Siitä huolimatta, että uusi Power BI ei edellytä Exceliä eikä Excel-lisenssiä, Excel-tiedostoja voi hyödyntää Power BI Desktopissa ja palvelussa monilla eri tavoilla:

• Excelin Power Pivot tietomallin voi muuntaa Power BI Desktop malliksi, minkä jälkeen lopputulos vastaa täysin Power BI Desktopilla luotua mallia.
• Excel voi olla Power BI mallin tietolähde eli Excel-tiedostojen sisältöä voi ladata Power BI Desktop tietomalliin tai Power BI palveluun visualisoitavaksi.
• Excel-tiedostoissa olevia kohteita, kuten kaavioita tai numeerisia taulukoita, voi kiinnittää Power BI palvelun Dashboardeille.
• Excel-tiedostoja voi julkaista näkymään Power BI palvelussa sellaisenaan, jolloin ne näkyvät Power BI:ssä kuten Excel Onlinessa.

Tässä jutussa kerrotaan miten Excelin Power Pivot tietomalli muunnetaan Power BI Desktop malliksi. Kirjoitan muista vaihtoehdoista lähiaikoina omat juttunsa.

Excelin Power Pivot tietomallin konvertointi Power BI Desktop malliksi

Jos sinulla on Excelissä tietomalli, johon olet ladannut dataa joko Power Pivotin latauskomennoilla tai Power Queryllä, voit konvertoida mallin Power BI Desktop malliksi vaivattomasti.

Ohje

1. Tarkista ettei malli ole avoinna Excelissä. Migraatio epäonnistuu, jos tiedosto on auki.
2. Käynnistä Power BI Desktop.
3. Jos Excel-mallissasi on KPI-tunnuslukuja, voit halutessasi kokeilla Preview-vaiheessa olevaa KPI-tunnuslukujen tuontiominaisuutta valitsemalla Power BI Desktopin asetuksista File > Options and Settings > Options > Preview Features. Power BI Desktop kehittyy huimaa vauhtia, joten Microsoft tarjoaa joitakin esiominaisuuksia testattavaksi asetusten kautta.
4. Valitse Power BI Desktopissa File > Import > Excel Workbook Content ja valitse konvertoitava tiedosto.
5. Power BI Desktop kertoo avautuvassa ikkunassa, ettei se tue kaikkia Excelin ominaisuuksia, mutta pyrkii konvertoimaan kaiken mahdollisen.
6. Jos Power Pivot mallissasi on samasta työkirjasta linkitettyjä tauluja, sinulta kysytään miten haluat toimia niiden kanssa. Voit valita että kyseiset taulut kopioidaan Power BI mallin tauluiksi (Copy Data) tai voit valita, että Power BI mallisi lukee edelleen näiden taulujen tiedot alkuperäisestä Excel-työkirjasta (Keep Connection) eli käyttää Excel-tiedostoa lähdetiedostona. Valitse esimerkiksi Keep Connection vaihtoehto, jolloin mallisi lukee kyseiset taulut Excelistä datan päivityksen yhteydessä. Valitsetpa kumman tahansa, pystyt myöhemmin muokkaamaan Power BI Desktop kyselyitä ja lukemaan taulut jostain muusta tietolähteestä kuin alkuperäisestä Excel-mallitiedostosta.

Saat lopulta ilmoituksen/raportin migraation onnistumisesta, minkä jälkeen tiedosto vastaa täysin Power BI Desktopissa luotua mallia.

Mitä migraatiossa konvertoidaan:

• kyselyt (joko Power Pivot tai Power Query -kyselyt),
• taulut ja niissä olevat lasketut sarakkeet (calculated columns),
• taulujen väliset yhteydet, kenttien piilotukset, lajittelumääritykset, kenttien luokittelut (kuten maantieteelliset luokitukset),
• mittarit eli lasketut kentät (measures eli calculated fields),
• Power View raporttisivut, joiden ulkoasu voi muuttua, sillä kaikki Power View visualisoinnit tai niihin liittyvät ominaisuudet eivät ole tuettuina Power BI Desktopissa
• KPI:t mikäli olit aktivoinut käyttöön kyseisen Preview-ominaisuuden

Mitä ei konvertoida (01/2016):

• hierarkiat (Power BI Dekstopissa ei vielä ole hierarkioita)
• pivot-taulukot ja tavalliset Excel-laskentataulukot
• muut konversioon liittyvät rajoitukset kannattaa lukea seuraavasta artikkelista:
  https://powerbi.microsoft.com/en-us/documentation/powerbi-desktop-import-excel-workbooks/

Huom!

Löydät lisätietoja KPI Preview -ominaisuudesta täältä: https://powerbi.microsoft.com/en-us/documentation/powerbi-desktop-import-and-display-kpis/