Käytätkö Excel 2016 -versiota, joka on hankittu Office 365 -lisenssillä? Tuotko Exceliin dataa?
Jos vastasit myöntävästi ja jos organisaatiossasi otetaan käyttöön 0365-päivitykset varhain, Excelin Data (Tiedot) -välilehden tuontikomennot muuttuivat tällä viikolla. Työpaikkasi keskitetyistä 0365-päivitysasetuksista riippuen uudistukset päivittyvät työasemaasi joko kerran kuukaudessa tai neljän kuukauden välein.
Tämä Katri Valanteen lopputyölinkki on jaettava hyödyllisyytensä takia siitäkin huolimatta, että olin itse päässyt lähdeluetteloon:
Mikä avuksi, kun aineiston päiväykset ovat ”vvvvkkpp” tai ”ppkkvvvv” -muodossa ja ne pitäisi saada muunnettua Excelissä päivämääriksi?
Lue loppuun
| <- Kyselyoppaan sisällysluettelo | |
| <- Edellinen juttu |
Kirjoitin aiemmin ohjeita sekä rivien ja sarakkeiden peruskäsittelystä että niiden kääntämisestä, joten tässä jutussa on muutamia muita hyödyllisiä muokkaustoimintoja.
Tilastokeskuksen sivuilta voi ladata mielenkiintoista postinumeroittain luokiteltua dataa, kuten postinumeroalueiden asukasrakenteen, asukkaiden koulutusasteen, talouksien käytettävissä olevat rahatulot, rakennukset ja asunnot, jne. Jos olet kiinnostunut tutkimaan aineistoja, voit tehdä sen helposti Excelillä. Sellaisenaan Tilastokeskuksen sivuilta ladatun aineiston käsittely on hieman kömpelöä, sillä jokaista muuttujaa varten on oma sarakkeensa. Aineiston tutkiminen esimerkiksi pivot-taulukoiden, Power View -kaavioiden tai Power Map 3D animointien avulla helpottuu, kun käännät datan ensin raportoinnin näkökulmasta sopivaan muotoon Power Queryllä.
Tässä jutussa opastetaan vaihe vaiheelta aineiston muokkaaminen raportoitavaan muotoon. Löydät lisätietoja Power Query apuohjelman käyttöönotosta Power Query Oppaasta. Lisäksi sinun pitää aktivoida Power Pivot, jos et ole käyttänyt sitä aiemmin.
| <- Kyselyoppaan sisällysluettelo | |
| <- Edellinen juttu | Seuraava juttu -> |
Kyselyeditorin Transform (Muunna) –välilehti sisältää erilaisia rivien ja sarakkeiden muuntamiseen liittyviä toimintoja. Erityisen hyödyllisiä ovat ne muutamat toiminnot, joiden avulla sarakkeet voi kääntää riveiksi ja päin vastoin.
| <- Kyselyoppaan sisällysluettelo | |
| <- Edellinen juttu | Seuraava juttu -> |
Kyselyeditorin Home (Aloitus) –välilehdellä on runsaasti rivien ja sarakkeiden peruskäsittelyyn liittyviä toimintoja. Monet toiminnoista löytyvät myös pikavalikoista. Jos jokin tarvitsemasi komento puuttuu pikavalikosta tai se on himmennettynä valintanauhassa, kyseisen sarakkeen tietotyyppi voi estää toiminnon käytön sarakkeessa. Muunna tarvittaessa tietotyyppi toiseksi.
Lue loppuun
Liikennevirasto avasi tällä viikolla rautatieliikennedatan avoimen REST-rajapinnan, joka on jaettu neljään osaan:
Jos haluat vaivattomasti tutustua dataan, voit ladata sitä Power Queryllä Exceliin.
Tämä artikkeli liittyy Power Query Opas -juttusarjaan.
Jos olet kopioinut tai tuonut Exceliin postinumeroita ja etunollat ovat hävinneet tuonnin yhteydessä, onko mitään tehtävissä?
| <- Kyselyoppaan sisällysluettelo | |
| <- Edellinen kyselyoppaan juttu | Seuraava kyselyoppaan juttu -> |
Kyselyssä voi viitata (reference) toiseen kyselyyn eli käyttää hyödyksi jo olemassa olevaa kyselyä ja jatkaa sen lopputuloksen jalostamista edelleen. Ominaisuudesta on hyötyä esimerkiksi tilanteissa, joissa samasta aineistosta pitää muodostaa useita erilaisia osajoukkoja.
[Edit 10/2016: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja korvattu lokakuussa 2016.]
Lue loppuun
HExcelligent.fi 