Ohjeita Power BI -raporttien käyttäjille

Ohjeita Power BI -raporttien käyttäjille

Onko teillä otettu Power BI käyttöön?

Tarvitsetko lisäohjeita sinulle jaettujen raporttien toiminnoista? Vai teetkö itse raportteja, jolloin sinun olisi hyvä tuntea ominaisuudet laajalti myös käyttäjän näkökulmasta?

Mitä eroa on koontinäytöllä (dashboard) ja raportilla (report) ja miksi käyttäjänkin on tärkeää tunnistaa ne? Miten tarkoittaa visualisointiin luotu hierarkinen porautumismahdollisuus ja mistä sen näkee? Voiko koontinäyttöjen luvuista tilata hälytyksiä?

Esittelen tässä jutussani valmiiden raporttien ja koontinäyttöjen käyttöön liittyviä toimintoja. Toivottavasti ohjeista on hyötyä sekä loppukäyttäjille että heille, jotka suunnittelevat organisaatioon yhtenäisiä raportointikäytäntöjä.

[Edit 11/2020: Pilvipalvelun käyttöliittymä on uudistunut, joten tämä artikkeli sisältää runsaasti vanhentunutta tietoa. Pyrin päivittämään artikkelin pikaisesti.]

Lue loppuun

Distributing Power BI Content, TechDays 2018

Distributing Power BI Content, TechDays 2018

Klikkaa itsellesi TechDays 2018 -puheenvuoroni diat:

Distributing Power BI Content, TechDays 201803

Kartat Power BI:ssä

Kartat Power BI:ssä

Voit visualisoida Power BI:ssä maantieteellisiä tietoja eri tyyppisinä karttoina. Kuvaan tässä jutussa mitä esivalmisteluita datalle pitää tehdä, jotta kartat ymmärtävät maantieteelliset sijainnit oikein tai ainakin mahdollisimman oikein.

Karttapalveluiden algoritmit saattavat muuttua ja aihepiiri on muutenkin kovin laaja, joten toivottavasti kommentoit juttua, jos huomaat korjattavaa tai täsmennettävää. Lue loppuun

Kirjanmerkit Power BI:ssä

Kirjanmerkit Power BI:ssä

Power BI:n kirjanmerkkien (bookmarks) avulla raporttitiedostoon voi vihdoinkin toteuttaa käyttöliittymän sekä tarinan kerrontaa tukevia ominaisuuksia, jotka perustuvat muuhunkin kuin välilehdeltä toiselle siirtymiseen. Olen käyttänyt kirjanmerkkejä jo muutamissa asiakastöissä sekä parissa Vilahduksen visualisoinnissa, joten kokoan tähän juttuun omia havaintojani.

Lue loppuun

Monisarakkeinen osittaja Power BI:ssä

Monisarakkeinen osittaja Power BI:ssä

Power BI -tiimi on ryhtynyt kehittämään responsiivisia visualisointeja. Tämä tarkoittaa, että heinäkuusta 2017 lähtien joidenkin visualisointien muotoilu-paneeliin on ilmestynyt asetus, jolla voit jo testata responsiivista käyttäytymistä.

Lue loppuun

Espoon väestö äidinkielen mukaan

Espoon väestö äidinkielen mukaan

Yle kirjoitti tänään aamulla, että Espoosta on tulossa Suomen ensimmäinen kolmekielinen kaupunki. Espoon kaupunginvaltuusto on linjannut tavoitteeksi ottaa englanti viralliseksi asiointikieleksi suomen ja ruotsin rinnalle.

Koska tein juuri sattumalta eilen Espoon asuntokunnista Power BI -visualisoinnin, pystyin muutamassa minuutissa muokkaamaan Power BI -tiedostosta version, johon latasin asuntokuntien tilalle Espoon väestön äidinkielen mukaan.

Lue loppuun

Espoon asuntokunnat Power BI:ssä

Espoon asuntokunnat Power BI:ssä

Päädyin jälleen kerran avoindata.fi -sivustolle ja sielläpä houkutteli uusi viime viikolla julkistettu asuinkuntaani liittyvä tietolähde: Espoon asuntokunnat henkilöluvun mukaan alkaen 1.1.1979.

Koska myös Power BI:hin julkistettiin juuri uusi sisäänrakennettu visualisointi (Ribbon Chart), päätin kokeilla molempia, eli testata sekä uutta visualisointia että Espoon dataa.

 

Lue loppuun

Valtion ostolaskut Power BI:hin

Valtion ostolaskut Power BI:hin

Kerron tässä hyvin yksityiskohtaisessa ohjeessa miten saat valtion ostolaskut Power BI Desktop -ohjelmaan analysoitavaksi ja visualisoitavaksi.

Löydät lisätietoja Power BI:stä esimerkiksi Power BI – kaikki mitä sinun tulee tietää aloittaaksesi -blogijutustani.

Tämä ohje on kirjoittettu uudelleen 18.4.2020, sillä Hansel teki 14.4.2020 muutoksia ostolaskuaineistoon. Data-aineiston uudistuksen yhteydessä aineistoon tuotiin mukaan myös kuntien ostolaskuja ja datan sisältö muuttui. Lue lisätietoja täältä: https://www.avoindata.fi/data/fi/dataset/tutkihankintoja-data

Power BI Desktopin käyttöliittymä uudistui 03/2020, joten tämän ohjeen kuvat ovat uudesta versiosta.

Lue loppuun

Valitun vaihtoehdon näyttäminen Power BI -raportissa

Valitun vaihtoehdon näyttäminen Power BI -raportissa

Power BI:ssä ei ole vieläkään sisäänrakennettuna ominaisuutta, joka näyttäisi tekstinä esimerkiksi osittajasta valitun vaihtoehdon tai kehottaisi valitsemaan yhden.

Lue loppuun

Tuskaa, metallia ja Power BI:tä

Tuskaa, metallia ja Power BI:tä

Mulla on sillä tavalla synkkä tausta, että suvussa ja lähipiirissä on useampia nykyisiä tai aiempia metallimuusikoita tai muuten vain genreä diggaavia wannabe-hahmoja. Tässä viitekehyksessä ja tottakai myös siitäkin syystä, että Tuska on monessakin mielessä Suomen siistein festari, itsekin uteliaisuuttani vierailen Tuskassa aina kun saan siihen mahdollisuuden.

Suurinta osaa bändeistä en ymmärrä enkä yritäkään. Esim. norjalainen Mayhem soitti mielestäni yhden todella pitkän tylsän biisin, joskin black-metallin ystävät saattoivat tunnistaa useampiakin ja erottaa vivahteita. Tai Barathrum … melko synkkää oli minun makuuni. 😉 Mukaan mahtui kuitenkin helmiä, kuten esimerkiksi metallisesti jouhikkoa soittava Pekko Käppi tai vanhojakin biisejään esittänyt Timo Rautiainen & Trio Niskalaukaus.

Lue loppuun