Jani kysyi tänään kiinnostavan kysymyksen Twitterissä:
@gynsy @heidienho Excel-pulma: 4-osainen koodi 1-2-3-4, jossa osien pituus vaihtelee. Onko funktiota, jolla palauttaa 3 ensimmäistä osiota?
— Jani Lilja (@liljajan) February 2, 2014
Koska Nickellä (@gynsy) on muukin elämä ja oli jäähallilla luistimia teroittamassa, minä ehdin vastata ensin. Laitan vastauksen myös tänne, jos siitä olisi hyötyä muillekin.
Lue loppuun
Voit käyttää Excelissä kelpoisuustarkistusta (data validation), jos haluat rajoittaa soluun tai solualueelle syötettäviä tietoja tai haluat helpottaa tietojen syöttämistä solusta avautuvan luettelon avulla. Kelpoisuustarkistusten avulla saat aikaan taulukoita, joihin sinä tai kollegasi ette voi syöttää ihan mitä tahansa.
Kirjoitin Onsightin blogiin tarinan leipurista ja vanhanaikaisesta Excel-työkirjasta.
Tarina kannattaa lukea, vaikket olisi leipuri etkä vanhanaikainen Excel-työkirja. Sillä myyjien kuuluisi myydä, projektipäälliköiden johtaa projekteja, esimiesten olla esimiehiä. Jutussa kerrotaan miten turha viikoittainen tuntikausien työ typistettiin minuuteiksi ja leipuri pääsi taas Excelin ääreltä leipomaan. Haluaisitko sinäkin Excelin sijaan keskittyä tekemään sitä mikä sinun intohimosi on?
Tuoreimmassa Excelissä on yli 450 funktiota, mutta edelleen puuttuu yksi tärkeä. Excelissä ei ole omaa funktiota alueella olevien yksilöllisten (distinct) arvojen määrän laskemiseen, joka vastaisi esimerkiksi kysymyksiin ”Miten monta eri tuotetta viime viikon myyntitapahtumalistalla on?” tai ”Miten monesta eri maasta meillä on asiakkaita?”.
Jos käsittelet Excelissä luetteloita ja maltat lukea tämän jutun loppuun asti, hyödyt varmasti. Nettoat myös, jos teet kaavioita tai makroja tai ylipäätään käytät Exceliä. Kerron artikkelin lopussa myös muutaman taulukoihin liittyvän rajoituksen.
Siitäkin huolimatta, että taulukot ovat vanha ominaisuus eli olleet Excelissä jos 2007-versiosta lähtien, törmään viikoittain asiakkaiden työkirjoihin, joissa taulukoista olisi rutkasti hyötyä, mutta niitä ei ole hoksattu tai haluttu hyödyntää.
HExcelligent.fi 