Sain sähköpostitse kysymyksen, jonka ratkaisu saattaa kiinnostaa muitakin excelöitsijöitä:
”Minulla on monivälilehtinen tiedosto ja sen ensimmäisellä lehdellä on kooste, johon haetaan tietoa muilta välilehdiltä. Esimerkissä haettu ”TAMMIKUU” ja ”HELMIKUU” lehdiltä tieto kahdesta solusta. Haluaisin helpottaa monimutkaisten kaavarimpsujen tekemistä niin että rivin edessä (esimerkissä solussa A3 ja A4 olisi välilehtien nimet ja kaava hakisi sen tästä solusta. Kun rivejä on kymmeniä niin rivit saisi aikaan yksinkertaisesti kopioimalla. Eli solun B2 kaavassa ”TAMMIKUU!” korvattaisiin jollakin niin että välilehden nimi löytyykin solusta A3.”
Kenen palavereissa vietät eniten työaikaasi? Miten monta kokouspyyntöä olet itse lähettänyt? Entä miten suuri osa palavereistasi on online-kokouksia?
Kirjoitin ohjeet, joiden avulla voit ladata Outlookin kalenterimerkinnät analysoitavaksi Power BI Desktopiin tai Exceliin. Ohjeita soveltamalla pystyt analysoimaan myös sähköpostiviestejäsi tai muita Outlookin kohteita.
Tiesitkö, että saat lisättyä rivejä aineistoon helposti myös ilman makroa, jos sinun pitää lisätä esimerkiksi joka toisen tai kolmannen rivin jälkeen tyhjä rivi?
Testasin, josko kehäradan uudet junavuorot I ja P näkyisivät jo Liikenneviraston beta-vaiheen avoimessa datassa, joten laadin samalla Excelillä Power Map -animaation kehäradan ensimmäisestä junavuorosta. Tiedot on ladattu Exceliin Power Query -apuohjelmalla Liikenneviraston REST-rajapintaa käyttäen (http://rata.digitraffic.fi/api/v1/doc/index.html).
Luettelomuotoiset tiedot kannattaa Excelissä muuntaa taulukoiksi. Taulukkomuodossa tietoja on huomattavasti helpompi tarkastella ja käsitellä eri tavoin.
Trafi on julkaissut vesikulkuneuvot 1.0 avoimen datan, joten tein aineistosta Excel Power Pivot -tietomallin, jonka voit ladata omaan käyttöösi ja lisätä joukkoon omia raporttejasi. Siitä on lähes tarkalleen vuosi, kun tein vastaavan tietomallin Trafin tuoreesta avoimesta ajoneuvodatasta, joka on sittemmin jo päivittynyt muutamiakin kertoja.
HExcelligent.fi 