Tuntuuko joskus turhalta muodostaa erillisiä apuhakutauluja tietojen luokittelua ja VLOOKUP (PHAKU) -funktiota varten? Tiesitkö, että voit korvata VLOOKUP-funktion CHOOSE (VALITSE.INDEKSI) -funktiolla, kun sinun pitää määrittää vastineita kokonaisluvuille, kuten kuukausille (1-12) tai vaikkapa viikonpäiville (1-7).
Lasketko Excelissä summia, lukumääriä tai vaikkapa keskiarvoja? Entä suodatatko luetteloita? Jos vastasit myöntävästi, tarvitset myös SUBTOTAL ja AGGREGATE-funktioita.
VLOOKUP (PHAKU) on yksi Excelin käytetyimmistä hakufunktioista, vaikka siihen liittyy lukuisia rajoituksia ja puutteita. Funktion suosio perustuu siihen, että sen avulla oppii helposti hakufunktioiden idean. Monille käyttäjille se on kuitenkin jäänyt ainoaksi hakuvälineeksi, vaikkei se olekaan työkirjojen ylläpidon ja hakunopeuden kannalta se fiksuin vaihtoehto.
Jos käytät runsaasti VLOOKUP:ia, lue miksi se on syytä korvata INDEX (INDEKSI) ja MATCH (VASTINE) -funktioiden yhdistelmällä, jotta pystyt jatkossa muuttamaan lähdedataa helpommin joutumatta muokkaamaan kaikkia kaavojasi.
HExcelligent.fi 