Mitä yleisemmäksi itsepalveluraportointityökaluksi Power BI on tullut, sitä enemmän olen saanut avunpyyntöjä käyttäjiltä, joille Excel on tuttu ja jotka ovat nyt ryhtyneet laatimaan visualisointeja myös Power BI:llä.
Koska valtaosa ongelmista on liittynyt lähdedatan rakenteeseen, kerron tässä jutussa millaisista datatauluista Power BI eniten tykkää ja miten ”epäsopivan” datan saa helposti muokattua sopivaan muotoon.
Käytätkö Excel 2016 -versiota, joka on hankittu Office 365 -lisenssillä? Tuotko Exceliin dataa?
Jos vastasit myöntävästi ja jos organisaatiossasi otetaan käyttöön 0365-päivitykset varhain, Excelin Data (Tiedot) -välilehden tuontikomennot muuttuivat tällä viikolla. Työpaikkasi keskitetyistä 0365-päivitysasetuksista riippuen uudistukset päivittyvät työasemaasi joko kerran kuukaudessa tai neljän kuukauden välein.
Ensimmäisen SM-kisakierroksen vastausten julkistuksesta on jo tovi, sillä Excel-tiimin Program Manager Johnnie Thomas on nähnyt poikkeuksellisen paljon vaivaa ja käyttänyt aikaa kuvatessaan ratkaisumalleja sekä kirjallisesti että erilaisten videoklippien avulla.
Voit ladata tästä minun suomenkielisestä lyhyestä koosteestani Excel-malliratkaisun suomenkielisen version. Lisäksi olen upottanut juttuuni Johnnien ohjevideot. Suomenkielisen tiivistelmän tarkoituksena ei ole niinkään porautua ratkaisuihin, vaan antaa yleiskuva siitä millaisia kisatehtävät olivat.
Löydät sekä englanninkielisen tiedoston että ratkaisuohjeet Johnnien artikkelista. Johnnien artikkelin kuvitukseen oli päässyt myös Suomen osakilpailun finalistin Mikko Pöyryn visualisointi. Hyvä Mikko! Keräsin tähän omaan koosteeseeni suomalaisten kisaajien eniten yleisöääniä saaneet kaaviot, joiden joukossa oli myös toinenkin lopullinen finalisti Vesa Tuomainen.
Todellisista käytännön haasteista oppii aina eniten, joten jaan teille eräältä analyytikolta saapuneen kysymyksen sekä sen ratkaisun. Jälleen kerran Power Query hoiti hienosti homman.
Viime loka-marraskuussa 2016 kamppailtiin ensimmäisen kerran Excelin Suomen mestaruudesta. Kisa järjestettiin samanaikaisesti useissa eri maissa, joten kisojen kunniaksi avattiin myös uusi kansainvälinen Excel-yhteisösivusto, jonka jäseneksi kannattaa käydä kirjautumassa. Sivustolla voi keskustella Excel-aiheista ja sieltä löytyy myös Excel Word Champ -tila, johon kilpailijat postasivat visualisointejaan yhteisön arvioitaviksi.
Kilpailu koostui neljästä karsintakierroksesta, joista kolmeen ensimmäiseen osallistuttiin verkossa omaa laitetta käyttäen. Finaaliin karsiutui kolme kovinta Excel-mestaria ja se järjestettiin marraskuussa Verkkokauppa.com:issa.
Sekä Suomen mestari Mikko Kuusakoski että muiden maiden mestarit kohtaavat vuonna 2017 järjestettävässä tiukassa maailmanmestaruuskamppailussa.
Sain kunnian toimia SM-kisojen päätuomarina, joten tiivistän tässä juttusarjassani kilpailutehtävien oleellisimmat opit sekä jaan tehtävien suomenkieliset malliratkaisut. Löydät myös ensimmäisen kierroksen tarkemmat kuvaukset ja ratkaisut englanninkielisine ohjevideoineen Excel-tiimin Program Managerin Johnnie Thomasin viimeviikkoisesta blogista.
Kissoilla sanotaan olevan yhdeksän elämää ja Power Querylläkin eilisen uutisen perusteella nyt jo kolme! Ja jos erilaiset tuotenimet huomioidaan, voidaan puhua jopa viidestä.
Microsoft kertoi eilen kiinnostavat suunnitelmansa Power Querystä eli Get & Transform –toiminnosta osana SQL Serveriä, mutta katsotaanpa ensin hieman takapeiliin ja siihen miten Power Query vaikutti myös HExcelligent-blogin syntyyn …
Lataa itsellesi jo perinteeksi muodostunut HExcelligentin vuosikalenteri ja lisää omat tapahtumasi.
