Power BI -tuotteessa ei ole vielä omia komentoja raporttien linkittämiseen ja esittämiseen vuorovaikutteisesti PowerPointissa. Sillä välin, kun odottelemme toiminnallisuutta Power BI:hin, PowerPoint 2013 ja 2016 -versioihin on mahdollista ladata ja asentaa joko Microsoftin Web Viewer tai Devscopen Power BI Tiles -apusovellus, joita voi käyttää raporttien upottamiseen PowerPoint-dioille.
EDIT 10/2016: Microsoft julkisti Export to PowerPoint -toiminnon ensimmäisen esiversion (Preview). Se löytyy Power BI -pilvipalvelusta raportin File-valikosta:
Raportin upottaminen PowerPointiin Microsoftin Web Viewerillä
Huomaa että Microsoftin Web Viewer -apusovelluksen käyttäminen edellyttää julkisen jakolinkin muodostamista. Kuka tahansa, joka saa linkin haltuunsa, pystyy katsomaan raporttia ilman minkäänlaista Power BI käyttäjätunnusta! Älä välitä PowerPoint-esitystä kenellekään, jonka kautta linkki voi päätyä esimerkiksi organisaation ulkopuolelle! Organisaatiossasi on myös voitu estää apusovellusten asentaminen tai julkisten jakolinkkien luonti, jolloin et pysty käyttämään Web Vieweriä.
- Julkaise Power BI -raportti ensin Power BI -palveluun.
- Siirry raporttiin ja valitse File > Publish to Web. Huomaa, että tämän jälkeen kuka tahansa joka saa tämän linkin haltuunsa, pystyy katsomaan raporttia!
- Kopioi julkinen jakolinkki talteen.
- Siirry PowerPointiin ja valitse Insert (Lisää) -välilehdelta Store (Kauppa). Etsi ja asenna Web Viewer. Jatkossa asennettu apusovellus löytyy My Apps -listalta.
- Säädä kehyksen koko ja liitä kopioimasi julkinen jakolinkki ja poista osoitteen alkuosasta https://, sillä se lisätään apusovelluksen toimesta osoitteen eteen automaattisesti.
Julkisen jakamisen lopettaminen
Voit poistaa julkisen jakolinkin käytöstä raporttikohtaisesti, minkä jälkeen raporttia ei enää pysty tarkastelemaan jakolinkin avulla. Raportti lakkaa toimimasta kaikissa PowerPoint-esityksissä, joissa linkkiä on käytetty.
- Kirjaudu Power BI -palveluun ja valitse oikeasta yläkulmasta Settings > Manage Embed Codes.
- Poista raportin jakolinkki.
Raportin tai koontinäyttöjen tiilien upottaminen Devscopen Power BI Tiles apusovelluksella
Devscope on toteuttanut maksuttoman Power BI Tiles -apusovelluksen, jonka avulla Power BI -sisältöä voi upottaa esimerkiksi PowerPivot -dioille joko julkisen jakolinkin avulla tai siten, että vaaditaan Power BI -palveluun kirjautuminen ja oikeus nähdä raportti.
- Asenna Office-kaupasta Power BI Tiles (kuten edellä kuvattu Web Viewer).
- Valitse upotatko Power BI -tunnuksen edellyttämää sisältöä vai upotatko raportin julkisen jakolinkin avulla.
- Jos valitset From Power BI, syötä tunnuksesi ja valitse mistä työryhmästä (workspace) jaat sisältöä. Valitse myös jaatko koontinäytön (dashboard) vai raportin (report).
- Jos jaat koontinäytön (dashboard), voit selata koontinäytön tiiliä oikealle ja vasemmalle ja esimerkiksi avata Power BI palvelussa olevan koontinäytön.
Jos upotat raportin (report), näet raportin sellaisenaan kaikkine raporttisivuineen ja suodattimineen.
Kun apusovelluksen vasemmassa yläkulmassa näkyy sininen huomiosymboli, napsauta sitä ja valitse, että luotat apusovellukseen Trust this app.
Kun Devscopen apusovellus pyytää uudistamaan kirjautumisen (Refresh Login) ja painikkeen napsauttaminen ei vaikuta reagoivan, kirjautumisikkuna on saattanut piiloitua PowerPointin taakse. Jos PowerPoint-ikkunan takaa ei löydy kirjautumisikkunaa eikä painike tunnu reagoivan, sulje ja avaa PowerPoint-esitys ja kokeile uudelleen.
Mielenkiinnolla jäämme odottamaan Power BI -palveluun sisäänrakennettua toimintoa raporttien ja koontinäyttöjen upottamiseen muihin Office-ohjelmiin ja SharePointiin.
Tällä hetkellä (03/2016) toiminnallisuus näyttää olevan Planned-vaiheessa, joten kannatusäänet voivat edelleen nopeuttaa toiminnallisuuden toteutusta: https://ideas.powerbi.com/forums/265200-power-bi-ideas/suggestions/6708045-power-point-integration
HExcelligent.fi 