Oletko joskus kaivannut monitasoista numeroitua luetteloa Excelissä?
Avainsana-arkisto: Excel
Excel-raporttien laatiminen Power BI -malleista
Power BI:ssä ei ole vielä (03/2016) täysin Excelin pivot-taulukkoa vastaavaa visualisointia, mutta voit käyttää Power BI -palveluun julkaistua tietomallia Excelin tietolähteenä ja tehdä Excelissä pivot-taulukoita.
Power BI -palveluun julkaistu Power BI -tietomalli on käytännössä sisäiseltä rakenteeltaan kuutio, joten Excel pystyy käyttämään tietomallia samalla tavalla tietolähteenä kuin SQL Server Analysis Services -kuutiota. Voit siis tehdä joko pivot-taulukoita tai noutaa kuutiosta lukuja Excelin CUBE-funktioilla.
Merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärä Excelin solussa
Moni Excel-käyttäjä tuntee hyvin COUNTIF (LASKE.JOS) -funktion, jonka avulla lasketaan sellaisten solujen lukumäärä, joiden sisältönä on tietty teksti. Mutta entäpä jos pitää selvittää miten moneen kertaan jokin merkki tai merkkijono esiintyy yhdessä solussa?
Solussa olevan merkin tai merkkijonon esiintymien lukumäärän saa selville hyödyntämällä LEN (PITUUS) ja SUBSTITUTE (VAIHDA) -funktioita.
Ravitsemustietokanta Fineli Excelissä
Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ravitsemustietokanta Fineli julkaistiin viime viikolla uudistuneena ja tietokantaan lisättiin useiden uusien elintarvikkeiden tietoja. Koska tiedot ovat avoimesti saatavilla, latasin datan testimielessä Excelin Power Pivot -tietomalliin.
Vuoden 2016 kalenteri Excelissä
Kalenteri näyttää jo helmikuun loppua ja vasta nyt hoksasin unohtaneeni tehdä ja jakaa Excel-kalenterin vuodelle 2016. Voit käyttää tätä kalenteria vaikkapa lomakalenterina.
Excel-työkirjan taulukoiden läpi laskeminen
Jos työkirja sisältää samanlaisia taulukoita, yhteenvedon laskemisessa voi käyttää ns. kolmiulotteista alueviittausta.
Lue loppuun
PDF-taulukon muuntaminen käsiteltävään muotoon
PDF-taulukon muuntaminen käsiteltävään muotoon
Tämä Katri Valanteen lopputyölinkki on jaettava hyödyllisyytensä takia siitäkin huolimatta, että olin itse päässyt lähdeluetteloon:
Excel-työkirjojen näyttäminen Power BI palvelussa
Kuten jo aiemmissa Excel-aiheisissa Power BI jutuissa olen kertonut, Excel-tiedostoja voi hyödyntää Power BI Desktopissa ja palvelussa monilla eri tavoilla:
- Excelin Power Pivot tietomallin voi konvertoida Power BI Desktop malliksi, minkä jälkeen lopputulos vastaa täysin Power BI Desktopilla luotua mallia.
- Excel voi olla Power BI mallin tietolähde eli Excel-tiedostojen sisältöä voi ladata Power BI Desktop tietomalliin tai Power BI palveluun visualisoitavaksi.
- Excel-tiedostoissa olevia kohteita, kuten kaavioita tai numeerisia taulukoita, voi kiinnittää Power BI palvelun Dashboardeille.
- Excel-tiedostoja voi julkaista näkymään Power BI palvelussa sellaisenaan, jolloin ne näkyvät Power BI:ssä kuten Excel Onlinessa.
Tässä jutussa kerron viimeisimmästä vaihtoehdosta eli miten Excel-tiedostoja voi julkaista Power BI palveluun sellaisenaan, jolloin ne näkyvät Power BI:ssä muiden raporttien joukossa, mutta ovat ulkoasultaan ja käyttäytymiseltään vanhoja tuttuja Exceleitä.
Excel-kohteiden kiinnitys Power BI Dashboardille
Exceliin voi asentaa Power BI Publisher for Excel -apuohjelman, jonka avulla Excel-sisältöä saa kiinnitettyä staattisina snapshot-kuvina Power BI koontinäytöille (dashboards).
Excel-tiedostot Power BI Desktop mallien tietolähteenä
Power BI Desktop -ohjelmaan sekä Power BI palveluun voi ladata dataa kymmenistä erilaisista tietolähteistä. Yhtenä Power BI:n tietolähteenä voi olla myös Excel-tiedostot. Power BI tarjoaa siis uuden ja erittäin monipuolisen sekä vuorovaikutteisen datan visualisointimahdollisuuden myös kaikille Excel-käyttäjille.
HExcelligent.fi 