Todellisista käytännön haasteista oppii aina eniten, joten jaan teille eräältä analyytikolta saapuneen kysymyksen sekä sen ratkaisun. Jälleen kerran Power Query hoiti hienosti homman.
Power Query -taikoja
Avainsana-arkisto: Guru-Vinkki
SUM, SUBTOTAL vai AGGREGATE?
Lasketko Excelissä summia, lukumääriä tai vaikkapa keskiarvoja? Entä suodatatko luetteloita? Jos vastasit myöntävästi, tarvitset myös SUBTOTAL ja AGGREGATE-funktioita.
VLOOKUP vai INDEX ja MATCH?
VLOOKUP (PHAKU) on yksi Excelin käytetyimmistä hakufunktioista, vaikka siihen liittyy lukuisia rajoituksia ja puutteita. Funktion suosio perustuu siihen, että sen avulla oppii helposti hakufunktioiden idean. Monille käyttäjille se on kuitenkin jäänyt ainoaksi hakuvälineeksi, vaikkei se olekaan työkirjojen ylläpidon ja hakunopeuden kannalta se fiksuin vaihtoehto.
Jos käytät runsaasti VLOOKUP:ia, lue miksi se on syytä korvata INDEX (INDEKSI) ja MATCH (VASTINE) -funktioiden yhdistelmällä, jotta pystyt jatkossa muuttamaan lähdedataa helpommin joutumatta muokkaamaan kaikkia kaavojasi.
Monitasoinen numeroitu luettelo Excelissä
Merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärä Excelin solussa
Moni Excel-käyttäjä tuntee hyvin COUNTIF (LASKE.JOS) -funktion, jonka avulla lasketaan sellaisten solujen lukumäärä, joiden sisältönä on tietty teksti. Mutta entäpä jos pitää selvittää miten moneen kertaan jokin merkki tai merkkijono esiintyy yhdessä solussa?
Solussa olevan merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärän saa selville hyödyntämällä LEN (PITUUS) ja SUBSTITUTE (VAIHDA) -funktioita.
Epäsuora viittaus Excelissä
Sain sähköpostitse kysymyksen, jonka ratkaisu saattaa kiinnostaa muitakin excelöitsijöitä:
”Minulla on monivälilehtinen tiedosto ja sen ensimmäisellä lehdellä on kooste, johon haetaan tietoa muilta välilehdiltä. Esimerkissä haettu ”TAMMIKUU” ja ”HELMIKUU” lehdiltä tieto kahdesta solusta. Haluaisin helpottaa monimutkaisten kaavarimpsujen tekemistä niin että rivin edessä (esimerkissä solussa A3 ja A4 olisi välilehtien nimet ja kaava hakisi sen tästä solusta. Kun rivejä on kymmeniä niin rivit saisi aikaan yksinkertaisesti kopioimalla. Eli solun B2 kaavassa ”TAMMIKUU!” korvattaisiin jollakin niin että välilehden nimi löytyykin solusta A3.”
20151126 päivämääräksi Excelissä
Mikä avuksi, kun aineiston päiväykset ovat ”vvvvkkpp” tai ”ppkkvvvv” -muodossa ja ne pitäisi saada muunnettua Excelissä päivämääriksi?
Lue loppuun
Pitkäveto 1 x 2 ennuste Excelissä
Toissapäivänä en olisi uskonut tekeväni Excelillä mitään jalkapalloon, pitkävetoon, veikkaamiseen ja vedonlyöntiin liittyvää. Verenkierto lakkaa nimittäin aivoissani sillä hetkellä, kun keskustelu siirtyy veikkaamiseen, vedonlyöntiin, kertoimiin, todennäköisyyksiin tai salakieleen 1 x 2 …
… kunnes eräs HExcelligentin Facebook-tykkääjä otti yhteyttä ja kohteliaan sitkeästi sekä pyysi että painosti tekemään pitkävetoa varten todennäköisyystaulukon.
Yksilöllisten arvojen määrä (osa 2: Power Pivot)
Kirjoitin aiemmin jutun yksilöllisten arvojen laskemisesta Excelissä. Tässä jutussa kerron, miten lasket yksilölliset arvot pivot-taulukossa, jos käytössäsi on Excel 2010 – 2016.
Uusi funktio Excelissä: kaava tekstiksi
Ping kaikki Excel-kouluttajat ympäri Suomen maan. Excel 2013 -versiossa on uusi funktio, josta on hyötyä jokaiselle Excelistä koulutusmateriaaleja ja ohjeita tekevälle. Funktion avulla saat samaan kuvaruutukaappaukseen helposti sekä kaavojen tulokset että esimerkkikaavat.
HExcelligent.fi 