Katso miten saat tehtyä Tarjousten määräajat Excelin aikajanalla kuplina -blogijutussa esitellyn kuplakaavion:
Aihearkisto: Guru-vinkki
Tarjousten määräajat Excelin aikajanalla kuplina
Excelin kuplakaaviota saa hyödyntää melko harvoin, mutta viime viikolla tuli taas vastaan tilanne johon kuplat soveltuivat mainiosti. Aiemmissa Excel-versioissa kuplien käyttöä on myös rajoittanut se, ettei niihin ole saanut ilman erillistä add-ins -apuohjelmaa järkeviä selitetekstejä. Excel 2013:ssa on onneksi sisäänrakennettuna kuplien mukautetut selitetekstit!
Vuoroväriset viikot Excel-kalenterissa – kaavoihin perustuvat muotoilut
Esittelen tässä jutussa kaavoihin perustuvan tekniikan, jonka avulla saat aikaan dynaamisesti muuttuvia muotoiluita. Sen lisäksi, että toteutat tämän tekniikan avulla tyylikkäitä automatisoituja taulukkoratkaisuita ilman turhia makroja, säästät rutkasti aikaa. Ideaa voi hyödyntää monenlaisissa tilanteissa, mutta nyt käytän esimerkkinä kalenteria, jonka parilliset ja parittomat viikot halutaan muotoilla vuorovärein.
Näppärä Excel-lomakalenteri
Lomakausi lähestyy – ta daa – joten tein helppokäyttöisen lomakalenterin, joka soveltuu minkä tahansa vuoden lomien kirjaamiseen. Määrität kalenteriin haluamasi vuoden sekä kyseisen vuoden arkipyhät ja voit ryhtyä syöttämään eri tyyppisiä lomajaksoja (esim. kesäloma, hiihtoloma, palkaton vapaa) ja valita kalenterimerkinnät näytettäväksi joko loman tyypin, työntekijän nimen tai tiimin perusteella.
Lisäksi kalenterissa on Yhteenveto-taulukko, josta näet lomapäivien lukumäärät. Voit itse määrittää Kalenterin ylläpitotaulukosta aikajakson eli kalenteri toimii minä vuonna tahansa. Lisäksi voit itse määrittää millaisia jaksoja kalenterista voi valita tarkasteltavaksi (esim. 2018 – 2N, 2018 – tammi, 2018 – helmi).
Ehdollinen pylväskaavio
Asiakas kaipasi kaaviota, jonka pylväiden väri määräytyy sen perusteella onko tavoite saavutettu (vihreä pylväs) vai ei (punainen pylväs). Lisäksi hän halusi, että punaisten pylväiden yläpuolella näytetään tavoitearvo.
Vaikka Excelissä on voinut muotoilla soluja ehdollisesti jo viime vuosituhannelta lähtien, kaavioiden ehdolliseen muotoiluun ei vieläkään ole valmiita komentoja. Muotoilut pitää toteuttaa kekseliäästi kikkailemalla – katso jutun lopussa oleva video! Lue loppuun
Facebook-postaukset Exceliin
Kirjoitin eilen Facebook-postausten tuonnista (Rakastun – en rakastu – rakastun …) ja jaoin jutussani myös Excel-työkirjan, johon voit noutaa kahden eri henkilön tai sivun postaukset vertailtaviksi.
Tässä videossa kerron, miten FB-tuonti tehdään ja jos olet kiinnostunut myös koodin räpläämisestä eli parametroinnin toteutuksesta, katso video loppuun asti.
Alla koodinpätkä, jota muokkasin videossa:
Kolmannen esiintymän kohdalta katkaiseminen
Jani kysyi tänään kiinnostavan kysymyksen Twitterissä:
@gynsy @heidienho Excel-pulma: 4-osainen koodi 1-2-3-4, jossa osien pituus vaihtelee. Onko funktiota, jolla palauttaa 3 ensimmäistä osiota?
— Jani Lilja (@liljajan) February 2, 2014
Koska Nickellä (@gynsy) on muukin elämä ja oli jäähallilla luistimia teroittamassa, minä ehdin vastata ensin. Laitan vastauksen myös tänne, jos siitä olisi hyötyä muillekin.
Lue loppuun
Kelpoisuustarkistusluettelo dynaamiseksi
Voit käyttää Excelissä kelpoisuustarkistusta (data validation), jos haluat rajoittaa soluun tai solualueelle syötettäviä tietoja tai haluat helpottaa tietojen syöttämistä solusta avautuvan luettelon avulla. Kelpoisuustarkistusten avulla saat aikaan taulukoita, joihin sinä tai kollegasi ette voi syöttää ihan mitä tahansa.
Yksilöllisten arvojen määrä (osa 1: Excel)
Tuoreimmassa Excelissä on yli 450 funktiota, mutta edelleen puuttuu yksi tärkeä. Excelissä ei ole omaa funktiota alueella olevien yksilöllisten (distinct) arvojen määrän laskemiseen, joka vastaisi esimerkiksi kysymyksiin ”Miten monta eri tuotetta viime viikon myyntitapahtumalistalla on?” tai ”Miten monesta eri maasta meillä on asiakkaita?”.
HExcelligent.fi 