Yksilöllisten arvojen määrä (osa 2: Power Pivot)

Yksilöllisten arvojen määrä (osa 2: Power Pivot)

Kirjoitin aiemmin jutun yksilöllisten arvojen laskemisesta Excelissä. Tässä jutussa kerron, miten lasket yksilölliset arvot pivot-taulukossa, jos käytössäsi on Excel 2010 – 2016.

Ensin sinun pitää aktivoida käyttöön Power Pivot ja linkittää aineistosi ns. tietomalliin. Käytän tässä samaa esimerkkiaineistoa kuin edellisessä osassa ja haluan laskea jäsentyypeitäin eri postitoimipaikkojen lukumäärät: ”Miten monesta eri postitoimipaikasta meillä on kannatus- sekä muita jäseniä?”

Esimerkin luettelo on muunnettu taulukoksi (table) ja sille on annettu nimeksi jäsenet.

alkuperäinen data

Taulun linkitys Power Pivotiin

Jotta pivot-taulukossa voi käyttää distinct count yhteenvetofunktiota, taulukko pitää ensin linkittää Power Pivotin puolelle.

  1. Valitse yksi solu taulukon sisältä.
  2. Valitse PowerPivot > Add to Data Model (Lisää tietomalliin). Excel 2010 –versiossa käytetään komentoa Create Linked Table (Luo linkitetty taulukko).add to data model
  3. Taulukko linkittyy Power Pivotin tietomalliin ja Power Pivotissa näytetään Linked Table (Linkitetty taulukko) –välilehti, josta löydät linkityn taulun käsittelyyn liittyviä komentoja. Linkitetty taulu päivittyy oletusarvoisesti aina, kun siirryt Excelistä Power Pivotiin, mutta voit muuttaa asetusta. Aloitat Pivot-taulukon luonnin komennolla Home > PivotTable (Aloitus > Pivot-taulukko).pivotin luonti
  4. Sijoita jäsentyyppi riviotsikoksi ja postitoimipaikka laskettavaksi tiedoksi. Tässä vaiheessa pivot laskee vielä kaikkien postitoimipaikkojen lukumäärän, ei siis yksilöllisten postitoimipaikkojen määrää. Esimerkiksi Espoo on useita kertoja kannatus-jäsenten lukumäärässä.pivotti eka
  5. Vaihda yhteenvetofunktioksi Distinct Count:distinct

Ja homma on hoidettu! Kannatusjäseniä on kahdesta eri postitoimipaikasta, Espoosta ja Helsingistä.

valmis

Siirryt Power Pivotin puolelle PowerPivot-välilehden ensimmäisen painikkeen avulla.

Yllätys, yllätys

Jos käytät Excel 2013 -versiota, voit linkittää taulukon tietomalliin myös Pivot-taulukon luonti-ikkunassa ilman Power Pivot -apuohjelman aktivointia! Excel 2013 -versiossahan tietomalli on sisäänrakennettuna joka tapauksessa. Yleensä tietomallia tosin muokataan ja käsitellään mieluusti Power Pivot -apuohjelman avulla.

luo pivot-taulukko

Yksi kommentti artikkeliin ”Yksilöllisten arvojen määrä (osa 2: Power Pivot)

  1. Paluuviite: Yksilöllisten arvojen määrä (osa 1: Excel) | HExcelligent.fi

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s