”Paavo Väyrynen ja Sauli Niinistö ovat olleet vakavasti rakastumaisillaan vuoden 2011–2012 vaihteessa” http://t.co/zfgiEaj4XH via @heidienho
— Ossi Jääskeläinen (@ossij) February 19, 2014
Rakastun – en rakastu – rakastun …
Ystävänpäivänä saimme kuulla merkittävän facebook-uutisen. Data-analyytikot tutkivat Facebookissa suhteensa julkistaneiden tilapäivityksiä ja löysivät salaisen kaavan rakastuneiden parien välillä: tulevan parin FB-postausten määrä lisääntyi selkeästi noin 100 päivää ennen suhteesta kertovan statustiedon päivittämistä.
Jos pelkäät olevasi rakastumaisillasi (Yök – kuten juniori totesi), voit nyt vahvistaa epäilysi tämän laatimani Excel-työkirjan avulla (Rakastumaisillaanko.xlsx). Excel 2010 tai 2013 -version lisäksi tarvitset ilmaisen Power Query –apuohjelman, jonka lataus ja asennusohjeen löydät täältä ja lisätietoja Power Query -blogeistani.
Sotshi-Vancouver mitalivertailu Excelissä
Hyvä Enniii! Tästä se vasta alkaa.
Kyllä urheiluspektaakkeli aina yhden vertailutaulukon ansaitsee. Lopputulos ei ole mikään huikea spektaakkeli, mutta sen avulla voi seurata miten paljon kunkin maan mitalisaalis eroaa Vancouverissa saavutetusta mitalisaaliista.
Kolmannen esiintymän kohdalta katkaiseminen
Jani kysyi tänään kiinnostavan kysymyksen Twitterissä:
@gynsy @heidienho Excel-pulma: 4-osainen koodi 1-2-3-4, jossa osien pituus vaihtelee. Onko funktiota, jolla palauttaa 3 ensimmäistä osiota?
— Jani Lilja (@liljajan) February 2, 2014
Koska Nickellä (@gynsy) on muukin elämä ja oli jäähallilla luistimia teroittamassa, minä ehdin vastata ensin. Laitan vastauksen myös tänne, jos siitä olisi hyötyä muillekin.
Lue loppuun
Kelpoisuustarkistusluettelo dynaamiseksi
Voit käyttää Excelissä kelpoisuustarkistusta (data validation), jos haluat rajoittaa soluun tai solualueelle syötettäviä tietoja tai haluat helpottaa tietojen syöttämistä solusta avautuvan luettelon avulla. Kelpoisuustarkistusten avulla saat aikaan taulukoita, joihin sinä tai kollegasi ette voi syöttää ihan mitä tahansa.
Tarina leipurista ja vanhanaikaisesta Excel-työkirjasta
Kirjoitin Onsightin blogiin tarinan leipurista ja vanhanaikaisesta Excel-työkirjasta.
Tarina kannattaa lukea, vaikket olisi leipuri etkä vanhanaikainen Excel-työkirja. Sillä myyjien kuuluisi myydä, projektipäälliköiden johtaa projekteja, esimiesten olla esimiehiä. Jutussa kerrotaan miten turha viikoittainen tuntikausien työ typistettiin minuuteiksi ja leipuri pääsi taas Excelin ääreltä leipomaan. Haluaisitko sinäkin Excelin sijaan keskittyä tekemään sitä mikä sinun intohimosi on?
Yksilöllisten arvojen määrä (osa 1: Excel)
Tuoreimmassa Excelissä on yli 450 funktiota, mutta edelleen puuttuu yksi tärkeä. Excelissä ei ole omaa funktiota alueella olevien yksilöllisten (distinct) arvojen määrän laskemiseen, joka vastaisi esimerkiksi kysymyksiin ”Miten monta eri tuotetta viime viikon myyntitapahtumalistalla on?” tai ”Miten monesta eri maasta meillä on asiakkaita?”.
Mainiota! Toinenkin tuore Excel-blogi, jonka puikoissa Nicke. Takuulla kiinnostavia Excelniksejä: Nixcel
5 syytä muuntaa taulukoksi
Jos käsittelet Excelissä luetteloita ja maltat lukea tämän jutun loppuun asti, hyödyt varmasti. Nettoat myös, jos teet kaavioita tai makroja tai ylipäätään käytät Exceliä. Kerron artikkelin lopussa myös muutaman taulukoihin liittyvän rajoituksen.
Siitäkin huolimatta, että taulukot ovat vanha ominaisuus eli olleet Excelissä jos 2007-versiosta lähtien, törmään viikoittain asiakkaiden työkirjoihin, joissa taulukoista olisi rutkasti hyötyä, mutta niitä ei ole hoksattu tai haluttu hyödyntää.
Jukka Niiranen kirjoitti joulukuussa CRM Online datan tuonnista Power Queryllä:
Connecting to CRM Online OData feed with Excel 2013 Power Query
HExcelligent.fi 