Aihearkisto: Guru-vinkki

Power BI Desktop – uusi DAX-kyselynäkymä

Posted on by
Power BI Desktop – uusi DAX-kyselynäkymä

Microsoft julkisti marraskuussa 2023 Power BI Desktopiin esiversion uudesta DAX-kyselynäkymästä (DAX Query View). Aiemmin DAX-kyselyiden suoritus on vaatinut lisätyökaluja, kuten esimerkiksi DAX Studion, Tabular Editorin tai SQL Server Management Studion. [Edit 2024/03: Kyselynäkymä aktivoitui oletusarvoisesti käyttöön maaliskuisen Power BI Desktop -päivityksen yhteydessä.]

Uusi näkymä on helppokäyttöinen ja riittävän yksinkertainen, jotta myös itsepalvelukäyttäjät voivat hyötyä DAX-kyselyistä. Teknisemmille kehittäjille mainitut lisätyökalut tarjoavat edelleen monipuolisempia toiminnallisuuksia, joskin uusi kyselynäkymä on näppärä apu myös heille.

Kyselynäkymä on esiversiovaiheessa, joten sitä kehitetään edelleen ja se pitää erikseen aktivoida käyttöön Power BI:n asetuksista, jos käytät maaliskuuta 2024 aiempaa Power BI Desktop -versiota.

Jatka lukemista, jos sinua kiinnostaa mitä DAX-kyselyt ovat ja miten voit hyötyä kyselynäkymästä, kun tarkastelet tietomallia ja kehität DAX-kaavalogiikkaa. Blogissa esitellään melko lyhyesti mistä on kyse, mutta löydät artikkelin lopusta linkkejä myös kattavampiin ohjeisiin sekä ohjevideoihin.

Lue loppuun →

VLOOKUP vai CHOOSE?

Posted on by
VLOOKUP vai CHOOSE?

Tuntuuko joskus turhalta muodostaa erillisiä apuhakutauluja tietojen luokittelua ja VLOOKUP (PHAKU) -funktiota varten? Tiesitkö, että voit korvata VLOOKUP-funktion CHOOSE (VALITSE.INDEKSI) -funktiolla, kun sinun pitää määrittää vastineita kokonaisluvuille, kuten kuukausille (1-12) tai vaikkapa viikonpäiville (1-7).

Lue loppuun →

VLOOKUP vai INDEX ja MATCH?

Posted on by
VLOOKUP vai INDEX ja MATCH?

VLOOKUP (PHAKU) on yksi Excelin käytetyimmistä hakufunktioista, vaikka siihen liittyy lukuisia rajoituksia ja puutteita. Funktion suosio perustuu siihen, että sen avulla oppii helposti hakufunktioiden idean. Monille käyttäjille se on kuitenkin jäänyt ainoaksi hakuvälineeksi, vaikkei se olekaan työkirjojen ylläpidon ja hakunopeuden kannalta se fiksuin vaihtoehto.

Jos käytät runsaasti VLOOKUP:ia, lue miksi se on syytä korvata INDEX (INDEKSI) ja MATCH (VASTINE) -funktioiden yhdistelmällä, jotta pystyt jatkossa muuttamaan lähdedataa helpommin joutumatta muokkaamaan kaikkia kaavojasi.

Lue loppuun →

Merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärä Excelin solussa

Posted on by
Merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärä Excelin solussa

Moni Excel-käyttäjä tuntee hyvin COUNTIF (LASKE.JOS) -funktion, jonka avulla lasketaan sellaisten solujen lukumäärä, joiden sisältönä on tietty teksti. Mutta entäpä jos pitää selvittää miten moneen kertaan jokin merkki tai merkkijono esiintyy yhdessä solussa?

Solussa olevan merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärän saa selville hyödyntämällä LEN (PITUUS) ja SUBSTITUTE (VAIHDA) -funktioita.

Lue loppuun →

Epäsuora viittaus Excelissä

Posted on by
Epäsuora viittaus Excelissä

Sain sähköpostitse kysymyksen, jonka ratkaisu saattaa kiinnostaa muitakin excelöitsijöitä:

”Minulla on monivälilehtinen tiedosto ja sen ensimmäisellä lehdellä on kooste, johon haetaan tietoa muilta välilehdiltä. Esimerkissä haettu ”TAMMIKUU” ja ”HELMIKUU” lehdiltä tieto kahdesta solusta. Haluaisin helpottaa monimutkaisten kaavarimpsujen tekemistä niin että rivin edessä (esimerkissä solussa A3 ja A4 olisi välilehtien nimet ja kaava hakisi sen tästä solusta.  Kun rivejä on kymmeniä niin rivit saisi aikaan yksinkertaisesti kopioimalla. Eli solun B2 kaavassa ”TAMMIKUU!” korvattaisiin jollakin niin että välilehden nimi löytyykin solusta A3.”

Lue loppuun →