Power BI -raporttien ja koontinäyttöjen jakaminen loppukäyttäjille ja upottaminen eri sijainteihin katsottavaksi ovat oleellisimpia asioita heti niiden laatimisen jälkeen.
Erilaisia jako- ja upotusvaihtoehtoja on useita ja ne sisältävät monia huomioitavia seikkoja ja rajoituksiakin. Kuvaan tässä jutussani vaihtoehdot sekä eri lisenssien että sisäisen ja ulkoisen jakamisen näkökulmasta.
[Artikkeli on päivitetty vastaamaan 09/2020 Power BI:tä.]
Moni tärkeäkin Power BI -ominaisuus saattaa jäädä huomaamatta, jos ei ole aikaa lukea kuukausittaisia tiimiblogeja ja katsoa niihin liittyviä videoita.
Joidenkin uusien ominaisuuksien toivoisi muuttuvan oletusarvoiksi, mutta Microsoft ei mielellään tee sellaisia muutoksia, jotka saattaisivat aiheuttaa hämmennystä joissakin käyttäjissä. Yksi tällaisista toivotuista asetuksista olisi suodattimen uudelleenilmaiseminen (filter restatement), sillä ainakin lähes jokaisella Power BI -peruskurssilla yksi vakiokysymyksistä on ”Mistä näkee mitä on valinnut?”. Se tuskin haittaisi, jos Power BI näyttäisi oletusarvoisesti osittajassa siitä tehdyn valinnan.
Onko teillä otettu Power BI käyttöön?
Tarvitsetko lisäohjeita sinulle jaettujen raporttien toiminnoista? Vai teetkö itse raportteja, jolloin sinun olisi hyvä tuntea ominaisuudet laajalti myös käyttäjän näkökulmasta?
Mitä eroa on koontinäytöllä (dashboard) ja raportilla (report) ja miksi käyttäjänkin on tärkeää tunnistaa ne? Miten tarkoittaa visualisointiin luotu hierarkinen porautumismahdollisuus ja mistä sen näkee? Voiko koontinäyttöjen luvuista tilata hälytyksiä?
Esittelen tässä jutussani valmiiden raporttien ja koontinäyttöjen käyttöön liittyviä toimintoja. Toivottavasti ohjeista on hyötyä sekä loppukäyttäjille että heille, jotka suunnittelevat organisaatioon yhtenäisiä raportointikäytäntöjä.
[Edit 11/2020: Pilvipalvelun käyttöliittymä on uudistunut, joten tämä artikkeli sisältää runsaasti vanhentunutta tietoa. Pyrin päivittämään artikkelin pikaisesti.]
Voit visualisoida Power BI:ssä maantieteellisiä tietoja eri tyyppisinä karttoina. Kuvaan tässä jutussa mitä esivalmisteluita datalle pitää tehdä, jotta kartat ymmärtävät maantieteelliset sijainnit oikein tai ainakin mahdollisimman oikein.
Karttapalveluiden algoritmit saattavat muuttua ja aihepiiri on muutenkin kovin laaja, joten toivottavasti kommentoit juttua, jos huomaat korjattavaa tai täsmennettävää. Lue loppuun
Mulla on sillä tavalla synkkä tausta, että suvussa ja lähipiirissä on useampia nykyisiä tai aiempia metallimuusikoita tai muuten vain genreä diggaavia wannabe-hahmoja. Tässä viitekehyksessä ja tottakai myös siitäkin syystä, että Tuska on monessakin mielessä Suomen siistein festari, itsekin uteliaisuuttani vierailen Tuskassa aina kun saan siihen mahdollisuuden.
Suurinta osaa bändeistä en ymmärrä enkä yritäkään. Esim. norjalainen Mayhem soitti mielestäni yhden todella pitkän tylsän biisin, joskin black-metallin ystävät saattoivat tunnistaa useampiakin ja erottaa vivahteita. Tai Barathrum … melko synkkää oli minun makuuni. 😉 Mukaan mahtui kuitenkin helmiä, kuten esimerkiksi metallisesti jouhikkoa soittava Pekko Käppi tai vanhojakin biisejään esittänyt Timo Rautiainen & Trio Niskalaukaus.
Miten hyvin Office 365 on omaksuttu teillä käyttöön? Ovatko esimerkiksi Yammer tai Skype for Business vaikuttaneet sähköpostin määrään ja onko eri viestintävälineiden käytön suhde muuttunut? Miten aktiivisesti organisaatiossanne jaetaan tietoa O365-palveluiden avulla? Entä onko O365-käytössä merkittäviä eroja eri osastojen tai toimipaikkojen välillä? Mitkä palvelut ovat jääneet vähäiselle käytölle ja pitäisikö niiden hyödyntämiseen panostaa esimerkiksi lisäohjeiden, tietoiskujen ja koulutusten avulla?
Microsoft avasi juuri hetki sitten sivut, joissa kerrotaan tulevasta uudesta isoille organisaatioille suunnitellusta Power BI Premium -tuotepaketoinnista. Myös ilmaisen version käyttöehtoihin vaikuttavia muutoksia voi havaita jo Power BI:n -tuotehinnastosivulla.
Vaihtoehtoja on nyt siis kolme: Free, Pro ja Premium, joista Pro ja Premium sopivat yrityskäyttöön ja Free henkilökohtaiseen käyttöön.
Myös softataloille tarkoitettu Power BI Embedded -lisenssi tulee muuttumaan. Embedded-lisenssillähän Power BI-raportteja on voinut upottaa ohjelmistotuotteisiin.
Uuden hinnoittelun myötä vaihtoehdot selkeytyvät merkittävästi ja muutokset astuvat voimaan 1. kesäkuuta 2017. Premium on luvattu saataville Q2/2017 aikana.
Kokoan tähän oleellisimmat pointit ja tulen kirjoittamaan lähipäivinä myös perusteellisemman kuvauksen uudesta hinnoittelumallista. Vanhasta hinnoittelusta voi lukea tästä jutustani, jos se enää ketään kiinnostaa.
[Edit: Tässä tekstissä keskitytään muutoksiin, joten blogi oli ajankohtainen vain hetkellisesti. Suosittelen lukemaan yleispätevämmän jutun hinnoittelusta täältä.]
HExcelligent.fi 