Uudistettu näppärä Excel-lomakalenteri

Uudistettu näppärä Excel-lomakalenteri

Minulta pyydettiin Näppärästä Excel-lomakalenterista uutta versiota, johon loman voisi syöttää useampana jaksona samalle riville. Nyt oli sopiva hetki ja sain tehtyä kalenterista myös yksirivisen version. Uudistetussa lomakalenterissa poissaolon voi pilkkoa viiteen eri jaksoon. Voit määrittää kalenterin toimimaan minkä tahansa vuoden päivämäärillä.

jaksot

Lomajaksot vievät näytöllä paljon tilaa, joten saat ne piiloon Excel-taulukon yllä olevalla miinus-painikkeella ja vastaavasti esiin plussalla.

jaksojen piilotus

 

Voit edelleenkin käyttää 2013 ja 2016 –versiossa osittajia ja suodattaa 2010 –versiossa kalenteriluetteloa suodatusnuolten avulla. Tässä versiossa ei ole kuukausittaisia pivot-yhteenvetotaulukoita, sillä lomapäivien lukumäärät voivat nyt muodostua useista eri jaksoista, jotka sijoittuvat useiden eri kuukausien ajalle, joten edellisen version kaltaisten kuukausittaisten yhteenvetojen tekeminen vaatisi pivot-taulukoiden lisäksi runsaasti erilaisia apukaavoja. Muutamia yhteenvetoja löydät edelleenkin Yhteenveto-taulukosta ja voit sekä muokata että tehdä niitä itse lisää.

yhteenveto

Lataa uusi versio:

Kommentoithan, jos huomaat bugeja.

Löydät muita HExcelligent-työkaluja Työkalut-sivulta.

PS. Kun tein kalenterin maaliskuussa, en lainkaan osannut kuvitella sen suosiota! Viidessä kuukaudessa kalenterijuttua ja käyttöohjetta on luettu jo yli 4300 kertaa ja lähes 1500 lukijaa on myös ladannut kalenterin itselleen. Eipä tullut tehtyä turhaan. Lomakalenteri poiki myös muutamia työkeikkoja ja olen toteuttanut kalenterista erilaisia makroilla höystettyjä variaatioita mm. projektien vaiheiden sekä markkinointitoimenpiteiden kuvaamiseen. Ota yhteyttä (heidi.enho(at)onsight.fi), niin annan työaika- ja hinta-arvion, jos kaipaat jotain vastaavaa.

PS PS. Aivan mainiota, kun kalenterille löytyy käyttöä. Ilahduttaa kovasti, joten twiitit saattava päätyä blogiin: 🙂

Löydät muita HExcelligent-työkaluja täältä.

6 kommenttia artikkeliin ”Uudistettu näppärä Excel-lomakalenteri

  1. Hei, miten saan tämän uudemman version jättämään lauantait pois lomapäivien laskennasta? Aikaisemman version alle kirjoittamasi ohje laskentakaavan muokkauksesta toimii vain 1. lomajakson osalta, mutta seuraaviin lomajaksoihin taulukko laskee lauantait lomapäiviksi.

    Tykkää

    • Moi Kari,

      Jos kalenteriin syötetään vain tiettyjä ennalta määritettyjä syykoodeja, kalenterialueelle voi määrittää ehdollisia muotoiluita (conditional formatting), jotka löytyvät Excelin Aloitus (Home) -välilehdeltä.

      Ehdollisen muotoilun avulla voi esimerkiksi määrittää: jos solun arvo on yhtä suuri kuin ”Palkaton vapaa”, solun taustaväri on vihreä. Kun ehdollinen muotoilu määritetään, pitää valita koko kalenterialue viimeiselle riville asti, jotta muotoilu tulee käyttöön myös uusille kalenterin alapuolelle lisättävällä riveille.

      Toivottavasti saat määritettyä värit näiden ohjeiden avulla. 😉

      Tykkää

  2. Paluuviite: Vuoden 2017 kalenteri Excelissä | HExcelligent.fi

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s