Luin yläasteella erittäin lyhyen saksan ja syystä että en päässyt sitä koskaan treenaamaan, opin ulkoa vain muutaman merkityksettömän virkkeen. Kuten reittiohjeen: ”Gehen Sie diese Straße entlang und die erste Querstraße rechts und dann links und Sie sind da.”
Artikkelista on sinulle hyötyä, jos nauhoitat tai koodaat Excel-makroja, joiden pitää pystyä käsittelemään kooltaan muuttuvia dynaamisia luetteloita. Jutussa oletetaan, että tunnet Excel-taulukoiden (tables) perusperiaatteet ja osaat nauhoittaa sekä muokata makroja Visual Basic Editorissa.
Katso miten saat tehtyä Tarjousten määräajat Excelin aikajanalla kuplina -blogijutussa esitellyn kuplakaavion:
Esittelen tässä jutussa kaavoihin perustuvan tekniikan, jonka avulla saat aikaan dynaamisesti muuttuvia muotoiluita. Sen lisäksi, että toteutat tämän tekniikan avulla tyylikkäitä automatisoituja taulukkoratkaisuita ilman turhia makroja, säästät rutkasti aikaa. Ideaa voi hyödyntää monenlaisissa tilanteissa, mutta nyt käytän esimerkkinä kalenteria, jonka parilliset ja parittomat viikot halutaan muotoilla vuorovärein.
Asiakas kaipasi kaaviota, jonka pylväiden väri määräytyy sen perusteella onko tavoite saavutettu (vihreä pylväs) vai ei (punainen pylväs). Lisäksi hän halusi, että punaisten pylväiden yläpuolella näytetään tavoitearvo.
Vaikka Excelissä on voinut muotoilla soluja ehdollisesti jo viime vuosituhannelta lähtien, kaavioiden ehdolliseen muotoiluun ei vieläkään ole valmiita komentoja. Muotoilut pitää toteuttaa kekseliäästi kikkailemalla – katso jutun lopussa oleva video! Lue loppuun
Kirjoitin eilen Facebook-postausten tuonnista (Rakastun – en rakastu – rakastun …) ja jaoin jutussani myös Excel-työkirjan, johon voit noutaa kahden eri henkilön tai sivun postaukset vertailtaviksi.
Tässä videossa kerron, miten FB-tuonti tehdään ja jos olet kiinnostunut myös koodin räpläämisestä eli parametroinnin toteutuksesta, katso video loppuun asti.
Jani kysyi tänään kiinnostavan kysymyksen Twitterissä:
@gynsy @heidienho Excel-pulma: 4-osainen koodi 1-2-3-4, jossa osien pituus vaihtelee. Onko funktiota, jolla palauttaa 3 ensimmäistä osiota?
— Jani Lilja (@liljajan) February 2, 2014
Koska Nickellä (@gynsy) on muukin elämä ja oli jäähallilla luistimia teroittamassa, minä ehdin vastata ensin. Laitan vastauksen myös tänne, jos siitä olisi hyötyä muillekin.
Lue loppuun
Voit käyttää Excelissä kelpoisuustarkistusta (data validation), jos haluat rajoittaa soluun tai solualueelle syötettäviä tietoja tai haluat helpottaa tietojen syöttämistä solusta avautuvan luettelon avulla. Kelpoisuustarkistusten avulla saat aikaan taulukoita, joihin sinä tai kollegasi ette voi syöttää ihan mitä tahansa.
Tuoreimmassa Excelissä on yli 450 funktiota, mutta edelleen puuttuu yksi tärkeä. Excelissä ei ole omaa funktiota alueella olevien yksilöllisten (distinct) arvojen määrän laskemiseen, joka vastaisi esimerkiksi kysymyksiin ”Miten monta eri tuotetta viime viikon myyntitapahtumalistalla on?” tai ”Miten monesta eri maasta meillä on asiakkaita?”.
HExcelligent.fi 