Power BI -raporttien ja koontinäyttöjen jakaminen loppukäyttäjille ja upottaminen eri sijainteihin katsottavaksi ovat oleellisimpia asioita heti niiden laatimisen jälkeen.
Erilaisia jako- ja upotusvaihtoehtoja on useita ja ne sisältävät monia huomioitavia seikkoja ja rajoituksiakin. Kuvaan tässä jutussani vaihtoehdot sekä eri lisenssien että sisäisen ja ulkoisen jakamisen näkökulmasta.
[Artikkeli on päivitetty vastaamaan 09/2020 Power BI:tä.]
Moni tärkeäkin Power BI -ominaisuus saattaa jäädä huomaamatta, jos ei ole aikaa lukea kuukausittaisia tiimiblogeja ja katsoa niihin liittyviä videoita.
Joidenkin uusien ominaisuuksien toivoisi muuttuvan oletusarvoiksi, mutta Microsoft ei mielellään tee sellaisia muutoksia, jotka saattaisivat aiheuttaa hämmennystä joissakin käyttäjissä. Yksi tällaisista toivotuista asetuksista olisi suodattimen uudelleenilmaiseminen (filter restatement), sillä ainakin lähes jokaisella Power BI -peruskurssilla yksi vakiokysymyksistä on ”Mistä näkee mitä on valinnut?”. Se tuskin haittaisi, jos Power BI näyttäisi oletusarvoisesti osittajassa siitä tehdyn valinnan.
Onko teillä otettu Power BI käyttöön?
Tarvitsetko lisäohjeita sinulle jaettujen raporttien toiminnoista? Vai teetkö itse raportteja, jolloin sinun olisi hyvä tuntea ominaisuudet laajalti myös käyttäjän näkökulmasta?
Mitä eroa on koontinäytöllä (dashboard) ja raportilla (report) ja miksi käyttäjänkin on tärkeää tunnistaa ne? Miten tarkoittaa visualisointiin luotu hierarkinen porautumismahdollisuus ja mistä sen näkee? Voiko koontinäyttöjen luvuista tilata hälytyksiä?
Esittelen tässä jutussani valmiiden raporttien ja koontinäyttöjen käyttöön liittyviä toimintoja. Toivottavasti ohjeista on hyötyä sekä loppukäyttäjille että heille, jotka suunnittelevat organisaatioon yhtenäisiä raportointikäytäntöjä.
[Edit 11/2020: Pilvipalvelun käyttöliittymä on uudistunut, joten tämä artikkeli sisältää runsaasti vanhentunutta tietoa. Pyrin päivittämään artikkelin pikaisesti.]
Voit visualisoida Power BI:ssä maantieteellisiä tietoja eri tyyppisinä karttoina. Kuvaan tässä jutussa mitä esivalmisteluita datalle pitää tehdä, jotta kartat ymmärtävät maantieteelliset sijainnit oikein tai ainakin mahdollisimman oikein.
Karttapalveluiden algoritmit saattavat muuttua ja aihepiiri on muutenkin kovin laaja, joten toivottavasti kommentoit juttua, jos huomaat korjattavaa tai täsmennettävää. Lue loppuun
Kokoan listaa suomalaisista julkisesti jaetuista Power BI -raporteista.
Vinkkaathan raportteja listalle (heidi.enho(at)corellia.fi).
Lue loppuun
Power BI:n kirjanmerkkien (bookmarks) avulla raporttitiedostoon voi vihdoinkin toteuttaa käyttöliittymän sekä tarinan kerrontaa tukevia ominaisuuksia, jotka perustuvat muuhunkin kuin välilehdeltä toiselle siirtymiseen. Olen käyttänyt kirjanmerkkejä jo muutamissa asiakastöissä sekä parissa Vilahduksen visualisoinnissa, joten kokoan tähän juttuun omia havaintojani.
Power BI -tiimi on ryhtynyt kehittämään responsiivisia visualisointeja. Tämä tarkoittaa, että heinäkuusta 2017 lähtien joidenkin visualisointien muotoilu-paneeliin on ilmestynyt asetus, jolla voit jo testata responsiivista käyttäytymistä.
Yle kirjoitti tänään aamulla, että Espoosta on tulossa Suomen ensimmäinen kolmekielinen kaupunki. Espoon kaupunginvaltuusto on linjannut tavoitteeksi ottaa englanti viralliseksi asiointikieleksi suomen ja ruotsin rinnalle.
Koska tein juuri sattumalta eilen Espoon asuntokunnista Power BI -visualisoinnin, pystyin muutamassa minuutissa muokkaamaan Power BI -tiedostosta version, johon latasin asuntokuntien tilalle Espoon väestön äidinkielen mukaan.
Päädyin jälleen kerran avoindata.fi -sivustolle ja sielläpä houkutteli uusi viime viikolla julkistettu asuinkuntaani liittyvä tietolähde: Espoon asuntokunnat henkilöluvun mukaan alkaen 1.1.1979.
Koska myös Power BI:hin julkistettiin juuri uusi sisäänrakennettu visualisointi (Ribbon Chart), päätin kokeilla molempia, eli testata sekä uutta visualisointia että Espoon dataa.
Power BI:ssä ei ole vieläkään sisäänrakennettuna ominaisuutta, joka näyttäisi tekstinä esimerkiksi osittajasta valitun vaihtoehdon tai kehottaisi valitsemaan yhden.
HExcelligent.fi 