Aihearkisto: Perus-vinkki

Power BI Desktopin uusi käyttöliittymä – pikaopas

Posted on by
Power BI Desktopin uusi käyttöliittymä – pikaopas

Power BI Desktop -käyttöliittymän uudistustyö on edennyt pitkälle ja sitä on voinut testailla jo kuukausia. Se vaikuttaa toimivan oikein hyvin ja jopa Microsoft on ryhtynyt käyttämään uusimmissa visualisointeihin liittyvissä ohjeissaan ja blogeissaan kuvaruutukaappauksia uudesta, mikä vihjaa, että olemme lähempänä sen virallista julkistamista kuin koskaan aiemmin.

Vaikkei uutta käyttöliittymää aktivoidakaan vielä käyttäjille, kirjoitin siihen liittyvän pikaoppaan työantajani blogiin, sillä uuteen on hyvä varautua jo etukäteen.

Voit lukea pikaoppaan täältä.

Hyvä Power BI -raportti johdattelee uusien kysymysten äärelle

Posted on by
Hyvä Power BI -raportti johdattelee uusien kysymysten äärelle

Raportti- ja analysointityökalun tulisi tarjota sekä valmiita helppokäyttöisiä ja havainnollisia näkymiä, jotka vastaavat ennalta määritettyihin kysymyksiin, että mahdollisuuden porautua, tutkia dataa ja etsiä vastauksia esiin tulleisiin uusiin syventäviin kysymyksiin. Kokonaiskuvan tarjoava yleisraportti on ensiaskel tietoon perehtymisessä, mutta relevanttien kysymysten löytäminen vaatii mahdollisuutta porautua tietoon mahdollisimman vapaasti.

Kirjoitin aiheeseen liittyviä vinkkejä Corellia Helsingin blogiin. Artikkelin voi lukea täältä.

Ohjeita Power BI -raporttien käyttäjille

Posted on by
Ohjeita Power BI -raporttien käyttäjille

Onko teillä otettu Power BI käyttöön?

Tarvitsetko lisäohjeita sinulle jaettujen raporttien toiminnoista? Vai teetkö itse raportteja, jolloin sinun olisi hyvä tuntea ominaisuudet laajalti myös käyttäjän näkökulmasta?

Mitä eroa on koontinäytöllä (dashboard) ja raportilla (report) ja miksi käyttäjänkin on tärkeää tunnistaa ne? Miten tarkoittaa visualisointiin luotu hierarkinen porautumismahdollisuus ja mistä sen näkee? Voiko koontinäyttöjen luvuista tilata hälytyksiä?

Esittelen tässä jutussani valmiiden raporttien ja koontinäyttöjen käyttöön liittyviä toimintoja. Toivottavasti ohjeista on hyötyä sekä loppukäyttäjille että heille, jotka suunnittelevat organisaatioon yhtenäisiä raportointikäytäntöjä.

[Edit 11/2020: Pilvipalvelun käyttöliittymä on uudistunut, joten tämä artikkeli sisältää runsaasti vanhentunutta tietoa. Pyrin päivittämään artikkelin pikaisesti.]

Lue loppuun →

Valitun vaihtoehdon näyttäminen Power BI -raportissa

Posted on by
Valitun vaihtoehdon näyttäminen Power BI -raportissa

Power BI:ssä ei ole vieläkään sisäänrakennettuna ominaisuutta, joka näyttäisi tekstinä esimerkiksi osittajasta valitun vaihtoehdon tai kehottaisi valitsemaan yhden.

Lue loppuun →

Excel-työkirjan taulukoiden läpi laskeminen

Posted on by
Excel-työkirjan taulukoiden läpi laskeminen

Jos työkirja sisältää samanlaisia taulukoita, yhteenvedon laskemisessa voi käyttää ns. kolmiulotteista alueviittausta.
Lue loppuun →

Tyhjien rivien lisääminen Excel-taulukkoon

Posted on by
Tyhjien rivien lisääminen Excel-taulukkoon

Tiesitkö, että saat lisättyä rivejä aineistoon helposti myös ilman makroa, jos sinun pitää lisätä esimerkiksi joka toisen tai kolmannen rivin jälkeen tyhjä rivi?

Lue loppuun →

Postinumeroihin etunollat Excelissä

Posted on by
Postinumeroihin etunollat Excelissä

Jos olet kopioinut tai tuonut Exceliin postinumeroita ja etunollat ovat hävinneet tuonnin yhteydessä, onko mitään tehtävissä?

Lue loppuun →

Viikon aloituspäivän selvittäminen Excelissä

Posted on by
Viikon aloituspäivän selvittäminen Excelissä

”Kun syötän soluun päivämäärän, miten saan Excelillä selville kyseisen viikon aloituspäivän eli maanantain?”

Lue loppuun →

Yksilöllisten arvojen määrä (osa 2: Power Pivot)

Posted on by
Yksilöllisten arvojen määrä (osa 2: Power Pivot)

Kirjoitin aiemmin jutun yksilöllisten arvojen laskemisesta Excelissä. Tässä jutussa kerron, miten lasket yksilölliset arvot pivot-taulukossa, jos käytössäsi on Excel 2010 – 2016.

Lue loppuun →

Vientien täsmäytys asiakaskohtaisesti

Posted on by

Kirjoitin eilen Tilivientien täsmäytys Excelissä -ohjeen, jos pitää selvittää puuttuuko debit- tai credit-viennin ”toisen merkkinen” pari. Kun puolestaan pitää selvittää esimerkiksi asiakasnumeroittain onko debit- ja credit-vientien summa eri suuri kuin nolla, suosittelen pivot-taulukon käyttöä.

Lue loppuun →