Excel 2016 – uudistunut tiedon tuonti

Excel 2016 – uudistunut tiedon tuonti

Käytätkö Excel 2016 -versiota, joka on hankittu Office 365 -lisenssillä? Tuotko Exceliin dataa?

Jos vastasit myöntävästi ja jos organisaatiossasi otetaan käyttöön 0365-päivitykset varhain, Excelin Data (Tiedot) -välilehden tuontikomennot muuttuivat tällä viikolla. Työpaikkasi keskitetyistä 0365-päivitysasetuksista riippuen uudistukset päivittyvät työasemaasi joko kerran kuukaudessa tai neljän kuukauden välein.

Lue loppuun

Excelin SM-kisojen ensimmäisen kierroksen vastaukset

Excelin SM-kisojen ensimmäisen kierroksen vastaukset

Viime loka-marraskuussa 2016 kamppailtiin ensimmäisen kerran Excelin Suomen mestaruudesta. Kisa järjestettiin samanaikaisesti useissa eri maissa, joten kisojen kunniaksi avattiin myös uusi kansainvälinen Excel-yhteisösivusto, jonka jäseneksi kannattaa käydä kirjautumassa. Sivustolla voi keskustella Excel-aiheista ja sieltä löytyy myös Excel Word Champ -tila, johon kilpailijat postasivat visualisointejaan yhteisön arvioitaviksi.

Kilpailu koostui neljästä karsintakierroksesta, joista kolmeen ensimmäiseen osallistuttiin verkossa omaa laitetta käyttäen. Finaaliin karsiutui kolme kovinta Excel-mestaria ja se  järjestettiin marraskuussa Verkkokauppa.com:issa.

Sekä Suomen mestari Mikko Kuusakoski että muiden maiden mestarit kohtaavat vuonna 2017  järjestettävässä tiukassa maailmanmestaruuskamppailussa.

Sain kunnian toimia SM-kisojen päätuomarina, joten tiivistän tässä juttusarjassani kilpailutehtävien oleellisimmat opit sekä jaan tehtävien suomenkieliset malliratkaisut. Löydät myös ensimmäisen kierroksen tarkemmat kuvaukset ja ratkaisut englanninkielisine ohjevideoineen Excel-tiimin Program Managerin Johnnie Thomasin viimeviikkoisesta blogista.

Lue loppuun

Monesti eläköön Power Query!

Monesti eläköön Power Query!

Kissoilla sanotaan olevan yhdeksän elämää ja Power Querylläkin eilisen uutisen perusteella nyt jo kolme! Ja jos erilaiset tuotenimet huomioidaan, voidaan puhua jopa viidestä.

Microsoft kertoi eilen kiinnostavat suunnitelmansa Power Querystä eli Get & Transform –toiminnosta osana SQL Serveriä, mutta katsotaanpa ensin hieman takapeiliin ja siihen miten Power Query vaikutti myös HExcelligent-blogin syntyyn …

Lue loppuun

PX-Web -tilastotietokannasta Power BI -raportteja

PX-Web -tilastotietokannasta Power BI -raportteja

Monet suomalaiset virastot julkaisevat avoimia tilastoaineistoja PX-Web tilastotietokannan kautta, kuten Tilastokeskus, Verohallinto ja Eläketurvakeskus. Tein nauhoitteen siitä, miten voit muokata PX-Webistä ladatun aineiston Power BI Desktopissa tai Excelin Power Query -välineellä raportoitavaan muotoon. Videolla näytetään myös yksinkertaisen Power BI -visualisointiraportin tekemisen  ja julkaisemisen vaiheet.

Lue loppuun

VLOOKUP vai CHOOSE?

VLOOKUP vai CHOOSE?

Tuntuuko joskus turhalta muodostaa erillisiä apuhakutauluja tietojen luokittelua ja VLOOKUP (PHAKU) -funktiota varten? Tiesitkö, että voit korvata VLOOKUP-funktion CHOOSE (VALITSE.INDEKSI) -funktiolla, kun sinun pitää määrittää vastineita kokonaisluvuille, kuten kuukausille (1-12) tai vaikkapa viikonpäiville (1-7).

Lue loppuun

VLOOKUP vai INDEX ja MATCH?

VLOOKUP vai INDEX ja MATCH?

VLOOKUP (PHAKU) on yksi Excelin käytetyimmistä hakufunktioista, vaikka siihen liittyy lukuisia rajoituksia ja puutteita. Funktion suosio perustuu siihen, että sen avulla oppii helposti hakufunktioiden idean. Monille käyttäjille se on kuitenkin jäänyt ainoaksi hakuvälineeksi, vaikkei se olekaan työkirjojen ylläpidon ja hakunopeuden kannalta se fiksuin vaihtoehto.

Jos käytät runsaasti VLOOKUP:ia, lue miksi se on syytä korvata INDEX (INDEKSI) ja MATCH (VASTINE) -funktioiden yhdistelmällä, jotta pystyt jatkossa muuttamaan lähdedataa helpommin joutumatta muokkaamaan kaikkia kaavojasi.

Lue loppuun