Moni Excel-käyttäjä tuntee hyvin COUNTIF (LASKE.JOS) -funktion, jonka avulla lasketaan sellaisten solujen lukumäärä, joiden sisältönä on tietty teksti. Mutta entäpä jos pitää selvittää miten moneen kertaan jokin merkki tai merkkijono esiintyy yhdessä solussa?
Solussa olevan merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärän saa selville hyödyntämällä LEN (PITUUS) ja SUBSTITUTE (VAIHDA) -funktioita.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ravitsemustietokanta Fineli julkaistiin viime viikolla uudistuneena ja tietokantaan lisättiin useiden uusien elintarvikkeiden tietoja. Koska tiedot ovat avoimesti saatavilla, latasin datan testimielessä Excelin Power Pivot -tietomalliin.
Kalenteri näyttää jo helmikuun loppua ja vasta nyt hoksasin unohtaneeni tehdä ja jakaa Excel-kalenterin vuodelle 2016. Voit käyttää tätä kalenteria vaikkapa lomakalenterina.
Jos työkirja sisältää samanlaisia taulukoita, yhteenvedon laskemisessa voi käyttää ns. kolmiulotteista alueviittausta.
Lue loppuun
Tämä Katri Valanteen lopputyölinkki on jaettava hyödyllisyytensä takia siitäkin huolimatta, että olin itse päässyt lähdeluetteloon:
Power BI -palveluun julkaistuja vuorovaikutteisia raportteja voi jakaa julkisina linkkeinä ja raportteja voi myös upottaa upotuskoodin avulla nettisivuille.
Laadin leikkimielisen kävijäkyselyn Excel Onlinella (Excel Survey) ja tein vastauksista vuorovaikutteisen Power BI raportin.
Ilahtuisin kovasti, jos avustaisit datan keruussa vastaamalla HExcelligentin leikkimieliseen vierailijakyselyyn. Vastaaminen kestää vain minuutin, minkä jälkeen voit jo tutkia muiden vastauksia.
Kuten jo aiemmissa Excel-aiheisissa Power BI jutuissa olen kertonut, Excel-tiedostoja voi hyödyntää Power BI Desktopissa ja palvelussa monilla eri tavoilla:
Tässä jutussa kerron viimeisimmästä vaihtoehdosta eli miten Excel-tiedostoja voi julkaista Power BI palveluun sellaisenaan, jolloin ne näkyvät Power BI:ssä muiden raporttien joukossa, mutta ovat ulkoasultaan ja käyttäytymiseltään vanhoja tuttuja Exceleitä.
Exceliin voi asentaa Power BI Publisher for Excel -apuohjelman, jonka avulla Excel-sisältöä saa kiinnitettyä staattisina snapshot-kuvina Power BI koontinäytöille (dashboards).
Power BI Desktop -ohjelmaan sekä Power BI palveluun voi ladata dataa kymmenistä erilaisista tietolähteistä. Yhtenä Power BI:n tietolähteenä voi olla myös Excel-tiedostot. Power BI tarjoaa siis uuden ja erittäin monipuolisen sekä vuorovaikutteisen datan visualisointimahdollisuuden myös kaikille Excel-käyttäjille.
Siitä huolimatta, että uusi Power BI ei edellytä Exceliä eikä Excel-lisenssiä, Excel-tiedostoja voi hyödyntää Power BI Desktopissa ja palvelussa monilla eri tavoilla:
Tässä jutussa kerrotaan miten Excelin Power Pivot tietomalli muunnetaan Power BI Desktop malliksi. Kirjoitan muista vaihtoehdoista lähiaikoina omat juttunsa.
HExcelligent.fi 