Edellisessä Kohdealueen kuvaaminen Excelissä –jutussa kerroin miten voit määrittää alueen sijainnin ja koon dynaamisesti OFFSET (SIIRTYMÄ) -funktiolla. Entä jos laskemisen lisäksi kaavion lähdealueen pitäisi muuttua?
Kerron tässä jutussa miten saat aikaan kaavion, joka näyttää halutun tuotteen myyntikäyrän halutulta aikajaksolta. Tämä pitää tehdä kiertoteitse aluenimen avulla, sillä Excelissä ei voi käyttää kaavaa kaavion lähdealueena.
Luin yläasteella erittäin lyhyen saksan ja syystä että en päässyt sitä koskaan treenaamaan, opin ulkoa vain muutaman merkityksettömän virkkeen. Kuten reittiohjeen: ”Gehen Sie diese Straße entlang und die erste Querstraße rechts und dann links und Sie sind da.”
Artikkelista on sinulle hyötyä, jos nauhoitat tai koodaat Excel-makroja, joiden pitää pystyä käsittelemään kooltaan muuttuvia dynaamisia luetteloita. Jutussa oletetaan, että tunnet Excel-taulukoiden (tables) perusperiaatteet ja osaat nauhoittaa sekä muokata makroja Visual Basic Editorissa.
Voit käyttää Excelissä kelpoisuustarkistusta (data validation), jos haluat rajoittaa soluun tai solualueelle syötettäviä tietoja tai haluat helpottaa tietojen syöttämistä solusta avautuvan luettelon avulla. Kelpoisuustarkistusten avulla saat aikaan taulukoita, joihin sinä tai kollegasi ette voi syöttää ihan mitä tahansa.
Jos käsittelet Excelissä luetteloita ja maltat lukea tämän jutun loppuun asti, hyödyt varmasti. Nettoat myös, jos teet kaavioita tai makroja tai ylipäätään käytät Exceliä. Kerron artikkelin lopussa myös muutaman taulukoihin liittyvän rajoituksen.
Siitäkin huolimatta, että taulukot ovat vanha ominaisuus eli olleet Excelissä jos 2007-versiosta lähtien, törmään viikoittain asiakkaiden työkirjoihin, joissa taulukoista olisi rutkasti hyötyä, mutta niitä ei ole hoksattu tai haluttu hyödyntää.
HExcelligent.fi 