Artikkelista on sinulle hyötyä, jos nauhoitat tai koodaat Excel-makroja, joiden pitää pystyä käsittelemään kooltaan muuttuvia dynaamisia luetteloita. Jutussa oletetaan, että tunnet Excel-taulukoiden (tables) perusperiaatteet ja osaat nauhoittaa sekä muokata makroja Visual Basic Editorissa.
Nyt mitataan onko Excel vienyt vain pikkusormesi vai koko käsivarren, sillä tästä ostoslistasta innostuminen vaatii hivenen normaalia voimakkaampaa Excel-höperyyttä … tai riittävän useita raivostuttavia juhlapyhä- tai mökkireissu-ostoskokemuksia isoissa marketeissa.
Idea ostoslistasta sai alkunsa toissajouluna, kun olin kiertänyt vihannesten ja hedelmien ja leipien ja maitojen ja mausteiden ja jauhojen kautta takaisin vihanneksiin, jonka jälkeen sain taas kävellä kilometrin takaisin maitotuotteille ja taas jauhoihin ja mausteisiin ja kolmannen kerran vihanneksiin, jne. @%&#!
TARVITSIN EHDOTTOMASTI OSTOSLISTAN, JOKA ON OIKEASSA JÄRJESTYKSESSÄ!
Olen tämän vuoden työskennellyt pääasiassa Excelin Power Query + Power Pivot -raportointiratkaisuiden parissa ja toteuttanut asiakkaille sekä yhdessä asiakkaiden kanssa kokonaisuuksia, joiden työtuntimäärä on ollut murto-osa perinteisiin Excel-raportteihin verrattuna. Parhaimmillaan toteutus on vienyt vain 30 % siitä ajasta, mitä olisimme tarvinneet aiemmin. Lisäksi olemme pystyneet automatisoimaan useita työvaiheita Power Queryllä eli VBA-makroja on tarvittu enää hyvin harvoin.
Tutustu näppärän Excel-lomakalenterin käyttöön ja ylläpitoon ohjevideon avulla.
Katso miten saat tehtyä Tarjousten määräajat Excelin aikajanalla kuplina -blogijutussa esitellyn kuplakaavion:
Excelin kuplakaaviota saa hyödyntää melko harvoin, mutta viime viikolla tuli taas vastaan tilanne johon kuplat soveltuivat mainiosti. Aiemmissa Excel-versioissa kuplien käyttöä on myös rajoittanut se, ettei niihin ole saanut ilman erillistä add-ins -apuohjelmaa järkeviä selitetekstejä. Excel 2013:ssa on onneksi sisäänrakennettuna kuplien mukautetut selitetekstit!
Jos Excel-työkirjasi näyttävät 90-lukuisilta, suosittelen tutustumaan Excel 2013 -version esimerkkimalleihin! Ovat ihan eri tasoa kuin aiemmat. Olen löytänyt niistä omiin työkirjoihini ulkoasuideoiden lisäksi monia hyviä toteutusniksejä.
Esittelen tässä jutussa kaavoihin perustuvan tekniikan, jonka avulla saat aikaan dynaamisesti muuttuvia muotoiluita. Sen lisäksi, että toteutat tämän tekniikan avulla tyylikkäitä automatisoituja taulukkoratkaisuita ilman turhia makroja, säästät rutkasti aikaa. Ideaa voi hyödyntää monenlaisissa tilanteissa, mutta nyt käytän esimerkkinä kalenteria, jonka parilliset ja parittomat viikot halutaan muotoilla vuorovärein.
Lomakausi lähestyy – ta daa – joten tein helppokäyttöisen lomakalenterin, joka soveltuu minkä tahansa vuoden lomien kirjaamiseen. Määrität kalenteriin haluamasi vuoden sekä kyseisen vuoden arkipyhät ja voit ryhtyä syöttämään eri tyyppisiä lomajaksoja (esim. kesäloma, hiihtoloma, palkaton vapaa) ja valita kalenterimerkinnät näytettäväksi joko loman tyypin, työntekijän nimen tai tiimin perusteella.
Lisäksi kalenterissa on Yhteenveto-taulukko, josta näet lomapäivien lukumäärät. Voit itse määrittää Kalenterin ylläpitotaulukosta aikajakson eli kalenteri toimii minä vuonna tahansa. Lisäksi voit itse määrittää millaisia jaksoja kalenterista voi valita tarkasteltavaksi (esim. 2018 – 2N, 2018 – tammi, 2018 – helmi).
Asiakas kaipasi kaaviota, jonka pylväiden väri määräytyy sen perusteella onko tavoite saavutettu (vihreä pylväs) vai ei (punainen pylväs). Lisäksi hän halusi, että punaisten pylväiden yläpuolella näytetään tavoitearvo.
Vaikka Excelissä on voinut muotoilla soluja ehdollisesti jo viime vuosituhannelta lähtien, kaavioiden ehdolliseen muotoiluun ei vieläkään ole valmiita komentoja. Muotoilut pitää toteuttaa kekseliäästi kikkailemalla – katso jutun lopussa oleva video! Lue loppuun
HExcelligent.fi 