Power BI – kaikki mitä sinun tulee tietää aloittaessasi

Posted on 28.09.2020 by Heidi Enho

Artikkeli on päivitetty viimeksi marras-joulukuussa 2023 vastaamaan nykyistä Power BI:tä, jonka voi hankkia myös osana Fabric-datapalvelukokonaisuutta. Vuosien varrella artikkeli on laajentunut kattavaksi Power BI tuotteen yleiskuvaukseksi ja se sisältää runsaasti linkkejä, joiden avulla voi syventää Power BI -ymmärrystä. Blogissa annetaan myös vinkkejä, millaista osaamista Power BI -raportoinnissa tarvitaan. Artikkeli kannattaa ensin silmäillä kokonaisuudessaan karkeasti läpi ja sen jälkeen palata erilaisiin linkitettyihin tarkempiin ohjeisiin ja lisätietoihin.

Työskentelen Corellia Helsinki koulutusyrityksessä ja vastaan Corellian Power BI -koulutuksista. Kirjoitin artikkelin ensimmäisen version HExcelligentiin jo vuonna 2016 ja siitä on sen jälkeen julkaistu kopioita myös aiempien työnantajieni asiantuntijablogeissa.

Lue loppuun →

Power BI:n lähdedatana ”exportattu” raportti

Posted on 13.04.2017 by Heidi Enho

Mitä yleisemmäksi itsepalveluraportointityökaluksi Power BI on tullut, sitä enemmän olen saanut avunpyyntöjä käyttäjiltä, joille Excel on tuttu ja jotka ovat nyt ryhtyneet laatimaan visualisointeja myös Power BI:llä.

Koska valtaosa ongelmista on liittynyt lähdedatan rakenteeseen, kerron tässä jutussa millaisista datatauluista Power BI eniten tykkää ja miten ”epäsopivan” datan saa helposti muokattua sopivaan muotoon.

Lue loppuun →

Excel-raporttien laatiminen Power BI -malleista

Posted on 25.03.2016 by Heidi Enho

Power BI:ssä ei ole vielä (03/2016) täysin Excelin pivot-taulukkoa vastaavaa visualisointia, mutta voit käyttää Power BI -palveluun julkaistua tietomallia Excelin tietolähteenä ja tehdä Excelissä pivot-taulukoita.

Power BI -palveluun julkaistu Power BI -tietomalli on käytännössä sisäiseltä rakenteeltaan kuutio, joten Excel pystyy käyttämään tietomallia samalla tavalla tietolähteenä kuin SQL Server Analysis Services -kuutiota. Voit siis tehdä joko pivot-taulukoita tai noutaa kuutiosta lukuja Excelin CUBE-funktioilla.

Lue loppuun →

Ravitsemustietokanta Fineli Excelissä

Posted on 06.03.2016 by Heidi Enho

Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ravitsemustietokanta Fineli julkaistiin viime viikolla uudistuneena ja tietokantaan lisättiin useiden uusien elintarvikkeiden tietoja. Koska tiedot ovat avoimesti saatavilla, latasin datan testimielessä Excelin Power Pivot -tietomalliin.

Lue loppuun →

Excel-tiedostot Power BI Desktop mallien tietolähteenä

Posted on 25.01.2016 by Heidi Enho

Power BI Desktop -ohjelmaan sekä Power BI palveluun voi ladata dataa kymmenistä erilaisista tietolähteistä. Yhtenä Power BI:n tietolähteenä voi olla myös Excel-tiedostot. Power BI tarjoaa siis uuden ja erittäin monipuolisen sekä vuorovaikutteisen datan visualisointimahdollisuuden myös kaikille Excel-käyttäjille.

Lue loppuun →

Excelin Power Pivot -tietomallin muuntaminen Power BI Desktop -malliksi

Posted on 24.01.2016 by Heidi Enho

Siitä huolimatta, että uusi Power BI ei edellytä Exceliä eikä Excel-lisenssiä, Excel-tiedostoja voi hyödyntää Power BI Desktopissa ja palvelussa monilla eri tavoilla:

Excelin Power Pivot tietomallin voi muuntaa Power BI Desktop malliksi, minkä jälkeen lopputulos vastaa täysin Power BI Desktopilla luotua mallia.
Excel voi olla Power BI mallin tietolähde eli Excel-tiedostojen sisältöä voi ladata Power BI Desktop tietomalliin tai Power BI palveluun visualisoitavaksi.
Excel-tiedostoissa olevia kohteita, kuten kaavioita tai numeerisia taulukoita, voi kiinnittää Power BI palvelun Dashboardeille.
Excel-tiedostoja voi julkaista näkymään Power BI palvelussa sellaisenaan, jolloin ne näkyvät Power BI:ssä kuten Excel Onlinessa.

Tässä jutussa kerrotaan miten Excelin Power Pivot tietomalli muunnetaan Power BI Desktop malliksi. Kirjoitan muista vaihtoehdoista lähiaikoina omat juttunsa.

Lue loppuun →

Trafin vesikulkuneuvojen avoin data 1.0 Excelissä

Posted on 25.06.2015 by Heidi Enho

Trafi on julkaissut vesikulkuneuvot 1.0 avoimen datan, joten tein aineistosta Excel Power Pivot -tietomallin, jonka voit ladata omaan käyttöösi ja lisätä joukkoon omia raporttejasi. Siitä on lähes tarkalleen vuosi, kun tein vastaavan tietomallin Trafin tuoreesta avoimesta ajoneuvodatasta, joka on sittemmin jo päivittynyt muutamiakin kertoja.

Lue loppuun →

Tilastokeskuksen Paavo – postinumeroittainen avoin data Exceliin

Posted on 23.06.2015 by Heidi Enho

Tilastokeskuksen sivuilta voi ladata mielenkiintoista postinumeroittain luokiteltua dataa, kuten postinumeroalueiden asukasrakenteen, asukkaiden koulutusasteen, talouksien käytettävissä olevat rahatulot, rakennukset ja asunnot, jne. Jos olet kiinnostunut tutkimaan aineistoja, voit tehdä sen helposti Excelillä. Sellaisenaan Tilastokeskuksen sivuilta ladatun aineiston käsittely on hieman kömpelöä, sillä jokaista muuttujaa varten on oma sarakkeensa. Aineiston tutkiminen esimerkiksi pivot-taulukoiden, Power View -kaavioiden tai Power Map 3D animointien avulla helpottuu, kun käännät datan ensin raportoinnin näkökulmasta sopivaan muotoon Power Queryllä.

Tässä jutussa opastetaan vaihe vaiheelta aineiston muokkaaminen raportoitavaan muotoon. Löydät lisätietoja Power Query apuohjelman käyttöönotosta Power Query Oppaasta. Lisäksi sinun pitää aktivoida Power Pivot, jos et ole käyttänyt sitä aiemmin.

Lue loppuun →

Helsingin liikennemäärät animaationa Excelissä

Posted on 30.03.2015 by Heidi Enho

Vaikka Helsingin uusi liikennemäärädata julkaistaan todennäköisesti pian, tein vuoden 2013 aineistosta Excelillä Power Map 3D-kartta-animaatioharjoitelman. Kun uusi data julkaistaan, pystyn helposti korvaamaan animaation uudella datalla. Refresh!

Lue loppuun →