Power Query -kyselyopas on tarkoitettu Excelin tai Power BI Desktop -ohjelman käyttäjälle Power Query -kyselyiden ja muokkausoperaatioiden perusteiden opiskeluun. Excel-versiota riippuen Power Queryä kutsutaan myös Get & Transform (Hae ja muunna) -työkaluiksi.

Oppaassa neuvotaan miten kyselyeditoria käytetään tiedon lataamiseen, muokkaamiseen ja muuntamiseen olipa kyseessä julkinen avoin data tai organisaation sisäisissä järjestelmissä oleva data.

Suuri osa oppaan kuvista on otettu Excelin Power Query -apuohjelmasta, joten kuvat eroavat värimaailmaltaan Power BI Desktopin ulkoasusta. Lisätietoja Power BI -palvelusta ja Power BI Desktop -ohjelmasta: https://hexcelligent.fi/power-bi/

Edit 09/2018: Opas on tarkistettu ja päivitetty syyskuussa 2018.

Power Query -kyselyopas

01 Power Query: Kyselyoppaan johdanto

• Miksi?
• Hieman ”hyvä tietää” -historiaa ja taustatietoja
  • Power Query Excelissä
  • Power BI Desktop -ohjelman kyselyt
• Power Queryn toimintaperiaate
• ETL ja SSIS?

02 Power Query: Käyttöönotto ja päivittäminen

• Työaseman teknisen vaatimukset
• Excel-lisenssin ja bittisyyden tarkistaminen sekä 2010 että 2013 -versioissa
• Power Queryn lataus ja asennus
• Power Query välilehden esiin tuonti
• Power Queryn päivittäminen
• Kehitysehdotusten lähettäminen Power Query -tiimille

03 Power Query: Käyttöliittymä ja kyselyn luonti

• Power Query välilehti Excel 2010 ja 2013 -versioissa
• Tuontitoiminnallisuudet Excel 2016 ja 2019 -versiossa
• Tuontitoiminnallisuudet Power BI Desktopissa
• Kyselyn luonti (esimerkkinä Suomen kuntien nouto Wikipediasta)
• Kyselyeditorissa työskentely
  • Kyselyn luonti
  • Tietotyypit
  • Kyselyn tulos Exceliin ja päivittäminen Excelissä
  • Kyselyn tuloksen lataaminen Power BI Desktopiin sekä sen muokkaus ja päivitys

04 Power Query: Kyselyiden yhdistäminen Merge-toiminnolla

• Mergen toimintaperiaate
• Erot VLOOKUP (PHAKU) -yhdistämiseen verrattuna
• Ohje: yhdistäminen
• Yhdistävän kyselyn päivitys
• Kokeile yhdistämistä itse
  • Suomen kunnat sekä niiden koordinaatit

05 Power Query: Kyselyiden liittäminen peräkkäin Append-toiminnolla

• Appendin toimintaperiaate
• Ohje: peräkkäin liittäminen
• Liittävän kyselyn päivitys
• Ohje: Suomen Palloliiton Lohko A – D kyselyiden luonti
  • Ensimmäisen kyselyn luonti
  • Muiden kyselyiden monistaminen ja muokkaus
• Kokeile
  • Otteluluettelot

06 Power Query: Kyselyyn viittaaminen Reference-toiminnolla

• Referencen toimintaperiaate
• Ohje: Aiempaan kyselyyn viittaaminen
• Viittaavan kyselyn päivitys
• Kokeile
  • ensimmäisen kyselyn muokkaus

07 Power Query: Datan lataaminen Excelissä Power Pivotiin

• Power Pivotin ja Power Queryn yhteensopivuus
• 5 ohjetta ongelmien välttämiseen
• Miksi käyttäisit Power Queryä lataamisessa?
• Lataaminen, päivitys ja muokkaaminen eri versioissa (2010, 2013, 2016 ja 2019)
• Lisätietoja

08 Power Query: Rivien ja sarakkeiden peruskäsittely

• Tietotyypit
• Otsikoiden määrittäminen
• Rivien ja sarakkeiden valitseminen
• Rivien suodattaminen

09 Power Query: Rivien ja sarakkeiden kääntäminen

• Usean sarakkeen kääntäminen kahdeksi sarakkeeksi – unpivot
• Useiden sarakkeiden luonti kahden sarakkeen perusteella – pivot
• Pivot-kääntäminen ilman numeerista arvo-saraketta
• Rivit sarakkeiksi ja päinvastoin – transpose

10 Power Query: Tiedon täyttäminen, jakaminen, yhdistäminen ja muuntaminen

• Tiedon täyttäminen
• Sarakkeen monistaminen
• Sarakkeen sisällön jakaminen
• Sarakkeiden yhdistäminen
• Merkkien korvaaminen
• Merkkijonojen muuntaminen
• Lukujen muuntaminen
• Päivämäärien muuntaminen

Erilaisia esimerkkejä

• Kannattaa ehdottomasti lukea, jos teet raportteja erilaisista järjestelmistä exportatuista tiedoista:
  Power BI:n lähdedatana “exportattu” raportti
• Power Query -taikoja
• Valtion ostolaskut Power BI:hin
• Liikenneviraston avointa rautatieliikennedataa Exceliin
• Kenen palavereissa istut?
  (Outlookin kalenterimerkintöjen tuonti Exchange-palvelimelta)
• PX-Web -tilastotietokannasta Power BI -raportteja
• Power BI – avoimen postimerkkidatan visualisointi minuuteissa
• SQL-kannasta dataa Power BI:hin

Lue myös: Monesti eläköön Power Query!