<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen juttu

Kirjoitin aiemmin ohjeita sekä rivien ja sarakkeiden peruskäsittelystä että  niiden kääntämisestä, joten tässä jutussa on muutamia muita hyödyllisiä muokkaustoimintoja.

Tiedon täyttäminen

Tiedon täyttäminen on yksi kyselyeditorin hyödyllisimmistä toiminnoista, jos joudut tekemisiin sellaisten järjestelmien kanssa, joista dataa ei saa datana vaan erilaisina Exceliin tai tekstitiedostoihin muodostuvina raportteina. Voit täyttää sarakkeissa valitsemissasi sarakkeissa olevaa tietoa Transform > Fill (Muunna > Täyttö) –toiminnolla joko alas tai ylös.

 

Sarakkeen monistaminen

Jos haluat säilyttää alkuperäisen sarakkeen koskemattomana, voit tehdä sarakkeesta kaksoiskappaleen (duplicate) ja ryhtyä muokkaamaan kopiota. Löydät kaksoiskappaleen luontikomennon sekä pikavalikosta että Add Column (Lisää sarake) -välilehdeltä.

Sarakkeen sisällön jakaminen

Voit jakaa sarakkeen sisällön useammaksi sarakkeeksi joko tietystä sijainnista kuten viidennen merkin kohdalta (by number of characters), tietyn erotinmerkin (esim. puolipiste) tai erotinmerkkien (esim. välilyönti ja sulkumerkki) kohdalta (By Delimiter).

Jakaminen löytyy sekä Home (Aloitus) -välilehdeltä että pikavalikosta.

Sarakkeiden yhdistäminen

Yhdistät sarakkeet yhdeksi merkkijonoksi valitsemalla ne ensin Ctrl-näppäimen avulla siinä järjestyksessä kuin haluat niiden yhdistyvän uuteen sarakkeeseen ja käyttämällä komentoa Add Column > Merge Columns (Lisää sarake > Yhdistä sarakkeet). Add Column -välilehdeltä valittu komento jättää aineistoon alkuperäiset sarakkeet ja lisää yhden yhdistetyn sarakkeen. Jos valitset saman komennon Transform (Muunna) -välilehdeltä, alkuperäiset sarakkeet poistetaan ja niiden tilalle tulee uusi muodostettu sarake. Voit valita sarakkeiden väliin lisättävän merkin (kuten välilyönnin) tai voit itse kirjoittaa tekstin, jonka haluat lisätä yhdistettävien tietojen väliin.

Merkkien korvaaminen

Korvauskomento löytyy useammalta välilehdeltä ja pikavalikosta ja sen avulla voi korvata valitusta sarakkeesta merkkejä. Huomaa, että numeerisessa sarakkeessa ei voi suorittaa korvausta, vaan sinun pitää ensin muuntaa sarake Text-muotoon, tehdä korvaus ja palauttaa sen jälkeen sarake takaisin numeeriseksi.

Merkkijonojen muuntaminen

Voit muuntaa Transform > Format (Muunna > Muotoilu) –toiminnolla tekstimuotoisen tiedon kirjainkokoa sekä esimerkiksi poistaa alusta tai lopusta turhat välilyönnit (trim). Clean (Tyhjennä) puolestaan poistaa soluissa olevat tulostumattomat merkit. Lisäksi voit lisätä merkkijonoon joko etuliitteen tai jälkiliitteen. Transform (Muunna) -komento löytyy myös pikavalikosta. Kun valitset vastaavan komennon Add Column -välilehdeltä, muodostat uuden sarakeen.

Merkkijonojen pilkkominen sekä pituuden laskeminen

Voit muodostaa sarakkeen, jossa on valitun sarakkeen merkkijonojen pituus (length), poimia ensimmäisiä  tai  viimeisiä merkkejä tai halutusta kohdasta  halutun määrän merkkejä (Range). Komento löytyy sekä Add Column että Transform -välilehdiltä.

Huomaa, että Range-komennolle annettava aloitusmerkki indeksoi merkit nollasta alkaen eteenpäin. Ensimmäinen merkki on siis nollas (0) merkki. Seuraava poimii kolmannesta (2) merkistä lukien 5 merkkiä.

Lukujen muuntaminen ilman erillistä kaavasaraketta

Voit muuntaa sarakkeellisen lukuja suorittamalla luvuille haluamasi aritmeettisen laskutoimituksen. Kun käytät komentoa Transform (Muunna) -välilehdeltä, alkuperäinen sarake korvataan uudella. Jos valitset vastaavan komennon Add Column (Lisää sarake) -välilehdeltä, alkuperäisen sarakkeen lisäksi muodostuu muunnettu sarake. Valittuasi komennon sinua pyydetään syöttämään millä luvulla lisäys, kertominen tms. laskutoimitus suoritetaan.

Päivämäärien muuntaminen

Valitsemalla päivämäärä-muotoisen sarakkeen ja Transform > Date (Muunna > Päivämäärä) muunnat päivämäärien perusteella tiedot haluttuun muotoon. Vastaava Add Column (Lisää sarake) -välilehden komento muodostaa uuden sarakkeen. Huomaa, että voit tehdä vastaavia muunnoksia myös kellonajoille. (Edit 10/2016: Alla oleva kuva on vanhasta versiosta. Date-muunnoksia löytyy enemmän kuin kuvassa.)

<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen juttu