Tuntuuko joskus turhalta muodostaa erillisiä apuhakutauluja tietojen luokittelua ja VLOOKUP (PHAKU) -funktiota varten? Tiesitkö, että voit korvata VLOOKUP-funktion CHOOSE (VALITSE.INDEKSI) -funktiolla, kun sinun pitää määrittää vastineita kokonaisluvuille, kuten kuukausille (1-12) tai vaikkapa viikonpäiville (1-7).
VLOOKUP (PHAKU) on yksi Excelin käytetyimmistä hakufunktioista, vaikka siihen liittyy lukuisia rajoituksia ja puutteita. Funktion suosio perustuu siihen, että sen avulla oppii helposti hakufunktioiden idean. Monille käyttäjille se on kuitenkin jäänyt ainoaksi hakuvälineeksi, vaikkei se olekaan työkirjojen ylläpidon ja hakunopeuden kannalta se fiksuin vaihtoehto.
Jos käytät runsaasti VLOOKUP:ia, lue miksi se on syytä korvata INDEX (INDEKSI) ja MATCH (VASTINE) -funktioiden yhdistelmällä, jotta pystyt jatkossa muuttamaan lähdedataa helpommin joutumatta muokkaamaan kaikkia kaavojasi.
Twitterissä heitettiin kysymys:
Olikohan Exceliin ”yksinkertaista” kaavaa, joka laskee päivärahat alku- ja loppuaikojen mukaan yli vuorokausirajojen..? @heidienho @gynsy
— Jani Lilja (@liljajan) January 27, 2015
VLOOKUP (PHAKU) on yksi Excelin tunnetuimmista funktioista, mutta silti se kirjoitetaan usein muodossa, joka edellyttää kaavan toistuvaa muokkaamista ja voi pahimmillaan johtaa vääriin tuloksiin.
Teetkö Excelissä pivot-raportteja, muttet ole vielä tutustunut Power Pivottiin? Jos rastitat edes muutaman alla olevista vaihtoehdoista, sinun takuulla kannattaisi.
Minulta pyydettiin Näppärästä Excel-lomakalenterista uutta versiota, johon loman voisi syöttää useampana jaksona samalle riville. Nyt oli sopiva hetki ja sain tehtyä kalenterista myös yksirivisen version. Uudistetussa lomakalenterissa poissaolon voi pilkkoa viiteen eri jaksoon. Voit määrittää kalenterin toimimaan minkä tahansa vuoden päivämäärillä.
Olipa kerran eräs pieni Myynti- ja markkinointiyritys, joka myi Tuotteita. Tuotteiden jakelu ja laskutus tapahtuivat suuren Tukkuliikkeen kautta. Tukkuliike puolestaan myi pienelle Myynti- ja markkinointiyritykselle tuotteiden myynteihin ja varastosaldoihin liittyviä vakioraporttipaketteja, joista osa päivittyi päivittäin ja osa kuukausittain.
Excel-raporttityökirjat ovat perinteisesti olleet erilaisista luetteloista ja VLOOKUP-funktioista muodostuvia kokonaisuuksia, joiden päivitys on ollut hidasta ja joiden tiedostokoko on saattanut kasvaa huimaksi.
… ja arkisuomeksi: työkirjat ovat usein järkyttäviä erilaisten laskentataulukoiden ja luetteloiden ja linkkien ja VLOOKUPpien ja kesätyöntekijöiden tai vähintään 10 vuotta sitten talosta lähteneiden laatimia makroja sisältäviä sekasotkuja joihin kukaan ei uskalla tehdä muutoksia jotta rakennelma ei luhistu … ja mitään ei ole dokumentoitu #@&%! … nyt saa hengittää …
Lomakausi lähestyy – ta daa – joten tein helppokäyttöisen lomakalenterin, joka soveltuu minkä tahansa vuoden lomien kirjaamiseen. Määrität kalenteriin haluamasi vuoden sekä kyseisen vuoden arkipyhät ja voit ryhtyä syöttämään eri tyyppisiä lomajaksoja (esim. kesäloma, hiihtoloma, palkaton vapaa) ja valita kalenterimerkinnät näytettäväksi joko loman tyypin, työntekijän nimen tai tiimin perusteella.
Lisäksi kalenterissa on Yhteenveto-taulukko, josta näet lomapäivien lukumäärät. Voit itse määrittää Kalenterin ylläpitotaulukosta aikajakson eli kalenteri toimii minä vuonna tahansa. Lisäksi voit itse määrittää millaisia jaksoja kalenterista voi valita tarkasteltavaksi (esim. 2018 – 2N, 2018 – tammi, 2018 – helmi).
Tehdäänkö vuoden alkajaisiksi sopimus? Lupaatko ja vannotko kautta kiven ja kannon, ettet taaskaan tänä vuonna tee mitään joutavia töitä. Ja jos sanasi syöt, mörökölli sinut vieköön! Lue loppuun
HExcelligent.fi 