VLOOKUP vai INDEX ja MATCH?

VLOOKUP vai INDEX ja MATCH?

VLOOKUP (PHAKU) on yksi Excelin käytetyimmistä hakufunktioista, vaikka siihen liittyy lukuisia rajoituksia ja puutteita. Funktion suosio perustuu siihen, että sen avulla oppii helposti hakufunktioiden idean. Monille käyttäjille se on kuitenkin jäänyt ainoaksi hakuvälineeksi, vaikkei se olekaan työkirjojen ylläpidon ja hakunopeuden kannalta se fiksuin vaihtoehto.

Jos käytät runsaasti VLOOKUP:ia, lue miksi se on syytä korvata INDEX (INDEKSI) ja MATCH (VASTINE) -funktioiden yhdistelmällä, jotta pystyt jatkossa muuttamaan lähdedataa helpommin joutumatta muokkaamaan kaikkia kaavojasi.

Lue loppuun

Oletko ensimmäinen Excelin Suomen mestari?

Oletko ensimmäinen Excelin Suomen mestari?

Muistatko ensimmäisen Excel-taulukkosi? Mikä on ollut hienointa mitä olet Excelillä tehnyt? Mainio fiilis, kun sinulta ryhdyttiin kysymään apua erilaisissa Excel-pähkinöissä, vai mitä?

Jos nautit edelleenkin taulukoiden ja raporttien laatimisesta, vaativien funktioiden rakentelusta tai huumaannut nerokkaista Excel-ratkaisuista, Excelin SM-kisat ovat juuri sinua varten.

Lue loppuun

Uudistunut: Excel-raporttien laatiminen Power BI -malleista

Uudistunut: Excel-raporttien laatiminen Power BI -malleista

Power BI -palveluun julkaistuja Power BI -tietomalleja on voinut käyttää Excelissä pivot-raporttien tietolähteenä jo maaliskuusta 2016 lähtien. Kesän aikana toimintoa uudistettiin ja nykyisin Power BI:n käyttö tietolähteenä on entistä helpompaa.

Lue loppuun

Excel-raporttien laatiminen Power BI -malleista

Excel-raporttien laatiminen Power BI -malleista

Power BI:ssä ei ole vielä (03/2016) täysin Excelin pivot-taulukkoa vastaavaa visualisointia, mutta voit käyttää Power BI -palveluun julkaistua tietomallia Excelin tietolähteenä ja tehdä Excelissä pivot-taulukoita.

Power BI -palveluun julkaistu Power BI -tietomalli on käytännössä sisäiseltä rakenteeltaan kuutio, joten Excel pystyy käyttämään tietomallia samalla tavalla tietolähteenä kuin SQL Server Analysis Services -kuutiota. Voit siis tehdä joko pivot-taulukoita tai noutaa kuutiosta lukuja Excelin CUBE-funktioilla.

Lue loppuun

Merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärä Excelin solussa

Merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärä Excelin solussa

Moni Excel-käyttäjä tuntee hyvin COUNTIF (LASKE.JOS) -funktion, jonka avulla lasketaan sellaisten solujen lukumäärä, joiden sisältönä on tietty teksti. Mutta entäpä jos pitää selvittää miten moneen kertaan jokin merkki tai merkkijono esiintyy yhdessä solussa?

Solussa olevan merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärän saa selville hyödyntämällä LEN (PITUUS) ja SUBSTITUTE (VAIHDA) -funktioita.

Lue loppuun

Ravitsemustietokanta Fineli Excelissä

Ravitsemustietokanta Fineli Excelissä

Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ravitsemustietokanta Fineli julkaistiin viime viikolla uudistuneena ja tietokantaan lisättiin useiden uusien elintarvikkeiden tietoja. Koska tiedot ovat avoimesti saatavilla, latasin datan testimielessä Excelin Power Pivot -tietomalliin.

Lue loppuun