juuri nyt ruuhkaa -artikkeli on niin totta! Kerronpa konkreettisen esimerkin siitä, miten paljon aikaa säästyy, kun työhön saa keskittyä, fokus säilyy ja tietää mitä tekee. Tämä tarina on tosi, vaikka sadulta kuulostaakin.

Lue loppuun →

Power Query: Kyselyiden yhdistäminen Merge-toiminnolla

Posted on by
Power Query: Kyselyiden yhdistäminen Merge-toiminnolla
Kyselyoppaan sisällysluettelo
Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Power Query:ssä voi yhdistää tietoja eli kyselyitä kahdella eri menetelmällä:

  1. Joko Merge (Yhdistä) -toiminnolla, jos molemmissa kyselyissä on yhdistävä tieto, kuten esimerkiksi tuote- tai henkilötunnus. Merge-toiminto muistuttaa VLOOKUP (PHAKU) -tyyppistä yhdistämistä, mutta on huomattavasti monipuolisempi. Yhdistämisen voi esimerkiksi tehdä useamman sarakkeen perusteella ja tulosjoukossa voi olla enemmän rivejä kuin alkuperäisessä luettelossa.
  2. Tai Append (Liitä loppuun) -toiminnolla, jolloin samankaltaisten kyselyiden tuloksia yhdistetään peräkkäin.

Tässä jutussa kerrotaan Merge-toiminnosta.

[Edit 10/2016: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja korvattu lokakuussa 2016.]

Lue loppuun →

Tällainen on yksivuotias HExcelligent

Posted on by

kaavio

Hupsistakeikkaa, aika vierähti nopeasti HExcelöidessä. Alkujaan oli tarkoitus kirjoittaa ohjeita, vinkkejä ja artikkeleita, mutta päädyinkin niiden lisäksi ja sijaan tekemään ja jakamaan runsaasti työkaluja. Tein työkalun jopa iän tarkistamiseen, sillä puolisoni eleli väärää ikävuotta. Seuraavassa joitakin lukuja ja tuokioita vuoden varrelta.

Lue loppuun →

Power Query: Käyttöliittymä ja kyselyn luonti

Posted on by
Power Query: Käyttöliittymä ja kyselyn luonti
Kyselyoppaan sisällysluettelo
Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu

Kun tuot tietoja Exceliin Power Queryllä, kyselyiden luonti aloitetaan Excel 2010 ja 2013 -versioissa Power Query -välilehdeltä ja Excel 2016, 2019 ja O365 -versiossa Data (Tiedot) -välilehden Get & Transform (Hae  & Muunna) -ryhmästä. Lopputuloksen voi ladata joko Excelin taulukkoon ja/tai Power Pivotin tietomalliin.

Jos tuot tietoja Power BI Desktopiin, aloitat kyselyn komennolla Home > Get Data.

[Edit 09/2018: Teksti on tarkistettu ja muokattu syyskuussa 2018.]

Lue loppuun →

Uusi funktio Excelissä: teksti luvuksi

Posted on by

Tietyissä tilanteissa desimaalipisteet on järkevämpi muuntaa desimaalipilkuiksi kaavan avulla sen sijaan, että korvaaminen tehdään tietojen päivittyessä manuaalisesti Replace (Korvaa) -komennolla. Tiesitkös, että Excel 2013 -versiossa on uusi funktio erilaisilla kansallisuuserottimilla varustettujen lukujen muuntamiseen paikalliseen muotoon.

Lue loppuun →

Power Query: Käyttöönotto ja päivittäminen (Excel 2010 ja 2013)

Posted on by
Power Query: Käyttöönotto ja päivittäminen (Excel 2010 ja 2013)
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Power Query on ilmainen apuohjelma ja sen voi ladata ja päivittää Microsoftin sivuilta Excel 2010 ja Excel 2013 -versioihin. Microsoft kehittää Power Queryä aktiivisesti, joten siitä julkistetaan uusia kehittyneempiä versioita säännöllisesti. Tässä jutussa neuvotaan sekä Power Queryn asentaminen että päivittäminen.

Excel 2016, 2019 ja O365-versiossa se on sisäänrakennettuna, joten sitä ei tarvitse erikseen ladata ja päivittää. Myös Power BI Desktop -ohjelma sisältää automaattisesti Power Queryn, joten riittää että lataat ja asennat Power BI Desktopin.

[Edit 09/2018: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja korvattu lokakuussa 2018.]

Lue loppuun →

Power Query: Kyselyoppaan johdanto ja termit

Posted on by
Power Query: Kyselyoppaan johdanto ja termit

 

<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Tämä on suomalaisille Excelin tai Power BI Desktopin käyttäjille tarkoitettu ohjejuttusarja, jossa opastetaan tuomaan, muokkaamaan ja muuntamaan Exceliin tai Power BI Desktopiin tuotavaa dataa. Välinettä kutsutaan eri nimillä ohjelmasta ja versiosta riippuen, mutta toiminnallisuudet ovat kuitenkin samat. Oppaassa on kuvattu eri ohjelmien ja versioiden väliset erot. [Edit 09/2018: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja muokattu syyskuussa 2018.]

Ohjelma ja versio  Nimi
Excel 2010 Power Query
Excel 2013 Power Query
Excel 2016, 2019, 365 Query Editor (Kyselyeditori) ja Power Query Editor
Power BI Desktop Power Query

Tässä kyselyoppaassa välinettä kutsutaan sekä Power Queryksi että kyselyeditoriksi, sillä oppaan kirjoittaminen on aloitettu jo ennen Excel 2016 -version ja Power BI Desktopin julkistusta.

Taustaa

Exceliin voi tuoda tietoja monilla eri komennoilla ja tekniikoilla sekä useista eri tietolähteistä (tekstitiedostot, tietokannat, web, jne.). Excel 2010-versiosta lähtien tuontia on voinut suorittaa ilmaisen Power Query kyselyeditorin avulla. Kyselyeditori soveltuu tiedon tuontiin erityisesti silloin, kun tietoja pitää päivittää ja tuonti tehdään toistuvasti ja siihen liittyy tiedon muokkausta, siivoamista, muuntamista, pilkkomista ja kääntämistä.

Power Query pitää erikseen ladata ja asentaa Excel 2010 ja 2013 -versioihin. Uudemmissa versioissa se on sisäänrakennettu ominaisuus, joka löytyy Data (Tiedot) -välilehdeltä.

Excelin lisäksi dataa voi mallintaa ja havainnollistaa kesällä 2015 julkistetulla ilmaisella Power BI Desktop -ohjelmalla, jossa Power Query on myös sisäänrakennettuna ominaisuutena.

 

Lue loppuun →

Power Query & Power BI Kyselyopas Excel-käyttäjälle

Posted on by
Power Query & Power BI Kyselyopas Excel-käyttäjälle

Power Query Power BI kyselyopasPower Query & Power BI Kyselyopas on tarkoitettu suomalaiselle Excel tai Power BI Desktop -käyttäjälle kyselyiden ja muokkausoperaatioiden perusteiden opiskeluun. Opas täydentyy vuoden 2015 aikana.

Oppaassa neuvotaan miten kyselyeditoria käytetään tiedon etsimiseen, lataamiseen, muokkaamiseen ja muuntamiseen olipa kyseessä julkinen avoin data tai organisaation sisäisissä tietokannoissa oleva data. Oppaassa tulee olemaan lukuisia käytännön esimerkkejä ja valmiita ladattavia esimerkkityökirjoja kyselyineen, joissa tietolähteinä mm. tekstitiedostoja, Excel-tiedostoja, tietokantoja, nettisivuilta linkitettyä dataa, jne.

Suuri osa oppaan kuvista on otettu Excelin Power Query -apuohjelmasta, joten ne eroavat värimaailmaltaan Power BI Desktopin kyselyeditorin ulkoasusta. Lisätietoja Power BI -palvelusta ja Power BI Desktop -ohjelmasta: https://hexcelligent.fi/power-bi/

Power Query & Power BI kyselyopas

01 Power Query: Juttusarjan johdanto

  • Miksi?
  • Hieman ”hyvä tietää” -historiaa ja taustatietoja
    • Power Query Excelissä
    • Power BI Desktop -ohjelman kyselyt
  • Power Queryn toimintaperiaate
  • ETL ja SSIS?

02 Power Query: Käyttöönotto ja päivittäminen

  • Työaseman teknisen vaatimukset
  • Excel-lisenssin ja bittisyyden tarkistaminen sekä 2010 että 2013 -versioissa
  • Power Queryn lataus ja asennus
  • Power Query välilehden esiin tuonti
  • Power Queryn päivittäminen
  • Kehitysehdotusten lähettäminen Power Query -tiimille

03 Power Query: Käyttöliittymä ja perusperiaatteet

  • Power Query välilehti Excel 2010 ja 2013 -versioissa
  • Tuontitoiminnallisuudet Excel 2016 -versiossa
  • Kyselyn luonti (esimerkkinä Suomen kuntien nouto Wikipediasta)
  • Kyselyeditorissa työskentely
    • Kyselyn vaiheet
    • Tietotyypit
    • Kyselyn tulos Exceliin
  • Kyselyn päivittäminen ja muokkaaminen

04 Power Query: Kyselyiden yhdistäminen Merge-toiminnolla

  • Mergen toimintaperiaate
  • Erot VLOOKUP (PHAKU) -yhdistämiseen verrattuna
  • Ohje: yhdistäminen
  • Yhdistävän kyselyn päivitys
  • Kokeile yhdistämistä itse
    • Suomen kunnat sekä niiden koordinaatit

05 Power Query: Kyselyiden liittäminen peräkkäin Append-toiminnolla

  • Appendin toimintaperiaate
  • Ohje: peräkkäin liittäminen
  • Liittävän kyselyn päivitys
  • Ohje: Suomen Palloliiton Lohko A – D kyselyiden luonti
    • Ensimmäisen kyselyn luonti
    • Muiden kyselyiden monistaminen ja muokkaus
  • Kokeile
    • Otteluluettelot

06 Power Query: Kyselyyn viittaaminen Reference-toiminnolla

  • Referencen toimintaperiaate
  • Ohje: Aiempaan kyselyyn viittaaminen
  • Viittaavan kyselyn päivitys
  • Kokeile
    • ensimmäisen kyselyn muokkaus

07 Power Query: Datan lataaminen Power Pivotiin

  • Power Pivotin ja Power Queryn yhteensopivuus
  • 5 ohjetta ongelmien välttämiseen
  • Miksi käyttäisit Power Queryä lataamisessa?
  • Lataaminen, päivitys ja muokkaaminen eri versioissa (2010, 2013 ja 2016)
  • Lisätietoja

08 Power Query: Rivien ja sarakkeiden peruskäsittely

  • Tietotyypit
  • Otsikoiden määrittäminen
  • Rivien ja sarakkeiden valitseminen
  • Rivien suodattaminen

09 Power Query: Rivien ja sarakkeiden kääntäminen

  • Usean sarakkeen kääntäminen kahdeksi sarakkeeksi – unpivot
  • Useiden sarakkeiden luonti kahden sarakkeen perusteella – pivot
  • Pivot-kääntäminen ilman numeerista arvo-saraketta
  • Rivit sarakkeiksi ja päinvastoin – transpose

10 Power Query: Tiedon täyttäminen, jakaminen, yhdistäminen ja muuntaminen

  • Tiedon täyttäminen
  • Sarakkeen monistaminen
  • Sarakkeen sisällön jakaminen
  • Sarakkeiden yhdistäminen
  • Merkkien korvaaminen
  • Merkkijonojen muuntaminen
  • Lukujen muuntaminen
  • Päivämäärien muuntaminen

Erilaisia esimerkkejä

Tulossa mm.:

Power Query: Mukautetut kaava-sarakkeet

  • oleellisimpia funktiota
  • M-funktiot kaavoissa

Power Query: Virheiden hallinta

Power Query: Parametrien välittäminen

  • parametritaulu
  • parametrien lukeminen muuttujiin