Jos työkirja sisältää samanlaisia taulukoita, yhteenvedon laskemisessa voi käyttää ns. kolmiulotteista alueviittausta.
Kolmiulotteisen alueviittauksen luonti
Kolmiulotteinen viittaus määritetään ensimmäisen ja viimeisen mukaan otettavan taulukon nimen avulla. Alla on muutamia esimerkkikaavoja:
| =SUM( Tammi:Kesä!C6 ) | Laskee summan Tammi-nimisestä taulukosta Kesä-nimiseen taulukkoon asti solusta C6. |
| =SUM( Tammi:Kesä!C6; Heinä:Joulu!C8 )
|
Laskee kahden eri taulukkovälin summan.Tammi-Kesä -väliltä lasketaan solusta C6 ja Heinä-Joulu -väliltä solusta C8. |
| =SUM( ’A-sarja:Y-sarja’!H10 ) | Taulukkomäärityksen ympärillä tarvitaan heittomerkit, mikäli taulukoiden nimissä on välilyöntejä tai erikoismerkkejä. |
Käytä suomenkielisessä versiossa SUMMA-funktiota.
Voit joko kirjoittaa kolmiulotteisen alueviittauksen tai tehdä sen hiirellä osoittamalla seuraaavasti:
- Muodosta soluun ensin funktio ja sulkumerkki, kuten =SUM(
- Napsauta hiirellä ensimmäisen taulukon valitsinta.
- Napsauta SHIFT (VAIHTO) -näppäintä pohjassa pitämällä viimeistä taulukkoa.
- Napsauta sitä yhtä solua, jossa olevat luvut haluat laskea.
- Hyväksy ENTERillä.
Kun käytät kolmiulotteisia viittauksia, muista suojata lähdetaulukot, jotta niiden rakenteet pysyvät samanlaisina.
Vinkki
Lisää työkirjaan kaksi ylimääräistä tyhjää taulukkoa ja anna niille esimerkiksi nimiksi < ja >. Laske yhteenvetoluvut =SUM( ’<:>’!E16 ) -tyyppisillä kaavoilla. Tämän jälkeen voit siirtää < ja > -taulukoita, kun haluat laskea yhteenvedon eri taulukkoväliltä.
HExcelligent.fi 