Mitä yleisemmäksi itsepalveluraportointityökaluksi Power BI on tullut, sitä enemmän olen saanut avunpyyntöjä käyttäjiltä, joille Excel on tuttu ja jotka ovat nyt ryhtyneet laatimaan visualisointeja myös Power BI:llä.
Koska valtaosa ongelmista on liittynyt lähdedatan rakenteeseen, kerron tässä jutussa millaisista datatauluista Power BI eniten tykkää ja miten ”epäsopivan” datan saa helposti muokattua sopivaan muotoon.
Visualisoin Tilastokeskuksen PAAVO:n sisältöä Power BI:llä jo pelkästään sen kunniaksi, että Vesa Tikkanen koodasi loistavan Q4OpenData -työkalun, joka generoi sekä Power BI että Excel -kyselyeditoreihin sopivaa M-kielistä skriptiä. Enää ei siis tarvitse ensin ladata PAAVO:n sisältöä tiedostoina PX Web -tietokannasta ja sen jälkeen ladata niitä vielä visualisoitavaksi.
Vesan työkalulla saa muodostettua valmiin skriptin, jonka voi kopioida joko Power BI:hin tai Exceliin ja joka lukee datan suoraan PX-Web -rajapinnasta!
Latasin Tampereen kaupungin ylläpitämästä avoimesta rajapinnasta Tampereen kaupungin, valtion ja yksityiset peruskoulut ja laadin niistä Power BI -tietomallin.
Kissoilla sanotaan olevan yhdeksän elämää ja Power Querylläkin eilisen uutisen perusteella nyt jo kolme! Ja jos erilaiset tuotenimet huomioidaan, voidaan puhua jopa viidestä.
Microsoft kertoi eilen kiinnostavat suunnitelmansa Power Querystä eli Get & Transform –toiminnosta osana SQL Serveriä, mutta katsotaanpa ensin hieman takapeiliin ja siihen miten Power Query vaikutti myös HExcelligent-blogin syntyyn …
Monet suomalaiset virastot julkaisevat avoimia tilastoaineistoja PX-Web tilastotietokannan kautta, kuten Tilastokeskus, Verohallinto ja Eläketurvakeskus. Tein nauhoitteen siitä, miten voit muokata PX-Webistä ladatun aineiston Power BI Desktopissa tai Excelin Power Query -välineellä raportoitavaan muotoon. Videolla näytetään myös yksinkertaisen Power BI -visualisointiraportin tekemisen ja julkaisemisen vaiheet.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ravitsemustietokanta Fineli julkaistiin viime viikolla uudistuneena ja tietokantaan lisättiin useiden uusien elintarvikkeiden tietoja. Koska tiedot ovat avoimesti saatavilla, latasin datan testimielessä Excelin Power Pivot -tietomalliin.
Power BI Desktop -ohjelmaan sekä Power BI palveluun voi ladata dataa kymmenistä erilaisista tietolähteistä. Yhtenä Power BI:n tietolähteenä voi olla myös Excel-tiedostot. Power BI tarjoaa siis uuden ja erittäin monipuolisen sekä vuorovaikutteisen datan visualisointimahdollisuuden myös kaikille Excel-käyttäjille.
Siitä huolimatta, että uusi Power BI ei edellytä Exceliä eikä Excel-lisenssiä, Excel-tiedostoja voi hyödyntää Power BI Desktopissa ja palvelussa monilla eri tavoilla:
Tässä jutussa kerrotaan miten Excelin Power Pivot tietomalli muunnetaan Power BI Desktop malliksi. Kirjoitan muista vaihtoehdoista lähiaikoina omat juttunsa.
Kenen palavereissa vietät eniten työaikaasi? Miten monta kokouspyyntöä olet itse lähettänyt? Entä miten suuri osa palavereistasi on online-kokouksia?
Kirjoitin ohjeet, joiden avulla voit ladata Outlookin kalenterimerkinnät analysoitavaksi Power BI Desktopiin tai Exceliin. Ohjeita soveltamalla pystyt analysoimaan myös sähköpostiviestejäsi tai muita Outlookin kohteita.
HExcelligent.fi 