Power Query & Power BI kyselyopas

Power Query Power BI kyselyopasPower Query & Power BI kyselyopas on tarkoitettu Excelin Power Queryn tai Power BI Desktop -ohjelman käyttäjälle kyselyiden ja muokkausoperaatioiden perusteiden opiskeluun. Excel 2016 -versiossa ei enää esiinny Power Query -tuotenimeä, vaan väline on integroitu Data (Tiedot) -välilehdelle yhdeksi Get & Transform (Hae ja muunna) -painikeryhmäksi.

Oppaassa neuvotaan miten kyselyeditoria käytetään tiedon etsimiseen, lataamiseen, muokkaamiseen ja muuntamiseen olipa kyseessä julkinen avoin data tai organisaation sisäisissä tietokannoissa oleva data.

Suuri osa oppaan kuvista on otettu Excelin Power Query -apuohjelmasta, joten kuvat eroavat värimaailmaltaan Power BI Desktopin kyselyeditorin ulkoasusta. Lisätietoja Power BI -palvelusta ja Power BI Desktop -ohjelmasta: https://hexcelligent.fi/power-bi/

Edit 10/2016: Opas on tarkistettu ja päivitetty lokakuussa 2016.

Power Query & Power BI kyselyopas

01 Power Query: Kyselyoppaan johdanto

  • Miksi?
  • Hieman ”hyvä tietää” -historiaa ja taustatietoja
    • Power Query Excelissä
    • Power BI Desktop -ohjelman kyselyt
  • Power Queryn toimintaperiaate
  • ETL ja SSIS?

02 Power Query: Käyttöönotto ja päivittäminen

  • Työaseman teknisen vaatimukset
  • Excel-lisenssin ja bittisyyden tarkistaminen sekä 2010 että 2013 -versioissa
  • Power Queryn lataus ja asennus
  • Power Query välilehden esiin tuonti
  • Power Queryn päivittäminen
  • Kehitysehdotusten lähettäminen Power Query -tiimille

03 Power Query: Käyttöliittymä ja kyselyn luonti

  • Power Query välilehti Excel 2010 ja 2013 -versioissa
  • Tuontitoiminnallisuudet Excel 2016 -versiossa
  • Tuontitoiminnallisuudet Power BI Desktopissa
  • Kyselyn luonti (esimerkkinä Suomen kuntien nouto Wikipediasta)
  • Kyselyeditorissa työskentely
    • Kyselyn luonti
    • Tietotyypit
    • Kyselyn tulos Exceliin ja päivittäminen Excelissä
    • Kyselyn tuloksen lataaminen Power BI Desktopiin sekä sen muokkaus ja päivitys

04 Power Query: Kyselyiden yhdistäminen Merge-toiminnolla

  • Mergen toimintaperiaate
  • Erot VLOOKUP (PHAKU) -yhdistämiseen verrattuna
  • Ohje: yhdistäminen
  • Yhdistävän kyselyn päivitys
  • Kokeile yhdistämistä itse
    • Suomen kunnat sekä niiden koordinaatit

05 Power Query: Kyselyiden liittäminen peräkkäin Append-toiminnolla

  • Appendin toimintaperiaate
  • Ohje: peräkkäin liittäminen
  • Liittävän kyselyn päivitys
  • Ohje: Suomen Palloliiton Lohko A – D kyselyiden luonti
    • Ensimmäisen kyselyn luonti
    • Muiden kyselyiden monistaminen ja muokkaus
  • Kokeile
    • Otteluluettelot

06 Power Query: Kyselyyn viittaaminen Reference-toiminnolla

  • Referencen toimintaperiaate
  • Ohje: Aiempaan kyselyyn viittaaminen
  • Viittaavan kyselyn päivitys
  • Kokeile
    • ensimmäisen kyselyn muokkaus

07 Power Query: Datan lataaminen Excelissä Power Pivotiin

  • Power Pivotin ja Power Queryn yhteensopivuus
  • 5 ohjetta ongelmien välttämiseen
  • Miksi käyttäisit Power Queryä lataamisessa?
  • Lataaminen, päivitys ja muokkaaminen eri versioissa (2010, 2013 ja 2016)
  • Lisätietoja

08 Power Query: Rivien ja sarakkeiden peruskäsittely

  • Tietotyypit
  • Otsikoiden määrittäminen
  • Rivien ja sarakkeiden valitseminen
  • Rivien suodattaminen

09 Power Query: Rivien ja sarakkeiden kääntäminen

  • Usean sarakkeen kääntäminen kahdeksi sarakkeeksi – unpivot
  • Useiden sarakkeiden luonti kahden sarakkeen perusteella – pivot
  • Pivot-kääntäminen ilman numeerista arvo-saraketta
  • Rivit sarakkeiksi ja päinvastoin – transpose

10 Power Query: Tiedon täyttäminen, jakaminen, yhdistäminen ja muuntaminen

  • Tiedon täyttäminen
  • Sarakkeen monistaminen
  • Sarakkeen sisällön jakaminen
  • Sarakkeiden yhdistäminen
  • Merkkien korvaaminen
  • Merkkijonojen muuntaminen
  • Lukujen muuntaminen
  • Päivämäärien muuntaminen

Erilaisia esimerkkejä

Lue myös: Monesti eläköön Power Query!

2 kommenttia artikkeliin ”Power Query & Power BI kyselyopas

  1. Heidi kiitos tästä. Olet jälleen kerran auttanut loppukäyttäjiä (vieläpä ilmaiseksi) ja todella kovalla ammattitaidolla. Mistä ihmeestä saat kaiken energian, jota opastuksesi ja alan jatkuvan seuraamisen täytyy ottaa.

    Liked by 1 henkilö

    • Kiitos Jari kannustavista sanoistasi!

      Sen lisäksi, että tällaisen ohjeblogin pitäminen on antoisaa puuhaa, opin samalla itse paljon. Pystyn myös hyödyntämään kirjoituksia koulutuksissani ja saan blogin kautta runsaasti yhteydenottoja ja uusia työmahdollisuuksia. Kaikki tämä yhdistettynä mahdollisuuteen auttaa ja opastaa muita oppimaan uutta motivoivat jatkamaan! 😉

      Tykkää

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s