Power Pivotia voi käyttää Excel 2010, 2013 ja 2016 -versioissa. Excel 2013 -versiossa edellytetään lisäksi jotakin seuraavista lisensseistä: Professional Plus, Pro Plus tai Stand-alone. Excel 2010 -versioon apuohjelma pitää ladata Microsoftin sivuilta, asentaa ja aktivoida, Excel 2013 tai 2016 -versiossa riittää pelkkä aktivointi. Power Pivot näkyy Excelin valintanauhassa omana välilehtenään ja välilehden ensimmäinen painike vie sinut Power Pivotiin, missä voit ryhtyä luomaan tietomallia tuomalla ja yhdistelemällä dataa eri tietolähteistä.
Avainsana-arkisto: Power BI
x syytä tutustua Power Pivotiin
Teetkö Excelissä pivot-raportteja, muttet ole vielä tutustunut Power Pivottiin? Jos rastitat edes muutaman alla olevista vaihtoehdoista, sinun takuulla kannattaisi.
Power Query päivittyi 29.05.2014
Power Query päivittyi 29.05.2014
Power Querystä julkistettiin jälleen eilen päivitetty versio, joka sisältää lukuisia hyviä käytettävyyteen liittyviä parannuksia. Lue lisää Power BI -tiimin blogista.
Lisäksi Power Map Preview -version lataussivulta voi tarkkasilmäinen huomata, että esiversiosta on julkistettu uusi versio, jonka päivämäärä on 27.5.2014. Mistään suurista muutoksista tuskin kyse, sillä tästä ei ole mainintoja Microsoftin blogeissa. Toivottavasti sisältää vähemmän bugeja kuin aiemmat esiversiot. Power Mapin osaltahan tilanne on se, että varsinainen toimiva ja tuotantokäyttöön soveltuva Power Map on saatavilla ainoastaan Power BI for Office 365 lisenssin haltijoille.
Hienoja uudistuksia Power Queryssä
Hienoja uudistuksia Power Queryssä
Power Query -tiimi julkisti tänään kahden kuukauden päivitystauon jälkeen uuden version, joka sisältää monia tärkeitä uudistuksia. Nyt esimerkiksi Power Queryllä tuotuun aineistoon tehdyt kaavasarakkeet säilyvät (!!) tiedon päivityksen yhteydessä kuten myös aineistoon tehdyt ehdolliset muotoilut. Erinomaista on myöskin se, ettei epäonnistunut kysely tyhjennä tulosjoukkoa vaan edellisen onnistuneen kyselyn tulos säilyy.
Palaan joihinkin uudistuksiin tarkemmin lähiaikoina, mutta HExcelligent-juttua odotellessa voit lukea tiivistelmän uudistuksista Power Query -tiimin blogista, joka päättyy lupaukseen: ”We try as hard as possible to improve the quality of Power Query and all of its features.”
Ja uusimman version lataat täältä.
Exceliin liittyviä Power-suunnitelmia?
Olen tämän vuoden työskennellyt pääasiassa Excelin Power Query + Power Pivot -raportointiratkaisuiden parissa ja toteuttanut asiakkaille sekä yhdessä asiakkaiden kanssa kokonaisuuksia, joiden työtuntimäärä on ollut murto-osa perinteisiin Excel-raportteihin verrattuna. Parhaimmillaan toteutus on vienyt vain 30 % siitä ajasta, mitä olisimme tarvinneet aiemmin. Lisäksi olemme pystyneet automatisoimaan useita työvaiheita Power Queryllä eli VBA-makroja on tarvittu enää hyvin harvoin.
VLOOKUP unholaan ja tietomalli tilalle
Excel-raporttityökirjat ovat perinteisesti olleet erilaisista luetteloista ja VLOOKUP-funktioista muodostuvia kokonaisuuksia, joiden päivitys on ollut hidasta ja joiden tiedostokoko on saattanut kasvaa huimaksi.
… ja arkisuomeksi: työkirjat ovat usein järkyttäviä erilaisten laskentataulukoiden ja luetteloiden ja linkkien ja VLOOKUPpien ja kesätyöntekijöiden tai vähintään 10 vuotta sitten talosta lähteneiden laatimia makroja sisältäviä sekasotkuja joihin kukaan ei uskalla tehdä muutoksia jotta rakennelma ei luhistu … ja mitään ei ole dokumentoitu #@&%! … nyt saa hengittää …
Ilmainen Power BI -verkkokurssi
[Edit 07/2015: Koulutuksessa kerrotut Excel-ominaisuudet ovat edelleen Excelissä, kuten Power Pivot, Power Query, Power View, mutta Power BI palvelun osalta koulutus on vanhentunut, sillä Microsoft julkisti uuden Power BI 2.0 palvelun, joka ei enää perustu Excel-tiedostoihin. Lisätietoja: https://hexcelligent.fi/power-bi/]
Microsoft Virtual Academy on julkistanut ilmaisen Power BI -verkkokoulutuksen.
Kipin kapin katsomaan:
Viva Power BI!
Hienoa että Las Vegasin SharePoint 2014 konferenssista voi nauttia myös ilman jet lagia kotisohvalla loikoillen.
Kokosin tähän juttuun Channel 9:ssä julkaistut Excel ja Power BI -aiheiset luentovideolinkit. Luennoilta voit kuulla mm. seuraavia hyviä uutisia ja nähdä runsaasti erilaisia demoja:
Jukka Niiranen kirjoitti joulukuussa CRM Online datan tuonnista Power Queryllä:
Connecting to CRM Online OData feed with Excel 2013 Power Query
Power BI on pilvessä – mitä on Excelissä ja SharePointin on-premises versiossa?
Laitoin Onsightin blogiin vertailutaulukon:
Power BI on pilvessä – mitä on Excelissä ja SharePointin on-premises versiossa?
HExcelligent.fi 