Power Query: Käyttöönotto ja päivittäminen (Excel 2010 ja 2013)

Power Query: Käyttöönotto ja päivittäminen (Excel 2010 ja 2013)
<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
<- Edellinen kyselyoppaan juttu Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Power Query on ilmainen apuohjelma ja sen voi ladata ja päivittää Microsoftin sivuilta Excel 2010 ja Excel 2013 -versioihin. Microsoft kehittää Power Queryä aktiivisesti, joten siitä julkistetaan uusia kehittyneempiä versioita säännöllisesti. Tässä jutussa neuvotaan sekä Power Queryn asentaminen että päivittäminen.

Excel 2016, 2019 ja O365-versiossa se on sisäänrakennettuna, joten sitä ei tarvitse erikseen ladata ja päivittää. Myös Power BI Desktop -ohjelma sisältää automaattisesti Power Queryn, joten riittää että lataat ja asennat Power BI Desktopin.

[Edit 09/2018: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja korvattu lokakuussa 2018.]

Lue loppuun

Power Query: Kyselyoppaan johdanto ja termit

Power Query: Kyselyoppaan johdanto ja termit

 

<- Kyselyoppaan sisällysluettelo
Seuraava kyselyoppaan juttu ->

Tämä on suomalaisille Excelin tai Power BI Desktopin käyttäjille tarkoitettu ohjejuttusarja, jossa opastetaan tuomaan, muokkaamaan ja muuntamaan Exceliin tai Power BI Desktopiin tuotavaa dataa. Välinettä kutsutaan eri nimillä ohjelmasta ja versiosta riippuen, mutta toiminnallisuudet ovat kuitenkin samat. Oppaassa on kuvattu eri ohjelmien ja versioiden väliset erot. [Edit 09/2018: Väline kehittyy joten tämä teksti on tarkistettu ja muokattu syyskuussa 2018.]

Ohjelma ja versio  Nimi
Excel 2010 Power Query
Excel 2013 Power Query
Excel 2016, 2019, 365 Query Editor (Kyselyeditori) ja Power Query Editor
Power BI Desktop Power Query

Tässä kyselyoppaassa välinettä kutsutaan sekä Power Queryksi että kyselyeditoriksi, sillä oppaan kirjoittaminen on aloitettu jo ennen Excel 2016 -version ja Power BI Desktopin julkistusta.

Taustaa

Exceliin voi tuoda tietoja monilla eri komennoilla ja tekniikoilla sekä useista eri tietolähteistä (tekstitiedostot, tietokannat, web, jne.). Excel 2010-versiosta lähtien tuontia on voinut suorittaa ilmaisen Power Query kyselyeditorin avulla. Kyselyeditori soveltuu tiedon tuontiin erityisesti silloin, kun tietoja pitää päivittää ja tuonti tehdään toistuvasti ja siihen liittyy tiedon muokkausta, siivoamista, muuntamista, pilkkomista ja kääntämistä.

Power Query pitää erikseen ladata ja asentaa Excel 2010 ja 2013 -versioihin. Uudemmissa versioissa se on sisäänrakennettu ominaisuus, joka löytyy Data (Tiedot) -välilehdeltä.

Excelin lisäksi dataa voi mallintaa ja havainnollistaa kesällä 2015 julkistetulla ilmaisella Power BI Desktop -ohjelmalla, jossa Power Query on myös sisäänrakennettuna ominaisuutena.

 

Lue loppuun

Power Query & Power BI Kyselyopas Excel-käyttäjälle

Power Query & Power BI Kyselyopas Excel-käyttäjälle

Power Query Power BI kyselyopasPower Query & Power BI Kyselyopas on tarkoitettu suomalaiselle Excel tai Power BI Desktop -käyttäjälle kyselyiden ja muokkausoperaatioiden perusteiden opiskeluun. Opas täydentyy vuoden 2015 aikana.

Oppaassa neuvotaan miten kyselyeditoria käytetään tiedon etsimiseen, lataamiseen, muokkaamiseen ja muuntamiseen olipa kyseessä julkinen avoin data tai organisaation sisäisissä tietokannoissa oleva data. Oppaassa tulee olemaan lukuisia käytännön esimerkkejä ja valmiita ladattavia esimerkkityökirjoja kyselyineen, joissa tietolähteinä mm. tekstitiedostoja, Excel-tiedostoja, tietokantoja, nettisivuilta linkitettyä dataa, jne.

Suuri osa oppaan kuvista on otettu Excelin Power Query -apuohjelmasta, joten ne eroavat värimaailmaltaan Power BI Desktopin kyselyeditorin ulkoasusta. Lisätietoja Power BI -palvelusta ja Power BI Desktop -ohjelmasta: https://hexcelligent.fi/power-bi/

Power Query & Power BI kyselyopas

01 Power Query: Juttusarjan johdanto

  • Miksi?
  • Hieman ”hyvä tietää” -historiaa ja taustatietoja
    • Power Query Excelissä
    • Power BI Desktop -ohjelman kyselyt
  • Power Queryn toimintaperiaate
  • ETL ja SSIS?

02 Power Query: Käyttöönotto ja päivittäminen

  • Työaseman teknisen vaatimukset
  • Excel-lisenssin ja bittisyyden tarkistaminen sekä 2010 että 2013 -versioissa
  • Power Queryn lataus ja asennus
  • Power Query välilehden esiin tuonti
  • Power Queryn päivittäminen
  • Kehitysehdotusten lähettäminen Power Query -tiimille

03 Power Query: Käyttöliittymä ja perusperiaatteet

  • Power Query välilehti Excel 2010 ja 2013 -versioissa
  • Tuontitoiminnallisuudet Excel 2016 -versiossa
  • Kyselyn luonti (esimerkkinä Suomen kuntien nouto Wikipediasta)
  • Kyselyeditorissa työskentely
    • Kyselyn vaiheet
    • Tietotyypit
    • Kyselyn tulos Exceliin
  • Kyselyn päivittäminen ja muokkaaminen

04 Power Query: Kyselyiden yhdistäminen Merge-toiminnolla

  • Mergen toimintaperiaate
  • Erot VLOOKUP (PHAKU) -yhdistämiseen verrattuna
  • Ohje: yhdistäminen
  • Yhdistävän kyselyn päivitys
  • Kokeile yhdistämistä itse
    • Suomen kunnat sekä niiden koordinaatit

05 Power Query: Kyselyiden liittäminen peräkkäin Append-toiminnolla

  • Appendin toimintaperiaate
  • Ohje: peräkkäin liittäminen
  • Liittävän kyselyn päivitys
  • Ohje: Suomen Palloliiton Lohko A – D kyselyiden luonti
    • Ensimmäisen kyselyn luonti
    • Muiden kyselyiden monistaminen ja muokkaus
  • Kokeile
    • Otteluluettelot

06 Power Query: Kyselyyn viittaaminen Reference-toiminnolla

  • Referencen toimintaperiaate
  • Ohje: Aiempaan kyselyyn viittaaminen
  • Viittaavan kyselyn päivitys
  • Kokeile
    • ensimmäisen kyselyn muokkaus

07 Power Query: Datan lataaminen Power Pivotiin

  • Power Pivotin ja Power Queryn yhteensopivuus
  • 5 ohjetta ongelmien välttämiseen
  • Miksi käyttäisit Power Queryä lataamisessa?
  • Lataaminen, päivitys ja muokkaaminen eri versioissa (2010, 2013 ja 2016)
  • Lisätietoja

08 Power Query: Rivien ja sarakkeiden peruskäsittely

  • Tietotyypit
  • Otsikoiden määrittäminen
  • Rivien ja sarakkeiden valitseminen
  • Rivien suodattaminen

09 Power Query: Rivien ja sarakkeiden kääntäminen

  • Usean sarakkeen kääntäminen kahdeksi sarakkeeksi – unpivot
  • Useiden sarakkeiden luonti kahden sarakkeen perusteella – pivot
  • Pivot-kääntäminen ilman numeerista arvo-saraketta
  • Rivit sarakkeiksi ja päinvastoin – transpose

10 Power Query: Tiedon täyttäminen, jakaminen, yhdistäminen ja muuntaminen

  • Tiedon täyttäminen
  • Sarakkeen monistaminen
  • Sarakkeen sisällön jakaminen
  • Sarakkeiden yhdistäminen
  • Merkkien korvaaminen
  • Merkkijonojen muuntaminen
  • Lukujen muuntaminen
  • Päivämäärien muuntaminen

Erilaisia esimerkkejä

Tulossa mm.:

Power Query: Mukautetut kaava-sarakkeet

  • oleellisimpia funktiota
  • M-funktiot kaavoissa

Power Query: Virheiden hallinta

Power Query: Parametrien välittäminen

  • parametritaulu
  • parametrien lukeminen muuttujiin

Täysistunnon äänestyksen tulos Excelissä

Täysistunnon äänestyksen tulos Excelissä

Avioliittolakiin liittyvä täysistunnon äänestys innosti toteuttamaan Exceliin Power Pivot -tietomallin, jonka avulla voi helposti tutkia minkä tahansa kauden 2011-2015 täysistunnon äänestyksen tulosta.

Voit imuroida työkirjan itsellesi ja tutkia tuloksia esimerkiksi eduskuntaryhmän, kansanedustajien sukupuolen, syntymävuosikymmenen, vaalipiirin tai kotikunnan perusteella.

Työkirja on helppokäyttöinen, jos tunnet Power Queryn ja Power Pivotin perusperiaatteet. Kopioit vain Eduskunnan nettisivuilta haluamasi Äänestystulos-sivun URL-osoitteen malliin ja päivität työkirjassa olevat kyselyt.

Lue loppuun

Helsingin pysäköintivirheet Excelissä

Helsingin pysäköintivirheet Excelissä

Helsingissä kirjattiin tammi-heinäkuussa 2014 yhteensä 94 747 pysäköintivirhettä. Näistä 4 146 oli huomautuksia. Työpaikkani Onsightin edustalla Vilhonkadulla kirjattiin 230 virhettä.

Helsingin kaupungin rakennusvirasto julkisti avoimena datana tiedot Helsingin pysäköintivirheistä alkuvuodelta 2014 ja he pyrkivät päivittämään datan 3 kertaa vuodessa.

Katso blogissa olevasta Power Map -animaatiosta, missä Helsingin yksittäisessä osoitteessa jaettiin 1 567 sakkoarpaa! Lue loppuun

Väestörekisterikeskuksen avoin data Excelissä

Väestörekisterikeskuksen avoin data Excelissä

Väestörekisterikeskus avasi tällä viikolla Väestötietojärjestelmän suomalaiset nimiaineistot. Tottahan toki aineistosta piti heti selvittää miten suosittu oma nimi on (57. naisten joukossa) ja miten monta kaimaa Suomesta löytyy (23 910). Siispä pyöräytin datasta näpsäkän Excelin, joten nyt pääset sinäkin tutkimaan kaimojasi tai generoimaan tyttö- tai poikavauvalle nimen. Voit tutkia upotettua työkirjaa myös ilman Exceliä.

Lue loppuun

Alkon hinnasto Excelissä

Alkon hinnasto Excelissä

Latasin Alkon hinnaston Power Queryllä Exceliin, joten nyt tuotteita sekä niiden hintoja, alkoholiprosentteja, tehosuhteita, happamuutta, kantavierreprosentteja ja kalorimääriä voi näppärästi tutkia pivot-taulukoissa.

Lue loppuun

Vatnajökull-aktiivisuus havainnollistettuna Power Mapilla

Vatnajökull-aktiivisuus havainnollistettuna Power Mapilla

Erik Svensen latasi Power Queryllä Vatnajökull-tulivuoren aktiivisuudesta eli sen ympärillä tapahtuvien maanjäristysten havaintodataa ja teki siitä Power Map 3D-videoanimaation:

The Icelandic volcano Vatnajökull activity analyzed in Excel Power Map

Voit ladata Erikin blogista työkirjan itsellesi ja päivittää siihen ajan tasalla olevan datan. Jos et ole aiemmin käyttänyt Power Queryä ja Power Mapiä, jatka lukemista, sillä kerron miten voit pääset niiden kanssa alkuun.

Lue loppuun

Power Query päivittyi 29.05.2014

Power Query päivittyi 29.05.2014

Power Querystä julkistettiin jälleen eilen päivitetty versio, joka sisältää lukuisia hyviä käytettävyyteen liittyviä parannuksia. Lue lisää Power BI -tiimin blogista.

powerqueryupdate

Lisäksi Power Map Preview -version lataussivulta voi tarkkasilmäinen huomata, että esiversiosta on julkistettu uusi versio, jonka päivämäärä on 27.5.2014. Mistään suurista muutoksista tuskin kyse, sillä tästä ei ole mainintoja Microsoftin blogeissa. Toivottavasti sisältää vähemmän bugeja kuin aiemmat esiversiot. Power Mapin osaltahan tilanne on se, että varsinainen toimiva ja tuotantokäyttöön soveltuva Power Map on saatavilla ainoastaan Power BI for Office 365 lisenssin haltijoille.

power map