Excelin kuplakaaviota saa hyödyntää melko harvoin, mutta viime viikolla tuli taas vastaan tilanne johon kuplat soveltuivat mainiosti. Aiemmissa Excel-versioissa kuplien käyttöä on myös rajoittanut se, ettei niihin ole saanut ilman erillistä add-ins -apuohjelmaa järkeviä selitetekstejä. Excel 2013:ssa on onneksi sisäänrakennettuna kuplien mukautetut selitetekstit!
Jos Excel-työkirjasi näyttävät 90-lukuisilta, suosittelen tutustumaan Excel 2013 -version esimerkkimalleihin! Ovat ihan eri tasoa kuin aiemmat. Olen löytänyt niistä omiin työkirjoihini ulkoasuideoiden lisäksi monia hyviä toteutusniksejä.
Esittelen tässä jutussa kaavoihin perustuvan tekniikan, jonka avulla saat aikaan dynaamisesti muuttuvia muotoiluita. Sen lisäksi, että toteutat tämän tekniikan avulla tyylikkäitä automatisoituja taulukkoratkaisuita ilman turhia makroja, säästät rutkasti aikaa. Ideaa voi hyödyntää monenlaisissa tilanteissa, mutta nyt käytän esimerkkinä kalenteria, jonka parilliset ja parittomat viikot halutaan muotoilla vuorovärein.
Lomakausi lähestyy – ta daa – joten tein helppokäyttöisen lomakalenterin, joka soveltuu minkä tahansa vuoden lomien kirjaamiseen. Määrität kalenteriin haluamasi vuoden sekä kyseisen vuoden arkipyhät ja voit ryhtyä syöttämään eri tyyppisiä lomajaksoja (esim. kesäloma, hiihtoloma, palkaton vapaa) ja valita kalenterimerkinnät näytettäväksi joko loman tyypin, työntekijän nimen tai tiimin perusteella.
Lisäksi kalenterissa on Yhteenveto-taulukko, josta näet lomapäivien lukumäärät. Voit itse määrittää Kalenterin ylläpitotaulukosta aikajakson eli kalenteri toimii minä vuonna tahansa. Lisäksi voit itse määrittää millaisia jaksoja kalenterista voi valita tarkasteltavaksi (esim. 2018 – 2N, 2018 – tammi, 2018 – helmi).
Asiakas kaipasi kaaviota, jonka pylväiden väri määräytyy sen perusteella onko tavoite saavutettu (vihreä pylväs) vai ei (punainen pylväs). Lisäksi hän halusi, että punaisten pylväiden yläpuolella näytetään tavoitearvo.
Vaikka Excelissä on voinut muotoilla soluja ehdollisesti jo viime vuosituhannelta lähtien, kaavioiden ehdolliseen muotoiluun ei vieläkään ole valmiita komentoja. Muotoilut pitää toteuttaa kekseliäästi kikkailemalla – katso jutun lopussa oleva video! Lue loppuun
Teemu Selänteen huikea maajoukkue- ja olympiaura sai loistavan päätöksen muutama minuutti sitten Sotshissa. Leijonat sai samalla kolmannen perättäisen olympiamitalinsa.
Latasin heti Teemun uran Wikipediasta Exceliin ja se näyttää mielettömältä myös numeroina! Voit tarkastella kansainvälisiä sekä seuratason saavutuksia näiden vuorovaikutteisten raporttien avulla. Tiedot on ladattu Power Queryllä Exceliin eli kyselyt ovat päivitettävissä, sillä Teemun pelithän eivät ole vielä suinkaan ohi.
Teemu vuonna 2008, kun erään kerran aiemmin lopetteli kansainvälistä uraansa: ”Jos joku olisi sanonut mulle 17-vuotiaana, että pelaan tällaisen uran, olisin kysynyt että mitä sä polttelet.”
Jani kysyi tänään kiinnostavan kysymyksen Twitterissä:
@gynsy @heidienho Excel-pulma: 4-osainen koodi 1-2-3-4, jossa osien pituus vaihtelee. Onko funktiota, jolla palauttaa 3 ensimmäistä osiota?
— Jani Lilja (@liljajan) February 2, 2014
Koska Nickellä (@gynsy) on muukin elämä ja oli jäähallilla luistimia teroittamassa, minä ehdin vastata ensin. Laitan vastauksen myös tänne, jos siitä olisi hyötyä muillekin.
Lue loppuun
Voit käyttää Excelissä kelpoisuustarkistusta (data validation), jos haluat rajoittaa soluun tai solualueelle syötettäviä tietoja tai haluat helpottaa tietojen syöttämistä solusta avautuvan luettelon avulla. Kelpoisuustarkistusten avulla saat aikaan taulukoita, joihin sinä tai kollegasi ette voi syöttää ihan mitä tahansa.
Kirjoitin Onsightin blogiin tarinan leipurista ja vanhanaikaisesta Excel-työkirjasta.
Tarina kannattaa lukea, vaikket olisi leipuri etkä vanhanaikainen Excel-työkirja. Sillä myyjien kuuluisi myydä, projektipäälliköiden johtaa projekteja, esimiesten olla esimiehiä. Jutussa kerrotaan miten turha viikoittainen tuntikausien työ typistettiin minuuteiksi ja leipuri pääsi taas Excelin ääreltä leipomaan. Haluaisitko sinäkin Excelin sijaan keskittyä tekemään sitä mikä sinun intohimosi on?
Tuoreimmassa Excelissä on yli 450 funktiota, mutta edelleen puuttuu yksi tärkeä. Excelissä ei ole omaa funktiota alueella olevien yksilöllisten (distinct) arvojen määrän laskemiseen, joka vastaisi esimerkiksi kysymyksiin ”Miten monta eri tuotetta viime viikon myyntitapahtumalistalla on?” tai ”Miten monesta eri maasta meillä on asiakkaita?”.
HExcelligent.fi 