Excel 2016 – uudistunut tiedon tuonti

Excel 2016 – uudistunut tiedon tuonti

Käytätkö Excel 2016 -versiota, joka on hankittu Office 365 -lisenssillä? Tuotko Exceliin dataa?

Jos vastasit myöntävästi ja jos organisaatiossasi otetaan käyttöön 0365-päivitykset varhain, Excelin Data (Tiedot) -välilehden tuontikomennot muuttuivat tällä viikolla. Työpaikkasi keskitetyistä 0365-päivitysasetuksista riippuen uudistukset päivittyvät työasemaasi joko kerran kuukaudessa tai neljän kuukauden välein.

Lue loppuun

PDF-taulukon muuntaminen käsiteltävään muotoon

PDF-taulukon muuntaminen käsiteltävään muotoon

PDF-taulukon muuntaminen käsiteltävään muotoon

Tämä Katri Valanteen lopputyölinkki on jaettava hyödyllisyytensä takia siitäkin huolimatta, että olin itse päässyt lähdeluetteloon:

PDF-tiedoston sisältämän taulukon muuttaminen käsiteltävään muotoon, Valanne Katja, Metropolia Ammattikorkeakoulu 2015

Power Query: Tiedon täyttäminen, jakaminen, yhdistäminen ja muuntaminen

Power Query: Tiedon täyttäminen, jakaminen, yhdistäminen ja muuntaminen
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen juttu

Kirjoitin aiemmin ohjeita sekä rivien ja sarakkeiden peruskäsittelystä että  niiden kääntämisestä, joten tässä jutussa on muutamia muita hyödyllisiä muokkaustoimintoja.

Lue loppuun

Tilastokeskuksen Paavo – postinumeroittainen avoin data Exceliin

Tilastokeskuksen Paavo – postinumeroittainen avoin data Exceliin

Tilastokeskuksen sivuilta voi ladata mielenkiintoista postinumeroittain luokiteltua dataa, kuten postinumeroalueiden asukasrakenteen, asukkaiden koulutusasteen, talouksien käytettävissä olevat rahatulot, rakennukset ja asunnot, jne. Jos olet kiinnostunut tutkimaan aineistoja, voit tehdä sen helposti Excelillä. Sellaisenaan Tilastokeskuksen sivuilta ladatun aineiston käsittely on hieman kömpelöä, sillä jokaista muuttujaa varten on oma sarakkeensa. Aineiston tutkiminen esimerkiksi pivot-taulukoiden, Power View -kaavioiden tai Power Map 3D animointien avulla helpottuu, kun käännät datan ensin raportoinnin näkökulmasta sopivaan muotoon Power Queryllä.

Tässä jutussa opastetaan vaihe vaiheelta aineiston muokkaaminen raportoitavaan muotoon. Löydät lisätietoja Power Query apuohjelman käyttöönotosta Power Query Oppaasta. Lisäksi sinun pitää aktivoida Power Pivot, jos et ole käyttänyt sitä aiemmin.

Lue loppuun

Power Query: Rivien ja sarakkeiden kääntäminen

Power Query: Rivien ja sarakkeiden kääntäminen
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen juttu Seuraava juttu ->

Kyselyeditorin Transform (Muunna) –välilehti sisältää erilaisia rivien ja sarakkeiden muuntamiseen liittyviä toimintoja. Erityisen hyödyllisiä ovat ne muutamat toiminnot, joiden avulla sarakkeet voi kääntää riveiksi ja päin vastoin.

Lue loppuun

Power Query: Rivien ja sarakkeiden peruskäsittely

Power Query: Rivien ja sarakkeiden peruskäsittely
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen juttu Seuraava juttu ->

Kyselyeditorin Home (Aloitus) –välilehdellä on runsaasti rivien ja sarakkeiden peruskäsittelyyn liittyviä toimintoja. Monet toiminnoista löytyvät myös pikavalikoista. Jos jokin tarvitsemasi komento puuttuu pikavalikosta tai se on himmennettynä valintanauhassa, kyseisen sarakkeen tietotyyppi voi estää toiminnon käytön sarakkeessa. Muunna tarvittaessa tietotyyppi toiseksi.
Lue loppuun