Power Query: Rivien ja sarakkeiden kääntäminen

Power Query: Rivien ja sarakkeiden kääntäminen
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen juttu Seuraava juttu ->

Kyselyeditorin Transform (Muunna) –välilehti sisältää erilaisia rivien ja sarakkeiden muuntamiseen liittyviä toimintoja. Erityisen hyödyllisiä ovat ne muutamat toiminnot, joiden avulla sarakkeet voi kääntää riveiksi ja päin vastoin.

Lue loppuun

Helsingin liikennemäärät animaationa Excelissä

Helsingin liikennemäärät animaationa Excelissä

Vaikka Helsingin uusi liikennemäärädata julkaistaan todennäköisesti pian, tein vuoden 2013 aineistosta Excelillä Power Map 3D-kartta-animaatioharjoitelman. Kun uusi data julkaistaan, pystyn helposti korvaamaan animaation uudella datalla. Refresh!

Lue loppuun

Liikenneviraston avointa rautatieliikennedataa Exceliin

Liikenneviraston avointa rautatieliikennedataa Exceliin

Liikennevirasto avasi tällä viikolla rautatieliikennedatan avoimen REST-rajapinnan, joka on jaettu neljään osaan:

  • reaaliaikainen junien seuranta
  • aikataulutietojen haku
  • historiatiedon haku
  • kokoonpanotietojen haku

Jos haluat vaivattomasti tutustua dataan, voit ladata sitä Power Queryllä Exceliin.

Tämä artikkeli liittyy Power Query Opas -juttusarjaan.

Lue loppuun

Power Query: Datan lataaminen Power Pivotiin

Power Query: Datan lataaminen Power Pivotiin
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen juttu Seuraava juttu ->

Tämä kyselyoppaan juttu liittyy poikkeuksellisesti vain Excelin Power Queryyn, ei Power BI Desktop -ohjelmaan.

Ohjeessa oletetaan, että sinulla on kokemusta Power Pivotista ja olet ladannut tai linkittänyt tietoja tietomalliin Power Pivotin omilla komennoilla.

Jutussa kerrotaan miten suoritat latauksen Power Queryllä. Lisäksi artikkelissa annetaan hyviä ohjeita, miten vältät Power Queryn ja Power Pivotin yhteiskäyttöön liittyvät ongelmat.
Lue loppuun

Power Query: Kyselyyn viittaaminen Reference-toiminnolla

Power Query: Kyselyyn viittaaminen Reference-toiminnolla
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Kyselyssä voi viitata (reference) toiseen kyselyyn eli käyttää hyödyksi jo olemassa olevaa kyselyä ja jatkaa sen lopputuloksen jalostamista edelleen. Ominaisuudesta on hyötyä esimerkiksi tilanteissa, joissa samasta aineistosta pitää muodostaa useita erilaisia osajoukkoja.

[Edit 10/2016: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja korvattu lokakuussa 2016.]
Lue loppuun

Power Query: Kyselyiden liittäminen peräkkäin Append-toiminnolla

Power Query: Kyselyiden liittäminen peräkkäin Append-toiminnolla
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Power Query:ssä voi yhdistää tietoja eli kyselyitä kahdella eri menetelmällä:

  1. Joko Merge (Yhdistä) -toiminnolla, jos molemmissa kyselyissä on yhdistävä tieto, kuten esimerkiksi tuote- tai henkilötunnus. Merge-toiminnon ohjeet löytyvät edellisestä Power Query oppaan ohjeesta.
  2. Tai Append (Liitä loppuun) -toiminnolla, jolloin samankaltaisten kyselyiden tuloksia yhdistetään peräkkäin.

Tässä jutussa kerrotaan Append-toiminnosta.

[Edit 10/2016: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja korvattu lokakuussa 2016.]
Lue loppuun

Power Query: Kyselyiden yhdistäminen Merge-toiminnolla

Power Query: Kyselyiden yhdistäminen Merge-toiminnolla
Kyselyoppaan sisällysluettelo
Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Power Query:ssä voi yhdistää tietoja eli kyselyitä kahdella eri menetelmällä:

  1. Joko Merge (Yhdistä) -toiminnolla, jos molemmissa kyselyissä on yhdistävä tieto, kuten esimerkiksi tuote- tai henkilötunnus. Merge-toiminto muistuttaa VLOOKUP (PHAKU) -tyyppistä yhdistämistä, mutta on huomattavasti monipuolisempi. Yhdistämisen voi esimerkiksi tehdä useamman sarakkeen perusteella ja tulosjoukossa voi olla enemmän rivejä kuin alkuperäisessä luettelossa.
  2. Tai Append (Liitä loppuun) -toiminnolla, jolloin samankaltaisten kyselyiden tuloksia yhdistetään peräkkäin.

Tässä jutussa kerrotaan Merge-toiminnosta.

[Edit 10/2016: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja korvattu lokakuussa 2016.]

Lue loppuun

Power Query: Käyttöliittymä ja kyselyn luonti

Power Query: Käyttöliittymä ja kyselyn luonti
Kyselyoppaan sisällysluettelo
Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu

Kun tuot tietoja Exceliin Power Queryllä, kyselyiden luonti aloitetaan Excel 2010 ja 2013 -versioissa Power Query -välilehdeltä ja Excel 2016, 2019 ja O365 -versiossa Data (Tiedot) -välilehden Get & Transform (Hae  & Muunna) -ryhmästä. Lopputuloksen voi ladata joko Excelin taulukkoon ja/tai Power Pivotin tietomalliin.

Jos tuot tietoja Power BI Desktopiin, aloitat kyselyn komennolla Home > Get Data.

[Edit 09/2018: Teksti on tarkistettu ja muokattu syyskuussa 2018.]

Lue loppuun

Power Query: Käyttöönotto ja päivittäminen (Excel 2010 ja 2013)

Power Query: Käyttöönotto ja päivittäminen (Excel 2010 ja 2013)
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Power Query on ilmainen apuohjelma ja sen voi ladata ja päivittää Microsoftin sivuilta Excel 2010 ja Excel 2013 -versioihin. Microsoft kehittää Power Queryä aktiivisesti, joten siitä julkistetaan uusia kehittyneempiä versioita säännöllisesti. Tässä jutussa neuvotaan sekä Power Queryn asentaminen että päivittäminen.

Excel 2016, 2019 ja O365-versiossa se on sisäänrakennettuna, joten sitä ei tarvitse erikseen ladata ja päivittää. Myös Power BI Desktop -ohjelma sisältää automaattisesti Power Queryn, joten riittää että lataat ja asennat Power BI Desktopin.

[Edit 09/2018: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja korvattu lokakuussa 2018.]

Lue loppuun

Power Query: Kyselyoppaan johdanto ja termit

Power Query: Kyselyoppaan johdanto ja termit

 

<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Tämä on suomalaisille Excelin tai Power BI Desktopin käyttäjille tarkoitettu ohjejuttusarja, jossa opastetaan tuomaan, muokkaamaan ja muuntamaan Exceliin tai Power BI Desktopiin tuotavaa dataa. Välinettä kutsutaan eri nimillä ohjelmasta ja versiosta riippuen, mutta toiminnallisuudet ovat kuitenkin samat. Oppaassa on kuvattu eri ohjelmien ja versioiden väliset erot. [Edit 09/2018: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja muokattu syyskuussa 2018.]

Ohjelma ja versio  Nimi
Excel 2010 Power Query
Excel 2013 Power Query
Excel 2016, 2019, 365 Query Editor (Kyselyeditori) ja Power Query Editor
Power BI Desktop Power Query

Tässä kyselyoppaassa välinettä kutsutaan sekä Power Queryksi että kyselyeditoriksi, sillä oppaan kirjoittaminen on aloitettu jo ennen Excel 2016 -version ja Power BI Desktopin julkistusta.

Taustaa

Exceliin voi tuoda tietoja monilla eri komennoilla ja tekniikoilla sekä useista eri tietolähteistä (tekstitiedostot, tietokannat, web, jne.). Excel 2010-versiosta lähtien tuontia on voinut suorittaa ilmaisen Power Query kyselyeditorin avulla. Kyselyeditori soveltuu tiedon tuontiin erityisesti silloin, kun tietoja pitää päivittää ja tuonti tehdään toistuvasti ja siihen liittyy tiedon muokkausta, siivoamista, muuntamista, pilkkomista ja kääntämistä.

Power Query pitää erikseen ladata ja asentaa Excel 2010 ja 2013 -versioihin. Uudemmissa versioissa se on sisäänrakennettu ominaisuus, joka löytyy Data (Tiedot) -välilehdeltä.

Excelin lisäksi dataa voi mallintaa ja havainnollistaa kesällä 2015 julkistetulla ilmaisella Power BI Desktop -ohjelmalla, jossa Power Query on myös sisäänrakennettuna ominaisuutena.

 

Lue loppuun