Ping kaikki Excel-kouluttajat ympäri Suomen maan. Excel 2013 -versiossa on uusi funktio, josta on hyötyä jokaiselle Excelistä koulutusmateriaaleja ja ohjeita tekevälle. Funktion avulla saat samaan kuvaruutukaappaukseen helposti sekä kaavojen tulokset että esimerkkikaavat.

FORMULATEXT (KAAVA.TEKSTI) -funktio palauttaa kaavan tekstinä:

Muita ideoita

Tiettyjen kaavojen korostaminen

Nyt kaavaa voi siis myös tutkia merkkijonona. Taulukosta voi esimerkiksi korostaa ehdollisella muotoilulla ne solut, jotka sisältävät [ -merkin, eli viittaavat johonkin toiseen taulukkoon. Muotoilun saa aikaan valitsemalla taulukosta A1-alkavan alueen ja komennolla Home > Conditional Formatting > New Rule > Use a formula to determine which cells to format (Aloitus > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö > Määritä kaavan avulla mitkä solut muotoillaan):

=ISNUMBER(FIND(”[”;FORMULATEXT(A1)))
=ONLUKU(ETSI(”[”;KAAVA.TEKSTI(A1)))

Dokumentointi

Funktiota voisi hyödyntää hankalien kaavojen dokumentoinnissa.

Hmmm … olikohan tämänkertainen juttuni turha? A) Eihän kukaan lue ohjeita, vaikka joku niitä kirjoittaisi. B) Kukaan ei taatusti dokumentoi.

Muita ideoita?