Laadin Power BI:llä visualisoinnin, joka kertoo miten suosittu etu- tai sukunimesi on.
Avainsana-arkisto: Kaaviot
Rainbow Charts in Excel
Tilastokeskuksen Paavo – postinumeroittainen avoin data Exceliin
Tilastokeskuksen sivuilta voi ladata mielenkiintoista postinumeroittain luokiteltua dataa, kuten postinumeroalueiden asukasrakenteen, asukkaiden koulutusasteen, talouksien käytettävissä olevat rahatulot, rakennukset ja asunnot, jne. Jos olet kiinnostunut tutkimaan aineistoja, voit tehdä sen helposti Excelillä. Sellaisenaan Tilastokeskuksen sivuilta ladatun aineiston käsittely on hieman kömpelöä, sillä jokaista muuttujaa varten on oma sarakkeensa. Aineiston tutkiminen esimerkiksi pivot-taulukoiden, Power View -kaavioiden tai Power Map 3D animointien avulla helpottuu, kun käännät datan ensin raportoinnin näkökulmasta sopivaan muotoon Power Queryllä.
Tässä jutussa opastetaan vaihe vaiheelta aineiston muokkaaminen raportoitavaan muotoon. Löydät lisätietoja Power Query apuohjelman käyttöönotosta Power Query Oppaasta. Lisäksi sinun pitää aktivoida Power Pivot, jos et ole käyttänyt sitä aiemmin.
HS vaalikoneen ehdokasvastaukset Excelissä
Helsingin Sanomat on julkaissut vaalikoneensa ehdokasvastaukset, joten tein niistä Excelin Power Pivot -tietomallin ja laadin työkirjaan pivot-taulukoita ja Power View -kaavioita, joiden avulla voi tutkia vastauksia erilaisilla kriteereillä kuten puolueittain, alueittain, ehdokkaittain jne.
Puolueet pikajuoksuradalla Excelissä
Löysin tänään Twitterin avustamana mainion visualisoinnin puolueiden vaalikonevastauksista ja sen innoittamana halusin testata saisiko Excelillä aikaan edes yksinkertaista pikajuoksurata-tyyppistä palkkikaaviota.
Dynaamisen Excel-kaavion luonti
Edellisessä Kohdealueen kuvaaminen Excelissä –jutussa kerroin miten voit määrittää alueen sijainnin ja koon dynaamisesti OFFSET (SIIRTYMÄ) -funktiolla. Entä jos laskemisen lisäksi kaavion lähdealueen pitäisi muuttua?
Kerron tässä jutussa miten saat aikaan kaavion, joka näyttää halutun tuotteen myyntikäyrän halutulta aikajaksolta. Tämä pitää tehdä kiertoteitse aluenimen avulla, sillä Excelissä ei voi käyttää kaavaa kaavion lähdealueena.
Excel-kuplakaavion tekeminen
Katso miten saat tehtyä Tarjousten määräajat Excelin aikajanalla kuplina -blogijutussa esitellyn kuplakaavion:
Tarjousten määräajat Excelin aikajanalla kuplina
Excelin kuplakaaviota saa hyödyntää melko harvoin, mutta viime viikolla tuli taas vastaan tilanne johon kuplat soveltuivat mainiosti. Aiemmissa Excel-versioissa kuplien käyttöä on myös rajoittanut se, ettei niihin ole saanut ilman erillistä add-ins -apuohjelmaa järkeviä selitetekstejä. Excel 2013:ssa on onneksi sisäänrakennettuna kuplien mukautetut selitetekstit!
Näppärä Excel-lomakalenteri
Lomakausi lähestyy – ta daa – joten tein helppokäyttöisen lomakalenterin, joka soveltuu minkä tahansa vuoden lomien kirjaamiseen. Määrität kalenteriin haluamasi vuoden sekä kyseisen vuoden arkipyhät ja voit ryhtyä syöttämään eri tyyppisiä lomajaksoja (esim. kesäloma, hiihtoloma, palkaton vapaa) ja valita kalenterimerkinnät näytettäväksi joko loman tyypin, työntekijän nimen tai tiimin perusteella.
Lisäksi kalenterissa on Yhteenveto-taulukko, josta näet lomapäivien lukumäärät. Voit itse määrittää Kalenterin ylläpitotaulukosta aikajakson eli kalenteri toimii minä vuonna tahansa. Lisäksi voit itse määrittää millaisia jaksoja kalenterista voi valita tarkasteltavaksi (esim. 2018 – 2N, 2018 – tammi, 2018 – helmi).
Ehdollinen pylväskaavio
Asiakas kaipasi kaaviota, jonka pylväiden väri määräytyy sen perusteella onko tavoite saavutettu (vihreä pylväs) vai ei (punainen pylväs). Lisäksi hän halusi, että punaisten pylväiden yläpuolella näytetään tavoitearvo.
Vaikka Excelissä on voinut muotoilla soluja ehdollisesti jo viime vuosituhannelta lähtien, kaavioiden ehdolliseen muotoiluun ei vieläkään ole valmiita komentoja. Muotoilut pitää toteuttaa kekseliäästi kikkailemalla – katso jutun lopussa oleva video! Lue loppuun
HExcelligent.fi 