Microsoft avasi juuri hetki sitten sivut, joissa kerrotaan tulevasta uudesta isoille organisaatioille suunnitellusta Power BI Premium -tuotepaketoinnista. Myös ilmaisen version käyttöehtoihin vaikuttavia muutoksia voi havaita jo Power BI:n -tuotehinnastosivulla.

Vaihtoehtoja on nyt siis kolme: Free, Pro ja Premium, joista Pro ja Premium sopivat yrityskäyttöön ja Free henkilökohtaiseen käyttöön.

Myös softataloille tarkoitettu Power BI Embedded -lisenssi tulee muuttumaan. Embedded-lisenssillähän Power BI-raportteja on voinut upottaa ohjelmistotuotteisiin.

Uuden hinnoittelun myötä vaihtoehdot selkeytyvät merkittävästi ja muutokset astuvat voimaan 1. kesäkuuta 2017. Premium on luvattu saataville Q2/2017 aikana.

Kokoan tähän oleellisimmat pointit ja tulen kirjoittamaan lähipäivinä myös perusteellisemman kuvauksen uudesta hinnoittelumallista. Vanhasta hinnoittelusta voi lukea tästä jutustani, jos se enää ketään kiinnostaa.

[Edit: Tässä tekstissä keskitytään muutoksiin, joten blogi oli ajankohtainen vain hetkellisesti. Suosittelen lukemaan yleispätevämmän jutun hinnoittelusta täältä.]

Power BI Premium lyhyesti

Käyttäjäkohtaisen Power BI Pro-lisensoinnin rinnalle tarjotaan isommille organisaatioille Power BI Premium -paketointia.

Uudesta Power BI Premium-tuotteesta kerrotaan mm. seuraavaa:

• tarjolla on asiakaskohtaisesti varattua serverikapasiteettia (dedicated capacity),
• Pro-lisenssit tarvitaan vain sisältöä tuottaville ja jakaville käyttäjille,
• Pro-käyttäjillä on käytössä enemmän kapasiteettia kuin aiemmin,
• kaikkea Pro-lisensseillä tuotettua sisältöä voi jakaa täysin rajoituksetta ilmaiskäyttäjille (HUOM! Siis vain, kun on hankittu Premium-lisenssi),
• mahdollisuus julkaista ja jakaa sisältöä joko omassa konesalissa (on-premises Power BI Report Server) tai pilvipalvelun kautta,
• datan päivitys jopa 48 krt vrk,
• jne.

Lue Power BI Premiumin tarkempi kuvaus White Paperista ja tutki hintaa Power BI Premium -laskurin avulla. Laskurista voi todeta, että minimikuukausihinta on 4200 € per kk + kehittäjille hankittavat Pro-lisenssit.

Jos olet kiinnostunut hybridi tai on-premises -ratkaisusta, lue myös tämä.

Pro-tunnuksen käyttöehtojen muutos

Maksulliseen käyttäjäkohtaiseen Pro-tunnukseen (8,40 € per kk) ei ole tulossa muutoksia, joskin Premium-asiakkaiden Pro-käyttäjillä tulee olemaan enemmän kapasiteettia käytettävissään.

Myös Premium-asiakkaiden pitää hankkia Pro-lisenssit kehittäjille ja käyttäjille, joiden on tarpeen tuottaa Power BI -raportteja ja jakaa niitä muille.

Ilmaistunnuksen käyttöehtojen muutos

Power BI Desktop tulee edelleen säilymään kaikille ilmaisena työkaluna, mutta Power BI -pilvipalvelun ilmaiskäyttöön tulee muutoksia.

Parannuksia ilmaiseen Power BI -palveluun:

• kaikki tietolähteet käytettävissä,
• aiempaa tiheämpi datan päivitysmahdollisuus,
• Personal Gateway -palvelun käyttömahdollisuus, jos data organisaation sisäisissä tietolähteissä,
• aiempaa enemmän tallennustilaa (1 GT -> 10 GT).

… mutta ilmainen Power BI -palvelu tulee jatkossa soveltumaan vain henkilökohtaiseen käyttöön, ei enää yrityskäyttöön, sillä

• ilmaistunnuksella ei voi jakaa koontinäyttöjä (dashboards) muille käyttäjille,
• ilmaistunnuksella ei pysty katsomaan jaettua sisältöä, kuten koontinäyttöjä ja niiden taustalla olevia raportteja.

Ilmaisella tunnuksella voi kuitenkin edelleen jakaa sisältöä täysin julkisesti Publish to web -toiminnolla esimerkiksi blogeissa tai muissa julkisissa sivustoissa esitettäväksi.

Mahdollisuus käyttää julkaistua tietojoukkoa Excel-pivottien tietolähteenä tulee myös poistumaan ilmaisilta käyttäjiltä.

Huomaa että vain Power BI Premium -asiakasorganisaatioissa Pro-käyttäjät voivat jakaa tuottamaansa sisältöä ilmaiskäyttäjille.

Olemassa olevat ilmaiskäyttäjät, jotka ovat käyttäneet palvelua vähintään kerran aikavälillä 2.5.2016 – 2.5.2017, saavat yhden vuoden ajaksi maksuttoman Pro-kokeilulisenssin, jos haluavat edelleen jatkaa heille jaettujen sisältöjen käyttöä 1. kesäkuuta jälkeen.

Heille on lähetetty tästä maksuttomasta jaksosta jo sähköposti:

Lue ilmaisen pilvipalvelun käyttöön liittyvistä muutoksista Power BI Community –sivustolle perustetusta Changes to the free Power BI service -foorumilta.

Miten tästä eteenpäin?

Muutos tarkoittaa sitä, että pienempien (suurinpiirtein alle 500 henkeä) tähän asti ilmaisia tunnuksia kokeilleiden organisaatioiden pitää varautua hankkimaan kaikille sellaisille käyttäjille Pro-tunnukset, joille sisältöä halutaan jakaa.

Vanhat käyttäjät saavat vielä vuoden maksuttoman jatkoajan, mutta uusille käyttäjille tarvitaan maksullinen Pro-lisenssi. Hintahan on tällä hetkellä 8,40 € per käyttäjä per kuukausi, mikä on hyvin edullinen ja houkutteleva hinta kilpaileviin tuotteisiin verrattuna.

Yli 500-600 henkilön organisaatiot hankkivat todennäköisesti Power BI Premium -lisenssin, sillä se tulee olemaan erillisiä käyttäjäkohtaisia Pro-lisenssejä edullisempi vaihtoehto. Lisäksi Premium mahdollistaa on-premises -käytön, jota monet isommat organisaatiot tarvitsevat myös, jotta pystyvät jakamaan kaikkea sisältöä.

Lue myös Matt Allingtonin juttu.