Power BI -palveluun julkaistuja Power BI -tietomalleja on voinut käyttää Excelissä pivot-raporttien tietolähteenä jo maaliskuusta 2016 lähtien. Kesän aikana toimintoa uudistettiin ja nykyisin Power BI:n käyttö tietolähteenä on entistä helpompaa.
Power BI:ssä ei ole vielä (03/2016) täysin Excelin pivot-taulukkoa vastaavaa visualisointia, mutta voit käyttää Power BI -palveluun julkaistua tietomallia Excelin tietolähteenä ja tehdä Excelissä pivot-taulukoita.
Power BI -palveluun julkaistu Power BI -tietomalli on käytännössä sisäiseltä rakenteeltaan kuutio, joten Excel pystyy käyttämään tietomallia samalla tavalla tietolähteenä kuin SQL Server Analysis Services -kuutiota. Voit siis tehdä joko pivot-taulukoita tai noutaa kuutiosta lukuja Excelin CUBE-funktioilla.
Moni Excel-käyttäjä tuntee hyvin COUNTIF (LASKE.JOS) -funktion, jonka avulla lasketaan sellaisten solujen lukumäärä, joiden sisältönä on tietty teksti. Mutta entäpä jos pitää selvittää miten moneen kertaan jokin merkki tai merkkijono esiintyy yhdessä solussa?
Solussa olevan merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärän saa selville hyödyntämällä LEN (PITUUS) ja SUBSTITUTE (VAIHDA) -funktioita.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ravitsemustietokanta Fineli julkaistiin viime viikolla uudistuneena ja tietokantaan lisättiin useiden uusien elintarvikkeiden tietoja. Koska tiedot ovat avoimesti saatavilla, latasin datan testimielessä Excelin Power Pivot -tietomalliin.
Kalenteri näyttää jo helmikuun loppua ja vasta nyt hoksasin unohtaneeni tehdä ja jakaa Excel-kalenterin vuodelle 2016. Voit käyttää tätä kalenteria vaikkapa lomakalenterina.
Jos työkirja sisältää samanlaisia taulukoita, yhteenvedon laskemisessa voi käyttää ns. kolmiulotteista alueviittausta.
Lue loppuun
Tämä Katri Valanteen lopputyölinkki on jaettava hyödyllisyytensä takia siitäkin huolimatta, että olin itse päässyt lähdeluetteloon:
(Tämä artikkeli on vanhentunut, uusi 09/2020 päivitetty versio löytyy täältä.)
Microsoft julkisti kesällä 2015 Power BI -raportointi- ja analysointipalvelun, jonka avulla dataa on helppo yhdistellä yritysten omista järjestelmistä, tiedostoista, pilvipalveluista sekä netistä. Raportteihin voi yhdistää myös esimerkiksi avointa dataa, kuten vaikkapa väestötietoja. Tällä hetkellä tietolähdetyyppejä on jo yli 80 erilaista ja niitä kehitetään koko ajan lisää. [Edit 03/2018: Jutun teksti on tarkistettu ja päivitetty.]
Kuten jo aiemmissa Excel-aiheisissa Power BI jutuissa olen kertonut, Excel-tiedostoja voi hyödyntää Power BI Desktopissa ja palvelussa monilla eri tavoilla:
Tässä jutussa kerron viimeisimmästä vaihtoehdosta eli miten Excel-tiedostoja voi julkaista Power BI palveluun sellaisenaan, jolloin ne näkyvät Power BI:ssä muiden raporttien joukossa, mutta ovat ulkoasultaan ja käyttäytymiseltään vanhoja tuttuja Exceleitä.
HExcelligent.fi 