Siitä huolimatta, että uusi Power BI ei edellytä Exceliä eikä Excel-lisenssiä, Excel-tiedostoja voi hyödyntää Power BI Desktopissa ja palvelussa monilla eri tavoilla:
Excelin Power Pivot tietomallin voi muuntaa Power BI Desktop malliksi, minkä jälkeen lopputulos vastaa täysin Power BI Desktopilla luotua mallia.
Excel-tiedostoja voi julkaista näkymään Power BI palvelussa sellaisenaan, jolloin ne näkyvät Power BI:ssä kuten Excel Onlinessa.
Tässä jutussa kerrotaan miten Excelin Power Pivot tietomalli muunnetaan Power BI Desktop malliksi. Kirjoitan muista vaihtoehdoista lähiaikoina omat juttunsa.
Sain sähköpostitse kysymyksen, jonka ratkaisu saattaa kiinnostaa muitakin excelöitsijöitä:
”Minulla on monivälilehtinen tiedosto ja sen ensimmäisellä lehdellä on kooste, johon haetaan tietoa muilta välilehdiltä. Esimerkissä haettu ”TAMMIKUU” ja ”HELMIKUU” lehdiltä tieto kahdesta solusta. Haluaisin helpottaa monimutkaisten kaavarimpsujen tekemistä niin että rivin edessä (esimerkissä solussa A3 ja A4 olisi välilehtien nimet ja kaava hakisi sen tästä solusta. Kun rivejä on kymmeniä niin rivit saisi aikaan yksinkertaisesti kopioimalla. Eli solun B2 kaavassa ”TAMMIKUU!” korvattaisiin jollakin niin että välilehden nimi löytyykin solusta A3.”
Tiesitkö, että saat lisättyä rivejä aineistoon helposti myös ilman makroa, jos sinun pitää lisätä esimerkiksi joka toisen tai kolmannen rivin jälkeen tyhjä rivi?
Uusi Office 2016 ja siten myös Excel julkistettiin juuri Excelin syntymäpäivän kynnyksellä. Onnea siis 30.9 täyttävälle kolmikymppiselle!
Kokosin tähän juttuun sekä uuden version että merkkipäivän kunniaksi koosteen uusista ominaisuuksista sekä linkkejä aiheista kirjoitettuihin artikkeleihin. Excel 2016 esiversiohan on ollut jo pitkään julkisesti saatavilla, joten uusista ominaisuuksista löytyy jo runsaasti erilaisia ohjeita ja artikkeleita.
Luettelomuotoiset tiedot kannattaa Excelissä muuntaa taulukoiksi. Taulukkomuodossa tietoja on huomattavasti helpompi tarkastella ja käsitellä eri tavoin.
Mikä avuksi, jos perit edeltäjältäsi joukon toisiinsa linkitettyjä työkirjoja ilman dokumentaatiota ja ohjeita?
Kirjoitin MPC:n 04/2015 numeroon jutun Excel-linkeistä sekä niiden käsittelystä mm. Inquire-apuohjelmalla. Juttu on luettavissa MPC:n Summa-palvelusta: http://summa.talentum.fi/article/pc/4-2015/153760
HExcelligent.fi 