7 Excel-yllätystä – häirikköpainikkeet

Jos olet joskus ärsyyntynyt Excelissä taulukon päälle ilmestyvästä häirikköpainikkeesta, minäpä paljastan sinulle 7 syytä olla häiriintymättä.

Kuva häirikköpainikkeesta

Kuva häirikköpainikkeesta

 

Kaavojen kopiointi ilman muotoiluita

Kun kopioit kaavan esimerkiksi täyttökahvan avulla ja olemassa olevat muotoilut katoavat, valitse Fill Without Formatting (Täytä ilman muotoilua).

 kaavan kopiointiSarakeleveyksien kopiointi

Kun kopioit ja liität ja olet ryhtymäisilläsi muotoilemaan sarakeleveyksiä – älä! Valitse mieluummin Keep Source Column Widths (Säilytä lähdesarakkeiden leveydet) ja homma on hoidettu.

liittämisvalinnat

Uuden rivin tai sarakkeen muotoileminen

Kun lisäät uuden rivin tai sarakkeen ja Excel valitsee uudelle alueelle saman muotoilun kuin sen edessä olevalle, voit itse valita miten alue muotoillaan.

sarakkeiden ja rivien lisäys

 

Kopiointi sarjan muodostamisen sijaan

Kun kopioit solun sisällön täyttökahvasta vetämällä ja Excel muodostaa haluamattasi sarjan, valitse Copy Cells (Kopioi solut).

kopiointi

Sarjan muodostaminen

Ja kun puolestaan haluat muodostaa numerosta sarjan, valitse valikosta Fill Series (Täytä sarjat).

 

sarjan muodostaminen

 

Arkipäivät

Jos tarvitset arkipäivät, vedä ensin kahvasta sarja ja valitse sitten Fill Weekdays (Täytä viikonpäivät). Vink, vink, huomaa myös muut hyödylliset vaihtoehdot.

arkipäivät

Tekstitiedon muuntaminen luvuiksi

Jos luvuiksi tarkoitettu tieto on tekstimuodossa ja solujen vasemmassa yläkulmassa näkyy vihreä kolmio, valitse alue ja valitse Convert to Number (Muunna luvuksi).

 

numeroksi muuntaminen

 

Painikehan katoaa näytöltä, kun jatkat työskentelyä ja teet seuraavan kumottavissa olevan toiminnon, säädät vaikkapa sarakeleveyttä hieman. Joskus painikkeen saa pois ESC-näppäimellä. Takaisin et sitä saa, kun se on kadonnut.

Ja jos et ole aiemmin edes huomannut häirikköä, takaan että tämän luettuasi huomaat.

2 kommenttia artikkeliin ”7 Excel-yllätystä – häirikköpainikkeet

  1. Hei! Miten saa grafiikoissa pysymään viivakuvaajat (ilman markereita). Tein templaten eikä sekään auttanut. En löydä mistään paikkaa, mistä voisi muuttaa oletukseksi (Format Data Series/ Marker Options) None, kun se nyt on Autom. Kiitos etukäteen!
    RI

    Tykkää

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s