Avainsana-arkisto: Luettelot

VLOOKUP vai INDEX ja MATCH?

Posted on by
VLOOKUP vai INDEX ja MATCH?

VLOOKUP (PHAKU) on yksi Excelin käytetyimmistä hakufunktioista, vaikka siihen liittyy lukuisia rajoituksia ja puutteita. Funktion suosio perustuu siihen, että sen avulla oppii helposti hakufunktioiden idean. Monille käyttäjille se on kuitenkin jäänyt ainoaksi hakuvälineeksi, vaikkei se olekaan työkirjojen ylläpidon ja hakunopeuden kannalta se fiksuin vaihtoehto.

Jos käytät runsaasti VLOOKUP:ia, lue miksi se on syytä korvata INDEX (INDEKSI) ja MATCH (VASTINE) -funktioiden yhdistelmällä, jotta pystyt jatkossa muuttamaan lähdedataa helpommin joutumatta muokkaamaan kaikkia kaavojasi.

Lue loppuun →

Power Query: Tiedon täyttäminen, jakaminen, yhdistäminen ja muuntaminen

Posted on by
Power Query: Tiedon täyttäminen, jakaminen, yhdistäminen ja muuntaminen
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen juttu

Kirjoitin aiemmin ohjeita sekä rivien ja sarakkeiden peruskäsittelystä että  niiden kääntämisestä, joten tässä jutussa on muutamia muita hyödyllisiä muokkaustoimintoja.

Lue loppuun →

Tilastokeskuksen Paavo – postinumeroittainen avoin data Exceliin

Posted on by
Tilastokeskuksen Paavo – postinumeroittainen avoin data Exceliin

Tilastokeskuksen sivuilta voi ladata mielenkiintoista postinumeroittain luokiteltua dataa, kuten postinumeroalueiden asukasrakenteen, asukkaiden koulutusasteen, talouksien käytettävissä olevat rahatulot, rakennukset ja asunnot, jne. Jos olet kiinnostunut tutkimaan aineistoja, voit tehdä sen helposti Excelillä. Sellaisenaan Tilastokeskuksen sivuilta ladatun aineiston käsittely on hieman kömpelöä, sillä jokaista muuttujaa varten on oma sarakkeensa. Aineiston tutkiminen esimerkiksi pivot-taulukoiden, Power View -kaavioiden tai Power Map 3D animointien avulla helpottuu, kun käännät datan ensin raportoinnin näkökulmasta sopivaan muotoon Power Queryllä.

Tässä jutussa opastetaan vaihe vaiheelta aineiston muokkaaminen raportoitavaan muotoon. Löydät lisätietoja Power Query apuohjelman käyttöönotosta Power Query Oppaasta. Lisäksi sinun pitää aktivoida Power Pivot, jos et ole käyttänyt sitä aiemmin.

Lue loppuun →

Power Query: Rivien ja sarakkeiden kääntäminen

Posted on by
Power Query: Rivien ja sarakkeiden kääntäminen
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen juttu Seuraava juttu ->

Kyselyeditorin Transform (Muunna) –välilehti sisältää erilaisia rivien ja sarakkeiden muuntamiseen liittyviä toimintoja. Erityisen hyödyllisiä ovat ne muutamat toiminnot, joiden avulla sarakkeet voi kääntää riveiksi ja päin vastoin.

Lue loppuun →

Power Query: Kyselyiden liittäminen peräkkäin Append-toiminnolla

Posted on by
Power Query: Kyselyiden liittäminen peräkkäin Append-toiminnolla
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Power Query:ssä voi yhdistää tietoja eli kyselyitä kahdella eri menetelmällä:

  1. Joko Merge (Yhdistä) -toiminnolla, jos molemmissa kyselyissä on yhdistävä tieto, kuten esimerkiksi tuote- tai henkilötunnus. Merge-toiminnon ohjeet löytyvät edellisestä Power Query oppaan ohjeesta.
  2. Tai Append (Liitä loppuun) -toiminnolla, jolloin samankaltaisten kyselyiden tuloksia yhdistetään peräkkäin.

Tässä jutussa kerrotaan Append-toiminnosta.

[Edit 10/2016: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja korvattu lokakuussa 2016.]
Lue loppuun →

Power Query: Kyselyiden yhdistäminen Merge-toiminnolla

Posted on by
Power Query: Kyselyiden yhdistäminen Merge-toiminnolla
Kyselyoppaan sisällysluettelo
Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Power Query:ssä voi yhdistää tietoja eli kyselyitä kahdella eri menetelmällä:

  1. Joko Merge (Yhdistä) -toiminnolla, jos molemmissa kyselyissä on yhdistävä tieto, kuten esimerkiksi tuote- tai henkilötunnus. Merge-toiminto muistuttaa VLOOKUP (PHAKU) -tyyppistä yhdistämistä, mutta on huomattavasti monipuolisempi. Yhdistämisen voi esimerkiksi tehdä useamman sarakkeen perusteella ja tulosjoukossa voi olla enemmän rivejä kuin alkuperäisessä luettelossa.
  2. Tai Append (Liitä loppuun) -toiminnolla, jolloin samankaltaisten kyselyiden tuloksia yhdistetään peräkkäin.

Tässä jutussa kerrotaan Merge-toiminnosta.

[Edit 10/2016: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja korvattu lokakuussa 2016.]

Lue loppuun →

Power Query: Käyttöliittymä ja kyselyn luonti

Posted on by
Power Query: Käyttöliittymä ja kyselyn luonti
Kyselyoppaan sisällysluettelo
Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu

Kun tuot tietoja Exceliin Power Queryllä, kyselyiden luonti aloitetaan Excel 2010 ja 2013 -versioissa Power Query -välilehdeltä ja Excel 2016, 2019 ja O365 -versiossa Data (Tiedot) -välilehden Get & Transform (Hae  & Muunna) -ryhmästä. Lopputuloksen voi ladata joko Excelin taulukkoon ja/tai Power Pivotin tietomalliin.

Jos tuot tietoja Power BI Desktopiin, aloitat kyselyn komennolla Home > Get Data.

[Edit 09/2018: Teksti on tarkistettu ja muokattu syyskuussa 2018.]

Lue loppuun →