Power BI Desktop -ohjelmaan sekä Power BI palveluun voi ladata dataa kymmenistä erilaisista tietolähteistä. Yhtenä Power BI:n tietolähteenä voi olla myös Excel-tiedostot. Power BI tarjoaa siis uuden ja erittäin monipuolisen sekä vuorovaikutteisen datan visualisointimahdollisuuden myös kaikille Excel-käyttäjille.
Siitä huolimatta, että uusi Power BI ei edellytä Exceliä eikä Excel-lisenssiä, Excel-tiedostoja voi hyödyntää Power BI Desktopissa ja palvelussa monilla eri tavoilla:
Tässä jutussa kerrotaan miten Excelin Power Pivot tietomalli muunnetaan Power BI Desktop malliksi. Kirjoitan muista vaihtoehdoista lähiaikoina omat juttunsa.
The WordPress.com stats helper monkeys prepared a 2015 annual report for this blog.
Here’s an excerpt:
The Louvre Museum has 8.5 million visitors per year. This blog was viewed about 77,000 times in 2015. If it were an exhibit at the Louvre Museum, it would take about 3 days for that many people to see it.
Sain sähköpostitse kysymyksen, jonka ratkaisu saattaa kiinnostaa muitakin excelöitsijöitä:
”Minulla on monivälilehtinen tiedosto ja sen ensimmäisellä lehdellä on kooste, johon haetaan tietoa muilta välilehdiltä. Esimerkissä haettu ”TAMMIKUU” ja ”HELMIKUU” lehdiltä tieto kahdesta solusta. Haluaisin helpottaa monimutkaisten kaavarimpsujen tekemistä niin että rivin edessä (esimerkissä solussa A3 ja A4 olisi välilehtien nimet ja kaava hakisi sen tästä solusta. Kun rivejä on kymmeniä niin rivit saisi aikaan yksinkertaisesti kopioimalla. Eli solun B2 kaavassa ”TAMMIKUU!” korvattaisiin jollakin niin että välilehden nimi löytyykin solusta A3.”
Kenen palavereissa vietät eniten työaikaasi? Miten monta kokouspyyntöä olet itse lähettänyt? Entä miten suuri osa palavereistasi on online-kokouksia?
Kirjoitin ohjeet, joiden avulla voit ladata Outlookin kalenterimerkinnät analysoitavaksi Power BI Desktopiin tai Exceliin. Ohjeita soveltamalla pystyt analysoimaan myös sähköpostiviestejäsi tai muita Outlookin kohteita.
Mikä avuksi, kun aineiston päiväykset ovat ”vvvvkkpp” tai ”ppkkvvvv” -muodossa ja ne pitäisi saada muunnettua Excelissä päivämääriksi?
Lue loppuun
Kahvipaussin mittainen esitykseni Power BI:stä katsottavissa Channel 9:ssä.
| <- Kyselyoppaan sisällysluettelo | |
| <- Edellinen juttu |
Kirjoitin aiemmin ohjeita sekä rivien ja sarakkeiden peruskäsittelystä että niiden kääntämisestä, joten tässä jutussa on muutamia muita hyödyllisiä muokkaustoimintoja.
Tiesitkö, että saat lisättyä rivejä aineistoon helposti myös ilman makroa, jos sinun pitää lisätä esimerkiksi joka toisen tai kolmannen rivin jälkeen tyhjä rivi?
Uusi Office 2016 ja siten myös Excel julkistettiin juuri Excelin syntymäpäivän kynnyksellä. Onnea siis 30.9 täyttävälle kolmikymppiselle!
Kokosin tähän juttuun sekä uuden version että merkkipäivän kunniaksi koosteen uusista ominaisuuksista sekä linkkejä aiheista kirjoitettuihin artikkeleihin. Excel 2016 esiversiohan on ollut jo pitkään julkisesti saatavilla, joten uusista ominaisuuksista löytyy jo runsaasti erilaisia ohjeita ja artikkeleita.
HExcelligent.fi 