Power BI: Kenen palavereissa istut?

Power BI: Kenen palavereissa istut?

Kenen palavereissa vietät eniten työaikaasi? Miten monta kokouspyyntöä olet itse lähettänyt? Entä miten suuri osa palavereistasi on online-kokouksia?

Kirjoitin ohjeet, joiden avulla voit ladata Outlookin kalenterimerkinnät analysoitavaksi Exceliin tai Power BI Desktopiin. Ohjeita soveltamalla pystyt analysoimaan myös sähköpostiviestejäsi tai muita Outlookin kohteita.

Jos et ole aiemmin käyttänyt Excelin Power Queryä tai Power BI Desktopia, löydät lisätietoja Power Query & Power BI kyselyoppaasta.

  1. Valitse Excel 2010 tai 2013 -versiossa Power Query > From Other Sources > From Microsoft Exchange tai
    Excel 2016 -versiossa Data > Get & Transform > New Query > From Other Sources > From Microsoft Exchange tai
    Power BI Desktopissa Get Data > More > Other > Microsoft Exchange.
  2. Syötä pyydettäessä sähköpostiosoite sekä salasana sekä salli Microsoft Exchange Autodiscovery Servicen käyttö.
  3. Valitse avautuvasta Navigator -ikkunasta Calendar ja avaa kyselyeditori valitsemalla Edit.
  4. Kun kyselyeditori on avautunut, valitse Home > Choose Columns  -komennolla vähintään sarakkeet Location, Start, End ja Attributes. Voit halutessasi ottaa mukaan myös muita sarakkeita.choose columns
  5. Laajenna Attributes-sarakkeesta esiin vähintään seuraavat kentät (napsauttamalla otsikossa olevaa laajennussymbolia): IsMeeting, Organizer, Duration ja IsOnlineMeeting. Jotta uusien laajennettujen sarakkeiden etuliitteeksi ei jää Attributes, poista rasti kohdasta Use Original Column name as prefix.laajenna attribuutit
  6. Suodata halutessasi vain kokouspyynnöt ja laajenna esiin kokouksen järjestäjän nimi.ismeetinglaajenna koollekutsujan nimi
  7. Lataa lopulta tiedot Excelissä komennolla Home > Close & Load ja Power BI Desktopissa Home > Close & Apply.
  8. Tämän jälkeen voit ryhtyä tekemään Excelissä pivot-taulukoita sekä Power BI Desktopissa erilaisia visualisointeja.

Huom! Jos käytät Exceliä ja lasket yhteen aikoja, valitse pivot-taulukossa lukumuotoiluksi aikamuotoilu, joka kykenee näyttämään yli 24 tunnin meneviä aikamääriä.

kellonaikamuoto
PS. Minä näytän istuvan omissa palavereissani.
istun omissa palavereissani

2 kommenttia artikkeliin ”Power BI: Kenen palavereissa istut?

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s