Moni Excel-käyttäjä tuntee hyvin COUNTIF (LASKE.JOS) -funktion, jonka avulla lasketaan sellaisten solujen lukumäärä, joiden sisältönä on tietty teksti. Mutta entäpä jos pitää selvittää miten moneen kertaan jokin merkki tai merkkijono esiintyy yhdessä solussa?
Solussa olevan merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärän saa selville hyödyntämällä LEN (PITUUS) ja SUBSTITUTE (VAIHDA) -funktioita.
Jos työkirja sisältää samanlaisia taulukoita, yhteenvedon laskemisessa voi käyttää ns. kolmiulotteista alueviittausta.
Lue loppuun
Sain sähköpostitse kysymyksen, jonka ratkaisu saattaa kiinnostaa muitakin excelöitsijöitä:
”Minulla on monivälilehtinen tiedosto ja sen ensimmäisellä lehdellä on kooste, johon haetaan tietoa muilta välilehdiltä. Esimerkissä haettu ”TAMMIKUU” ja ”HELMIKUU” lehdiltä tieto kahdesta solusta. Haluaisin helpottaa monimutkaisten kaavarimpsujen tekemistä niin että rivin edessä (esimerkissä solussa A3 ja A4 olisi välilehtien nimet ja kaava hakisi sen tästä solusta. Kun rivejä on kymmeniä niin rivit saisi aikaan yksinkertaisesti kopioimalla. Eli solun B2 kaavassa ”TAMMIKUU!” korvattaisiin jollakin niin että välilehden nimi löytyykin solusta A3.”
Länsimetron edistymisen myötä heräsi kiinnostus selvitellä tulevia työmatka-aikoja: Kivenlahti -> Helsingin Yliopisto 30 min.
Jos olet kopioinut tai tuonut Exceliin postinumeroita ja etunollat ovat hävinneet tuonnin yhteydessä, onko mitään tehtävissä?
Tietyissä tilanteissa desimaalipisteet on järkevämpi muuntaa desimaalipilkuiksi kaavan avulla sen sijaan, että korvaaminen tehdään tietojen päivittyessä manuaalisesti Replace (Korvaa) -komennolla. Tiesitkös, että Excel 2013 -versiossa on uusi funktio erilaisilla kansallisuuserottimilla varustettujen lukujen muuntamiseen paikalliseen muotoon.
Vietimme eilen tuplajuhlaa. Minä vanhenin vuodella ja puoliso hoksasi vastaavasti nuortuneensa. Jos sinäkin olet jo siinä iässä, voit tarkistaa alla olevan laskurin avulla, mikä se ikä onkaan ja paljonko kakussasi on kynttilöitä. Lue loppuun
”Kun syötän soluun päivämäärän, miten saan Excelillä selville kyseisen viikon aloituspäivän eli maanantain?”
Jos sinun pitää täsmätä tilejä ja löytää puuttuvia vientejä joko Debit tai Credit -puolelta, tässä ohje parittomien rivien löytämiseen.
HExcelligent.fi 