Jos olet joskus ärsyyntynyt Excelissä taulukon päälle ilmestyvästä häirikköpainikkeesta, minäpä paljastan sinulle 7 syytä olla häiriintymättä.

 

Kaavojen kopiointi ilman muotoiluita

Kun kopioit kaavan esimerkiksi täyttökahvan avulla ja olemassa olevat muotoilut katoavat, valitse Fill Without Formatting (Täytä ilman muotoilua).

 Sarakeleveyksien kopiointi

Kun kopioit ja liität ja olet ryhtymäisilläsi muotoilemaan sarakeleveyksiä – älä! Valitse mieluummin Keep Source Column Widths (Säilytä lähdesarakkeiden leveydet) ja homma on hoidettu.

Uuden rivin tai sarakkeen muotoileminen

Kun lisäät uuden rivin tai sarakkeen ja Excel valitsee uudelle alueelle saman muotoilun kuin sen edessä olevalle, voit itse valita miten alue muotoillaan.

 

Kopiointi sarjan muodostamisen sijaan

Kun kopioit solun sisällön täyttökahvasta vetämällä ja Excel muodostaa haluamattasi sarjan, valitse Copy Cells (Kopioi solut).

Sarjan muodostaminen

Ja kun puolestaan haluat muodostaa numerosta sarjan, valitse valikosta Fill Series (Täytä sarjat).

 

 

Arkipäivät

Jos tarvitset arkipäivät, vedä ensin kahvasta sarja ja valitse sitten Fill Weekdays (Täytä viikonpäivät). Vink, vink, huomaa myös muut hyödylliset vaihtoehdot.

Tekstitiedon muuntaminen luvuiksi

Jos luvuiksi tarkoitettu tieto on tekstimuodossa ja solujen vasemmassa yläkulmassa näkyy vihreä kolmio, valitse alue ja valitse Convert to Number (Muunna luvuksi).

 

 

Painikehan katoaa näytöltä, kun jatkat työskentelyä ja teet seuraavan kumottavissa olevan toiminnon, säädät vaikkapa sarakeleveyttä hieman. Joskus painikkeen saa pois ESC-näppäimellä. Takaisin et sitä saa, kun se on kadonnut.

Ja jos et ole aiemmin edes huomannut häirikköä, takaan että tämän luettuasi huomaat.